Scrivi la sezione dei riferimenti del tuo CV: Risposte alle tue domande

Sia che tu abbia deciso di scrivere il tuo primo CV o che stia aggiornando quello esistente per un'opportunità irripetibile che ti è arrivata, sono sicuro che accetti che scrivere un CV non è una passeggiata in un parco. È più come un percorso ad ostacoli nella giungla.

Dalla stesura del riepilogo della tua carriera all'elenco della tua esperienza più rilevante nella tua storia lavorativa (in ordine cronologico inverso, ovviamente), è solo una sezione difficile dopo la successiva e ti senti finalmente sollevato quando raggiungi la sezione referenze. Il problema è che è tanto complicato quanto i suoi predecessori.

Ma non preoccuparti. Ecco come scrivere quella brutta sezione di riferimenti sul tuo CV.

1. Dovresti includere riferimenti a tutti?

Se i riferimenti debbano essere inclusi o meno in un CV è stato oggetto di numerosi dibattiti.

Un campo sostiene che semplicemente spreca spazio prezioso che può essere sfruttato meglio fornendo prove delle tue capacità e risultati, piuttosto che informazioni che i datori di lavoro di solito non richiedono in anticipo. Avvertono anche che è una pratica obsoleta.

Tuttavia, tutto si riduce alla scelta personale e ciò che è appropriato per la tua situazione particolare. Ad esempio, se hai poca o nessuna esperienza professionale di cui vantarti (e, quindi, poco contenuto da inserire nel tuo CV), compresi i riferimenti possono essere un ottimo modo per renderlo meno vuoto.

2. I datori di lavoro li contattano anche?

Si lo fanno. Cioè se vieni preso seriamente in considerazione per il ruolo.

Alcuni datori di lavoro chiameranno tutti i riferimenti che hai elencato, mentre altri raggiungeranno solo quelli che ritengono più rilevanti per il lavoro e l'azienda. È possibile che ti venga chiesto di fornire riferimenti aggiuntivi o migliori, ma non molti responsabili delle assunzioni si preoccuperanno di sprecare il loro tempo in qualcosa che dovresti aver perfezionato in primo luogo - quindi è importante che tu abbia capito bene!

3. Chi dovresti usare come riferimento?

Quando si tratta di chi utilizzare come riferimento nel tuo CV, è importante che tu sia strategico e preso di mira con le persone che scegli di agire come arbitri. Non devono essere persone con cui lavori nel tuo lavoro attuale (specialmente se non sanno che stai cercando lavoro) ma devono essere persone che ti hanno conosciuto a titolo professionale o personale e che possono attestare alle tue capacità, qualifiche e valore come dipendente.

In generale, i datori di lavoro precedenti e attuali, i supervisori, i collaboratori, i subordinati, i contatti commerciali e persino i clienti hanno il maggior peso, in quanto possono fornire ai potenziali datori di lavoro una visione imparziale della tua etica del lavoro e delle tue prestazioni. Le referenze professionali possono essere selezionate da lavori part-time o full-time, stage o esperienze di lavoro volontario e retribuito (come ad esempio un concerto di babysitter).

Nel frattempo, se sei nuovo nella forza lavoro e non hai alcuna esperienza professionale preziosa (ad esempio, hai recentemente abbandonato la scuola), ex insegnanti, allenatori e docenti universitari in grado di attestare il tuo carattere e le tue abilità fanno tutti scelte eccellenti.

Qualunque cosa tu faccia, però, non elencare la famiglia o gli amici, non importa quanto professionale sia il tuo rapporto con tua madre o la migliore amica! Dovresti anche evitare di usare riferimenti che potrebbero riguardare un datore di lavoro o che potrebbero essere controversi, come consulenti, clero o assistenti sociali.

Assicurati di chiedere i riferimenti per la loro autorizzazione prima di condividere le loro informazioni di contatto con potenziali datori di lavoro. Mostra rispetto e ti aiuta a determinare la probabilità che forniscano un riferimento positivo.

4. Come si possono preparare gli arbitri?

Se pensi che chiedere semplicemente agli arbitri di mettere una buona parola per te sia abbastanza buono, ripensaci.

Affinché mettano davvero una buona parola per te e metta in evidenza le tue migliori abilità e i tratti caratteriali più positivi per i potenziali datori di lavoro, è una buona idea condividere copie del tuo CV e lettera di accompagnamento con loro. Altrettanto importante è spiegare a quale lavoro si sta candidando e inviare loro la descrizione del lavoro, nonché menzionare le competenze e i risultati chiave che si desidera vengano evidenziati.

Inoltre, anche se (si spera) hai chiesto il loro permesso di usarli come riferimenti, è buona prassi far loro sapere quando hai fatto domanda per un lavoro in modo che non vengano colti di sorpresa da un'inchiesta di un potenziale datore di lavoro .

5. Quanti riferimenti aggiungere?

È una buona idea preparare un elenco principale di 10 o più riferimenti, organizzati in categorie, da cui estrarre il più appropriato per fornire un lavoro specifico.

