Per aiutarvi a prepararvi adeguatamente, questo articolo è una guida completa su come rispondere alle prime 10 domande del colloquio sulla gestione del progetto.
Iniziamo:
1. Come giudicheresti il project management come una carriera su una scala da 1 a 10?
Questa domanda cerca di misurare la tua passione per la gestione dei progetti. Ovviamente, i datori di lavoro non vogliono assumere una persona a cui non piace il suo lavoro. Un punteggio più alto mostrerà generalmente il tuo amore per la carriera, mentre un punteggio basso ti raffigurerà come una persona nella professione sbagliata. Quindi, quanto in alto dovresti andare? Qualsiasi cosa tra 7 e 9 va bene. Se devi andare con 10, assicurati di dirlo con assoluta sicurezza. Tieni presente che potrebbe essere necessario fornire un motivo per la tua valutazione.
2. Quali progetti non vuoi gestire?
Non è pratico che un'azienda possa assumere un project manager per ciascun progetto. I datori di lavoro desiderano manager in grado di rispondere a varie esigenze aziendali. Se sei interessato a essere assunto, non essere esigente. Devi semplicemente essere pronto a realizzare ogni progetto che ti viene lanciato.
3. Qual è il ruolo più importante di un project manager?
Conoscete bene la professione di project manager? Puoi descrivere una giornata tipo nella vita di un project manager? Se sì, allora dovresti essere in grado di indicare il ruolo più importante dei project manager. Sebbene abbiano molti ruoli, il loro compito principale è quello di consegnare progetti assegnati in tempo e nel rispetto del budget.
4. Quali abilità di gestione del progetto possiedi?
Molti intervistati tendono a fornire competenze comuni anche ad altre professioni. I tuoi intervistatori non sono certamente interessati alle tue capacità di comunicazione stellare. No! Vogliono sapere se sei un analizzatore competente che può pensare in piedi. Anche la pianificazione, il coordinamento e la gestione del tempo dovrebbero essere al primo posto tra le tue capacità.
5. Quale software vorresti sul tuo laptop?
Esistono diversi pacchetti software di gestione dei progetti disponibili oggi. Poiché vari progetti richiedono l'uso di software diversi, è necessario condurre ricerche approfondite sui programmi comunemente utilizzati nel settore. Ad esempio, se stai cercando di diventare un project manager di costruzione, il costruttore Trend, il co-costrutto e il procore dovrebbero essere in cima alla tua lista.
6. Come lavori con i proprietari dei progetti?
Questa domanda viene posta comunemente dalle società di gestione del progetto. L'azienda desidera sapere se è possibile mantenere rapporti di lavoro positivi con appaltatori, ispettori governativi, proprietari di progetti e altre parti interessate. Anche se in precedenza non hai avuto l'opportunità di lavorare come project manager, puoi fornire esempi di attività che hai svolto che prevedevano un contatto regolare con i senior manager.
7. C'è un momento in cui non hai delegato? Quello che è successo?
La tua onestà viene messa alla prova qui. Un candidato abbastanza onesto sarà disposto a parlare di qualcosa che è andato storto. L'onestà è un indicatore di un candidato che è disposto a imparare dai propri errori e ad adoperarsi per evitarli in futuro. La delega è fondamentale nella gestione del progetto e i datori di lavoro preferiscono un project manager che lo capisca. Se c'è un momento in cui non deleghi qualcosa e qualcosa è andato storto, confessa!
8. Hai mai dovuto prendere una difficile decisione etica su un progetto? Quale era?
Questa domanda mette alla prova la tua conoscenza dell'etica nella gestione dei progetti. Se non ti sei trovato di fronte a una situazione che ha messo alla prova la tua integrità, dillo e aggiungi che sei a conoscenza di tutte le linee guida etiche. Se hai preso una decisione etica difficile, descrivila al panel e fornisci solide ragioni per giustificare le tue azioni.
9. Quali approcci innovativi per la risoluzione dei problemi usi?
Questa domanda mette in difficoltà le tue capacità creative e di risoluzione dei problemi. I datori di lavoro vogliono sapere se possono fidarsi di te per guidare la barca quando il mare diventa tempestoso. Idealmente, dovresti dare un esempio di una situazione in cui hai coinvolto la tua intelligenza e immaginazione per risolvere un problema senza incorrere in costi di progetto aggiuntivi.
10. In che modo hai promosso l'uso dei metodi di gestione dei progetti nella tua attuale azienda?
Qui, gli intervistatori vogliono determinare se sei un influenzatore senza paura. Sono facilmente attratti dagli intervistati che hanno aiutato i manager di altri dipartimenti ad adottare strategie di gestione del progetto, come preparare una sequenza temporale inversa, e che sono in grado di escogitare strategie vincenti ed evitare del tutto il fallimento del progetto. Se non hai avuto l'opportunità di farlo, supponi che non vedi l'ora di condividere i tuoi metodi con gli amministratori dell'azienda.
Infine, non concentrarti solo sulle domande di gestione del progetto. Le interviste riguardano diversi aspetti del lavoro. Lavora anche sulla tua sicurezza e capacità di parlare. In bocca al lupo!
