Una guida per la costruzione di un efficace dipartimento delle risorse umane

La creazione di un dipartimento risorse umane da zero è un passaggio necessario per tutte le aziende in quanto aiuta le organizzazioni a formulare politiche e strategie che aumentano le prestazioni dei dipendenti e garantiscono la conformità con la legge.

Ragioni per investire in un dipartimento delle risorse umane

La maggior parte delle organizzazioni ha un dipartimento risorse umane, ma pochi comprendono che i doveri dei professionisti delle risorse umane vanno oltre la conformità e il reclutamento. Un dipartimento risorse umane efficace può aiutare un'organizzazione a raggiungere i propri obiettivi e missioni sviluppando politiche e strategie che possono aiutare la crescita delle organizzazioni.

  • Strategie di reclutamento più efficaci : un'azienda è brava quanto il team che la sta dietro e i professionisti delle risorse umane sono esperti nel riconoscere che non solo troveranno il modo di attrarre candidati della migliore qualità, ma possono anche creare strategie efficaci per far crescere un pool di candidati .
  • Fatturato ridotto : uno dei maggiori problemi che le grandi organizzazioni hanno è mantenere i loro migliori dipendenti. Ciò ha un impatto notevole sulle basi dell'organizzazione ed è anche estremamente costoso.
  • Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti : essenziale per le prestazioni e la produttività, il coinvolgimento dei dipendenti viene spesso trascurato. Tuttavia, i dipendenti devono sentirsi motivati ​​e essere costantemente tenuti al corrente.
  • Garantire la conformità con il diritto dei dipendenti : anziché ricorrere continuamente allo studio del diritto del lavoro, è consigliabile avere qualcuno che è impiegato per quel determinato

Come avviare un dipartimento risorse umane

L'avvio di un dipartimento risorse umane è un processo piuttosto semplice. Il primo passo è sviluppare la tua visione strategica sull'azienda e il suo team; questo spesso va di pari passo con la missione dell'azienda, quindi guarda come puoi unire le due cose. Lo sviluppo di strategie non è solo un prerequisito per il successo; è anche un modo per garantire la navigazione regolare della compagnia.

Il secondo passo è formulare politiche che guideranno il dipartimento Risorse umane. Queste sono procedure che devono essere risolte in modo tale che ogni volta, ad esempio, è necessario assumere qualcuno di nuovo, sapere esattamente dove andare e cercare candidati. Più le tue politiche sono messe in pietra, più agevole sarai in grado di eseguire l'operazione.

L'ultimo passo è assicurarti che tu sia conforme alla legge. Sebbene alcuni aspetti della legge siano piuttosto semplici, è importante rimanere aggiornati e aggiornati con eventuali modifiche poiché ciò contribuirà a proteggere legalmente la propria organizzazione.

Un altro aspetto cruciale per l'avvio di un dipartimento risorse umane è la creazione del team risorse umane. A seconda delle dimensioni della tua organizzazione, le tue esigenze possono variare. Tuttavia, un dipartimento con personale completo di solito comprende cinque persone:

  • Il direttore delle risorse umane : leader del team che crea strategie per le risorse umane e riferisce all'alta direzione.
  • Il responsabile delle risorse umane : garantire le operazioni efficaci del team delle risorse umane.
  • Il coordinatore del personale : responsabile per il reclutamento, la creazione / l'aggiornamento delle descrizioni dei lavori e la pianificazione dei colloqui.
  • Il responsabile dello sviluppo : crea programmi di formazione per formare dipendenti nuovi e attuali.
  • Il generalista delle risorse umane : in quanto ruolo di base, questa persona aiuta nelle attività amministrative e nell'aiutare il direttore o il manager.

Strategie delle risorse umane

Le strategie delle risorse umane sono essenzialmente i piani che devono essere attuati affinché l'organizzazione possa raggiungere i suoi obiettivi. Sebbene si ritiene che il dipartimento delle risorse umane si occupi solo di questioni relative alla struttura interna, la verità è che se viene preso in considerazione durante la pianificazione degli obiettivi organizzativi e viceversa, può aiutare a migliorare le prestazioni e l'impegno.

