Scrivi una lettera di accompagnamento per una posizione di volontariato (con campione)

Acquisire esperienza in un determinato settore può essere difficile, soprattutto se stai cambiando lavoro o sei appena uscito dal college o all'università senza esperienza. Il volontariato può essere un buon modo per acquisire esperienza, sviluppare il tuo CV e sviluppare la tua carriera. Sia che tu stia candidando per il volontariato presso un'organizzazione di beneficenza o una società collegata al settore, è importante trattare la tua candidatura per una posizione di volontariato come se fosse una posizione retribuita.

Continua a leggere per scoprire cosa dovresti includere nella tua lettera di accompagnamento per il volontariato, dalla formattazione alle informazioni pertinenti.

La struttura di una lettera di accompagnamento per il volontariato

Come con una normale lettera di accompagnamento per una domanda di lavoro, è necessario rispettare alcune regole di layout e formattazione per assicurarsi che sia leggibile e professionale.

La tua lettera dovrebbe seguire la struttura seguente:

Indirizzo del mittente: inizia la tua lettera digitando il tuo indirizzo nell'angolo in alto a destra della pagina. In inglese americano, l'indirizzo del mittente può essere talvolta trovato nell'angolo in alto a sinistra.

Data: la data dovrebbe apparire alcune righe sotto la carta intestata - evita questa parte se la tua richiesta è via e-mail.

Oggetto: se stai inviando la tua lettera via e-mail potresti non essere sicuro dell'oggetto. Puoi mantenerlo breve e dolce scrivendo qualcosa come "Applicazione volontaria - Assistente alle vendite (o qualunque sia il ruolo)".

Indirizzo interno: l'indirizzo della società deve essere scritto alcune righe sotto quanto sopra - di nuovo se è via e-mail, saltare questo passaggio.

Saluto: poiché si tratta di una lettera formale, assicurati di rivolgersi al lettore in modo appropriato. Potresti aprire con 'Dear Ms Smith' (se conosci il loro nome). Altrimenti puoi scrivere "Gentile Signore / a".

Paragrafo iniziale: è qui che ti commercializzerai. Apri la lettera condividendo il tuo interesse per la posizione, dove hai visto l'annuncio e come sei un buon candidato per abbinare la loro missione usando un esempio.

Corpo: qui è dove fai riferimento alla tua istruzione formale e alla precedente esperienza lavorativa (se ne hai). Parla di come quell'esperienza è rilevante per la posizione. Se i tuoi precedenti lavori non sono direttamente rilevanti per la posizione di volontario, menziona la tua storia lavorativa come un modo per evidenziare i tuoi punti di forza specifici come dipendente. Potresti voler concentrarti sulla tua etica del lavoro, la tua dedizione per i tuoi attuali o ex datori di lavoro e qualsiasi abilità trasferibile che potrebbe essere rilevante per la posizione di volontariato per cui ti stai candidando.

Se hai qualche risultato di cui sei orgoglioso e che riflette le tue capacità, puoi anche includere queste informazioni nel corpo della lettera.

Paragrafo finale: nel paragrafo finale dovresti specificare a cosa sei capace di impegnarti. Fai sapere al gestore delle assunzioni quanto vorresti far parte della sua squadra e credi che saresti un membro stimato della loro organizzazione. Di 'loro che non vedi l'ora di sentirti presto.

Chiusura: assicurarsi che la lettera sia professionale fino alla fine. Dovresti sempre finire una lettera con "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".

Il tuo nome e la tua firma: una lettera non è completa senza il tuo nome e la tua firma. Se stai consegnando una lettera stampata, opta per una firma scritta. Se stai inviando un'email, digita semplicemente il tuo nome, seguito dalle informazioni di contatto.

Suggerimenti da seguire

Prima di iniziare a scrivere la tua lettera di richiesta di volontariato, devi essere certo dell'organizzazione. Assicurati di poter effettivamente fornire ciò che stai offrendo, poiché non riceverai un reddito per questo.

Indaga sulle opportunità aperte: assicurati di fare una ricerca approfondita di tutte le opportunità e le organizzazioni disponibili. Avere una chiara comprensione di ciò che comporta il lavoro, di ciò che sarà in grado di offrire, nonché della dichiarazione di missione dell'azienda e di come adattarsi alla propria cultura aziendale.

Scopri chi contattare: è buona pratica fare le tue ricerche e trovare le informazioni di contatto del responsabile delle assunzioni o dei direttori e contattarle direttamente. Farà più impressione che tu abbia fatto lo sforzo di cercarli, invece di inviarlo a un indirizzo di posta elettronica generico e-mail ”.

Pensa al motivo per cui vuoi fare volontariato: alcuni candidati trovano duro il volontariato mentre finiscono per fare "lavoro con i cani" senza alcun compenso. A volte è difficile concentrarsi sull'obiettivo finale quando si è malconci delle attività quotidiane. Prima di iniziare la posizione è importante identificare il motivo per cui stai seguendo questo percorso. È perché desideri un'esperienza lavorativa pertinente nel settore? Fai volontariato per una causa che ti è vicina al cuore? Qualunque cosa sia, mantieni sempre questa ragione nella parte posteriore della tua mente per motivarti e farti lavorare sodo.

Lettera di esempio

Ecco un esempio di una lettera di interesse scritta per una posizione di volontario.

Cose da ricordare

Correzione di bozze prima dell'invio: assicurati di cercare errori di battitura, parole errate, errori grammaticali e di punteggiatura. Se invii una domanda di volontariato con errori sciatti, è probabile che non avrai l'opportunità perché ti sei imbattuto in non professionale attraverso la tua lettera.

Allega un CV: anche se hai discusso delle tue abilità nella tua lettera di accompagnamento, è anche importante allegare un CV ben scritto che dimostri la tua istruzione e le tue abilità in maggiori dettagli, quando chiedi una posizione volontaria.

Continua a cercare altre posizioni: anche se potresti avere il cuore impegnato nel volontariato per quella specifica organizzazione, mantieni le tue opzioni aperte anche alla ricerca di ruoli alternativi.

Se riesci a procurarti un colloquio, dai un'occhiata ai nostri migliori suggerimenti per l'intervista e cosa fare dopo un colloquio per aumentare le tue possibilità!

Hai fatto volontariato per un'azienda di recente "> Questo articolo è stato pubblicato in origine a luglio 2014.

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