In genere, dovresti avere almeno tre referenze nel tuo CV che possono garantire la tua credibilità e qualifiche professionali. Se ti stai candidando per una posizione più senior, puoi considerare di elencare un minimo di cinque referenze.

In tale nota, alcuni datori di lavoro possono richiedere un numero specifico di referenze come parte dei requisiti della descrizione del lavoro. Assicurati di soddisfare questi requisiti alla T - in altre parole, non includere meno (o più, del resto) del numero specificato!

Ricorda: i riferimenti dovrebbero essere diversi (cioè non dovrebbero provenire tutti dalla stessa azienda) e dovrebbero essere personalizzati per ogni lavoro.

6. Dove dovresti metterli?

I riferimenti devono essere inseriti alla fine del CV sotto un'intestazione intitolata "Riferimenti". Se sei a corto di spazio, puoi sostituire i dettagli degli arbitri con "Riferimenti disponibili su richiesta" (anche se va notato che molti esperti sostengono che questo semplicemente spreca preziose proprietà immobiliari).

In alternativa, puoi rimuovere completamente questa sezione dal tuo CV e creare invece un documento separato che elenca tutte le persone che hanno accettato di garantire per te. Se scegli questa opzione, assicurati di includere un'intestazione nella parte superiore della pagina con il tuo nome e le informazioni di contatto e di utilizzare un design simile a quello utilizzato nel tuo CV (questo include l'utilizzo degli stessi caratteri e delle stesse dimensioni dei caratteri, per esempio).

Non dimenticare di intitolare la pagina "Riferimenti", "Elenco di riferimento" o "Riferimenti per John Smith" in modo che non vi siano dubbi sul significato dei nomi nell'elenco.

7. Come si devono formattare i riferimenti?

Quando si elencano i riferimenti, è necessario includere le seguenti informazioni per ciascun arbitro:

  • Nome completo (compresi eventuali titoli e lettere post nominali che preferiscono utilizzare)
  • Titolo di lavoro
  • Nome dell'azienda / organizzazione
  • Indirizzo
  • Numeri di telefono
  • Indirizzo email
  • La loro relazione con te (una breve frase come "Il signor Smith era il mio supervisore della compagnia ABC")

Assicurati che tutte le informazioni elencate siano aggiornate e che i nomi siano scritti correttamente per evitare che un responsabile delle assunzioni si imbarazzi chiamando un arbitro e chiedendo Jane quando, in realtà, il loro nome è John. In tale nota, utilizzare LinkedIn per confermare i titoli di lavoro, l'ortografia e altri dettagli o contattare direttamente gli arbitri per qualsiasi cosa di cui si abbia bisogno di chiarimenti.

È anche importante che tu sia coerente e fornisca le stesse informazioni per tutti i riferimenti. Ad esempio, se non includi l'indirizzo per un riferimento, assicurati di saltarlo anche per gli altri. (Non dimenticare di chiedere agli arbitri che hanno accettato di garantire per te se ci sono informazioni che non vogliono essere elencate.)

Ecco un ottimo esempio di una sezione di riferimenti ben scritti:

In una nota a margine, se hai riferimenti di alto profilo o influenti, assicurati che siano elencati per primi!

8. Quando dovresti fornire le tue referenze "> offerta di lavoro o quando sei stato selezionato per la posizione. Pochi datori di lavoro chiederanno referenze all'inizio del processo, ma ciò non significa che sia raro.

In tale nota, è una buona idea portare copie del tuo elenco di riferimenti all'intervista se non li hai già forniti nel tuo CV. Dopotutto, farai un'impressione molto migliore consegnando i tuoi riferimenti sul posto se ti vengono richiesti piuttosto che dire che li invierai via email più tardi.

9. Cosa succede se si ottiene un riferimento errato?

Uno dei più grandi miti sull'occupazione è che i datori di lavoro non sono legalmente autorizzati a fornire ai dipendenti una cattiva referenza. Finché il riferimento è accurato, non importa quanto sia dannoso per te, non c'è davvero nulla che tu possa fare al riguardo. Ma, se credi - e puoi provare - che un riferimento è ingiusto o inesatto e hai "subito una perdita" (ad es. Un'offerta di lavoro ritirata), potresti essere in grado di contestarlo e chiedere il risarcimento in un tribunale.

10. Come si può seguire con gli arbitri?

Questa è la parte facile - e qualcosa che dovrebbe essere fatto, non importa quale.

Non solo i tuoi arbitri hanno preso del tempo prezioso dai loro impegni, ma hanno anche messo la loro reputazione in gioco per te. Quindi, il minimo che puoi fare è inviare loro un'e-mail veloce o, se preferisci, una lettera vecchio stile ringraziandoli per aver messo una buona parola per te - indipendentemente dal fatto che tu atterri o meno il lavoro.

Hai altre domande su come scrivere la sezione riferimenti del tuo CV? Unisciti alla conversazione in basso e facci sapere!

Non dimenticare di consultare la nostra guida completa su come scrivere un CV per ogni fase della tua carriera.

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