Poiché le risorse umane si concentrano sulla forza lavoro dell'organizzazione e su ciò che può fare, deve essere consultato durante la pianificazione degli obiettivi dell'organizzazione perché ciò contribuirà a generare obiettivi più realistici. Allo stesso tempo, contribuirà ad aumentare significativamente il coinvolgimento dei dipendenti, il che renderà più facile il raggiungimento di tali obiettivi.

Sviluppare strategie per le risorse umane significa prendere in considerazione diversi aspetti delle funzioni del dipartimento e formulare un piano che ti permetta di ottenere i migliori risultati. Gli aspetti su cui devi concentrarti includono:

  • Assunzioni : nulla rimane a lungo lo stesso nel mercato del lavoro, quindi è necessario essere in grado di tenere il passo con le tendenze, oltre a rafforzare il marchio del datore di lavoro per attirare i candidati di migliore qualità.
  • Coinvolgimento dei dipendenti : è importante mettere in atto un sistema che aiuti i dipendenti a sentirsi coinvolti e premiati poiché ciò migliorerà le prestazioni.
  • Conservazione : essere in grado di mantenere i dipendenti non è solo una soluzione economica. Inoltre aiuta a creare una cultura aziendale positiva.
  • Consulenza sulle risorse umane : molte organizzazioni ritengono che le loro esigenze in termini di risorse umane siano schiaccianti. Fortunatamente, ci sono molte società di consulenza per le risorse umane specializzate nel fornire i migliori risultati.
  • Analisi delle risorse umane : sempre più professionisti delle risorse umane si stanno rendendo conto che l'utilizzo dell'analisi può aiutare a rendere il loro lavoro più efficiente. Dal fornire informazioni su come gestire efficacemente i dipendenti fino ad aiutarti a prendere decisioni più intelligenti durante il processo di reclutamento, i vantaggi di un ottimo software non possono essere contestati.

Politiche delle risorse umane

La creazione di un reparto risorse umane da zero sarà sicuramente travolgente all'inizio. Ma se sviluppate metodicamente le vostre politiche, possono fornire risultati per gli anni a venire. Le politiche delle risorse umane in genere includono un quadro che consente di attuare le proprie strategie, quindi è importante prendere sempre in considerazione questi due aspetti del lavoro dei dipartimenti risorse umane.

Per rendere le vostre politiche il più efficaci possibile è necessario capire che i dipendenti dovrebbero essere messi al primo posto. Un approccio incentrato sulle persone verso l'organizzazione aiuterà le persone a sentirsi più motivate a fare il possibile per aumentare i profitti e trasformare qualsiasi azienda in un leader nel suo settore.

È necessario sviluppare una procedura concreta che consenta all'organizzazione di funzionare senza problemi. Ciò significa che devi sederti con le persone responsabili per prendere decisioni nella tua azienda e capire cosa vogliono ottenere da ogni aspetto del tuo lavoro.

Risarcimento e benefici

Lo sviluppo di una politica che premia i dipendenti per il loro contributo all'organizzazione è essenziale per motivare i dipendenti. Un'ottima politica di indennità e indennità includerà più dei salari, che si tratti di un bonus di accesso, di un servizio di asilo nido per bambini o di un pranzo su base giornaliera. È anche importante notare che i premi sulle prestazioni possono anche migliorare la cultura aziendale, quindi considera l'aggiunta di un bonus annuale per tutti i dipendenti al tuo budget.

Rapporti con i dipendenti

Un dipartimento risorse umane efficace non è solo un dipartimento che detiene il forte. È anche un luogo in cui i dipendenti possono andare e confidare i loro problemi. Che si tratti di problemi di comunicazione errata con i colleghi o incomprensioni con i loro dirigenti, è fondamentale fornire ai dipendenti un ambiente favorevole.

