Come organizzare il tuo portfolio per il tuo colloquio di lavoro

A seconda del colloquio di lavoro a cui stai partecipando, potresti aspettarti di portare con te il tuo portfolio di esempi di lavoro. Questo di solito è il caso di posizioni creative o lavori che coinvolgono vendite, poiché ai candidati viene spesso richiesto di fornire prove dei loro risultati di lavoro, cifre di vendita, campioni di lavori creativi e così via, per dimostrare all'intervistatore che sono "talentuosi" come dicono. Un portafoglio professionale ben sviluppato può anche mostrare se il lavoro dei candidati può trasmettere la voce dell'azienda e rappresentare correttamente la loro immagine.

Saper compilare un portfolio di lavoro è essenziale se stai intervistando per un lavoro creativo. Devi sapere come mettere insieme i documenti più pertinenti, impressionanti e dettagliati per evidenziare le tue abilità nella migliore luce possibile.

Ecco un elenco dettagliato per aiutarti a organizzare il tuo portfolio durante un'intervista.

1. Presentare il tuo lavoro fisicamente

Sebbene alcuni datori di lavoro dichiarino esplicitamente di presentare un portfolio digitale, se il tuo lavoro deve essere presentato fisicamente, assicurati di farlo in modo professionale. Ciò viene spesso trascurato poiché molti candidati ritengono che il lavoro che stanno presentando sia più importante di ciò che li detiene. Questa è una supervisione pericolosa, specialmente quando si richiede una posizione creativa, poiché potrebbe mettere in discussione la tua estetica e persino le tue capacità organizzative se dai all'intervistatore un portfolio malconcio, battuto e lacerato. Ecco alcune altre cose da considerare quando si sceglie il raccoglitore o la cartella del proprio portafoglio.

Cartella del portafoglio:

  • Acquista un raccoglitore ad anelli professionale e solido
  • Optare per una cartella di colore nero
  • Etichettare la cartella / raccoglitore in modo appropriato e utilizzare i divisori per sezionare chiaramente i vari campioni di lavoro
  • Assicurarsi di utilizzare carta di alta qualità con protezioni per fogli
  • Considera la facilità d'uso. Spesso trascurato, un portafoglio dovrebbe essere facile da aprire (e tenuto aperto), abbastanza piccolo da non essere sgraziato ma allo stesso tempo abbastanza grande da mostrare tutti i dettagli delle immagini.

Portafoglio elettronico:

Come accennato in precedenza, a volte gli intervistatori chiederanno un portfolio elettronico, soprattutto se il lavoro si occupa principalmente di contenuti online, come la scrittura di articoli, il web design e la grafica. Ecco alcune cose che dovresti tenere a mente.

  • Rendilo impressionante ma facile da usare. Questa è una piattaforma con possibilità illimitate, ma non essere eccessivamente ambiziosa a costo di usabilità.
  • Cura il tuo lavoro precedente in modo che non sia travolgente mantenendo un equilibrio per mostrare la portata del tuo lavoro ed esperienza.
  • Usa la tua creatività. La maggior parte dei datori di lavoro intervisterà più

Ecco alcuni esempi di portafogli professionali e attraenti e alcuni anche elettronici.

2. Decidi i contenuti del portfolio

Ora che hai acquistato, creato o costruito un formato di presentazione / supporto attraente per il tuo lavoro, dovrai decidere cosa includere. Quali materiali presenterai durante l'intervista?

  • Compila tutti i campioni di lavoro più pertinenti e aggiornati che puoi. È preferibile includere lavori più recenti e curare lavori più vecchi.
  • Il tuo obiettivo è quello di mostrare la tua moltitudine di talenti e abilità in modo da garantire che ogni pezzo incluso nel portfolio abbia uno scopo
  • Sebbene non vi siano limiti fissati al numero di campioni che è possibile includere, è consigliabile includere un massimo di 15 pagine
  • Assicurati che ogni campione sia etichettato di conseguenza, con intestazioni, piè di pagina e adottando la stessa struttura per ottenere un formato di facile lettura.
  • Prepara almeno 2 copie del tuo portfolio poiché gli intervistatori potrebbero desiderare di trattenerlo per mostrare ai loro colleghi (e potresti averne bisogno per un'altra intervista!). Se hai investito una grande quantità di denaro nel tuo portafoglio fisico, potresti considerare di avere uno che è ancora interessante ma a costi inferiori, quindi anche se viene perso, non sarà così dannoso finanziariamente.

3. Assicurarsi di avere inclusa la documentazione corretta

Sapere cosa includere nel tuo portafoglio può essere particolarmente difficile. Potresti non andare per un lavoro creativo, ma avere un portfolio del tuo lavoro precedente ti aiuterà a sostenere la tua tesi secondo cui sei la persona giusta per il lavoro e potrebbe anche aiutare i recruiter a ricordarti.

Indipendentemente dal fatto che tu stia andando per lavori di contabilità, creativi o al dettaglio, un portafoglio può essere proprio quello che ti serve per essere notato. Ecco alcuni esempi utili di cosa puoi includere in un portfolio di colloqui di lavoro:

  • CV e dichiarazioni personali
  • Certificati educativi
  • Certificati di qualifiche professionali e affiliazioni
  • licenze
  • Campioni di lavoro
  • Rapporti sulle vendite
  • Trascrizioni o opere d'arte
  • Email o lettere di complimenti da parte di clienti e clienti che hai aiutato
  • Riferimenti di precedenti datori di lavoro

Controlla l'ortografia e la grammatica in tutto il tuo portfolio. Inoltre, chiedi a familiari e amici di rivedere il tuo portfolio e fornirti feedback, anche se è negativo! È meglio ricevere feedback negativi da persone che conosci e avere tempo per correggere eventuali errori piuttosto che aspettare che l'intervistatore ti corregga.

4. Revisionare e curare

Quando si presenta un portfolio, è facile appesantirlo con troppo lavoro. È del tutto comprensibile voler presentare il maggior lavoro possibile, soprattutto se ne sei orgoglioso. Prova ad entrare nei panni degli intervistatori. Un portafoglio estremamente ampio può essere travolgente, facendo sì che la persona che lo guarda non presti la giusta attenzione al lavoro incluso. Ecco qualcosa che ti aiuterà a curare e rendere più facile la revisione del tuo portafoglio.

  • La creazione di sezioni chiare consentirà alla persona che guarda il tuo portfolio di digerire pezzi più piccoli dell'intera collezione.
  • Presenta sempre prima il tuo lavoro più recente, anche se potresti mettere per primo quello che consideri il tuo lavoro più forte, questo può essere pericolosamente soggettivo. Quello che pensi sia un lavoro di qualità, anche se vero potrebbe non essere il tuo lavoro più commercialmente fattibile. È qui che portare un nuovo occhio imparziale può essere estremamente utile. Come amici, familiari e collaboratori per darti un feedback.
  • Prova a presentare esempi che mostrano la tua voce e il tuo stile. Questo è più indicativo di chi cerca lavoro creativo, ma è meglio presentare ciò che ti rende unico. Anche se questo potrebbe costarti un lavoro, alla fine sarà vantaggioso in quanto non dovrai piegarti per adattarti a una posizione che non è giusta per te.

Molte idee di portfolio online funzioneranno altrettanto bene (se non meglio in alcuni casi) di un portfolio fisico. Mentre un portfolio online potrebbe non essere appropriato per il colloquio di lavoro stesso, puoi inserire un link ad esso nel tuo CV quando fai domanda per un lavoro.

Hai mai creato un portfolio per aiutarti a trovare un lavoro? È stato efficace? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto ...

Vedi anche: La guida alla scrittura di CV per ogni fase della tua carriera

Questo articolo è stato pubblicato per la prima volta nel luglio 2013.

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