Posizionamento dei dipendenti

Una delle tante cose che possono essere trascurate senza un reparto risorse umane è il collocamento di nuovi dipendenti. Quando un nuovo dipendente entra in un'organizzazione, all'inizio si perderanno inevitabilmente. Tuttavia, è responsabilità delle risorse umane aiutare il dipendente ad adattarsi. Aiutare un nuovo dipendente a comprendere la catena di comando, nonché a capire dove si adattano e cosa si aspetta esattamente da loro renderà più facile l'adeguamento.

Diversità sul posto di lavoro

Il reclutamento sulla base della diversità sul posto di lavoro non è richiesto solo dalla legge e dall'Equality Act 2010; è anche un requisito per qualsiasi posto di lavoro che desideri avere un ampio spettro di esperienze a bordo. La diversità può contribuire a rendere un team più efficace nel processo decisionale e nella risoluzione dei problemi.

Salute e sicurezza sul lavoro

Sebbene molte organizzazioni dispongano di un dipartimento separato per la salute e la sicurezza, quest'area rimane una delle aree di interesse principale per le risorse umane in quanto è loro responsabilità formare il personale per mantenere le normative sulla salute e la sicurezza dell'azienda.

Allenamento e sviluppo

La formazione e lo sviluppo sono una delle principali aree focali delle risorse umane in quanto sono una funzione che aumenta la produttività dei dipendenti e migliora le prestazioni. Affinché la formazione e lo sviluppo siano efficaci, dovrebbe essere visto come qualcosa di più di un semplice passo introduttivo per le persone che entrano nell'azienda. Dovrebbe essere considerato un modo per aggiornare e affinare costantemente le competenze.

Conformità normativa

Oltre a formulare strategie e politiche che consentiranno alla tua organizzazione di raggiungere i suoi obiettivi, è anche importante garantire il rispetto della legge. È essenziale che le vostre politiche siano aggiornate con la legislazione attuale in quanto ciò sarà più conveniente e richiederà meno tempo nel lungo periodo. La mancata osservanza della legge può avere un impatto negativo sull'azienda in quanto una cattiva reputazione può portare alla perdita di clienti e contratti.

Legislazione

È importante consultare un avvocato mentre è in procinto di finalizzare le proprie politiche in quanto sarà in grado di garantire che tutte le vostre politiche siano conformi alla legge. Detto questo, è importante dare un'occhiata alla legislazione esistente e vedere come è possibile far funzionare la visione.

Il manuale dell'impiegato

Non solo la tua organizzazione dovrebbe avere un manuale per i dipendenti, ma dovresti anche assicurarti che sia aggiornata e modificata ogni volta che è necessario. Non solo introdurre politiche e non modificare il manuale dei dipendenti in quanto ciò causerà confusione, mentre potrebbe anche causare problemi legali.

Un manuale per i dipendenti funziona essenzialmente come guida per l'organizzazione. Presenta nuovi dipendenti alla cultura, alla missione, ai valori e alle aspettative dell'organizzazione. Contribuisce inoltre a garantire che le politiche aziendali siano comunicate in modo chiaro e coerente e che siano conformi alla legge.

Audit di conformità delle risorse umane

Gli audit di conformità delle risorse umane sono una valutazione indipendente delle tue pratiche e ti consentono di identificare le aree di conformità e non conformità. Questo ti aiuterà a proteggere la tua organizzazione e ti permetterà anche di fornire un piano per mitigare il rischio.

La creazione di un dipartimento risorse umane da zero richiede un'attenta pianificazione e organizzazione. Comprendere la legge e trovare modi per conformarsi è cruciale, è successo ed efficacia. Quindi non esitate a consultare avvocati ed esperti delle risorse umane.

Hai mai costruito un dipartimento risorse umane da zero? Quello che è successo? Facci sapere di seguito ...

Questo articolo è stato originariamente pubblicato a novembre 2016.

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