Una guida rapida per seguire una domanda di lavoro

Hai scrupolosamente scritto una lettera di accompagnamento, rivisto più volte il tuo CV e completato un'estesa domanda di lavoro di 30 minuti. Sei eccitato, ansioso e pronto per andare al lavoro. Per questo motivo, probabilmente premi F5 sulla tua tastiera ogni minuto per i prossimi giorni o fino a quando non riceverai una risposta dalla società a cui ti sei candidato.

La frustrazione cresce, quindi inevitabilmente cerchi di seguire la persona incaricata dell'assunzione. Provi prima l'e-mail, ma non ricevi una risposta. Telefoni alla compagnia, ma lasci un messaggio. Ti dirigi persino verso gli uffici, dal momento che è solo un paio di isolati da casa tua, ma tutti sono comodamente a pranzo.

Basti dire che c'è un modo giusto per dare seguito a una domanda di lavoro e un modo sbagliato. Diciamo solo che se stai molestando il datore di lavoro con una raffica di e-mail e telefonate, allora è nel modo sbagliato.

Abbiamo sette suggerimenti per dare seguito a una domanda di lavoro.

1. Prima di tutto fai le gambe

Prima di aprire la posta in arrivo o sollevare il ricevitore del telefono, è necessario eseguire prima un po 'di lavoro. Ciò potrebbe consistere nel controllare lo stato dell'annuncio di lavoro online (è ancora attivo o è stato aggiornato?), Sfogliando attraverso LinkedIn o altri social network per vedere se qualcuno è stato assunto, così come rileggere qualsiasi scambio di e-mail che potresti avere avuto con il gestore assumente.

Piuttosto che entrare in contatto con la compagnia, puoi prima eseguire alcuni lavori investigativi che renderebbero orgogliosi Hercule Poirot o il duo sleuth dilettante di Tommy e Tuppence.

2. Aspetta

Secondo uno studio del 2017 sui responsabili delle assunzioni, il 43% ha affermato che le persone in cerca di lavoro dovrebbero attendere da una a due settimane prima del follow-up, e il 30% ha riferito da due a tre settimane. Il sondaggio ha rivelato che i datori di lavoro non hanno approvato gli estremi: solo il 19% ha dichiarato "meno di una settimana" e l'8% ha dichiarato "tre settimane o più".

A volte, l'approccio migliore per dare seguito a un'applicazione è semplicemente aspettare. Mentre questo può essere fonte di confusione e frustrazione in un momento in cui sei alla disperata ricerca di un'opportunità di lavoro, è l'unico modo per assicurarti di essere preso in considerazione per una posizione.

Invece di telefonare insensatamente e scrivere e-mail alla compagnia, dovresti dedicare il tuo tempo. Ricorda: le aziende sono inondate di CV, domande e domande. L'ultima cosa che vogliono è un candidato che infastidisce il business.

Divertiti, Sam. Gioca alla grande.

3. Invia un'e-mail

Ora che hai aspettato una settimana o due, puoi metterti in contatto con l'azienda. Potresti essere ansioso di conoscere subito lo stato della tua domanda, il che significa che probabilmente telefoneresti alla compagnia e richiederesti di essere collegato al dipartimento delle risorse umane. Ma questo potrebbe ritorcersi contro perché è probabile che tutti siano occupati, quindi passare qualche minuto a fare domande sulla tua applicazione li irrita.

L'opzione migliore è inviare un'e-mail professionale, educata e puntuale.

Non sei sicuro di come digitarne uno? Ecco una lettera di esempio:

Caro John,

La scorsa settimana, ho fatto domanda per la posizione di Latex Salesman presso Vandelay Industries. Vorrei determinare se hai preso una decisione di assunzione.

Sono abbastanza entusiasta dell'idea di entrare a far parte della tua azienda e di utilizzare le mie capacità per far crescere la tua azienda.

Se hai domande o hai bisogno di maggiori dettagli sulla mia domanda, ti preghiamo di contattarci il prima possibile. Non vedo l'ora di parlare con te ulteriormente.

Cordiali saluti,

George Costanza

Questa lettera era succinta, rispettosa e professionale. E, soprattutto, è stato facile comporre e capire il team HR.

4. Personalizza la tua corrispondenza

Un errore comune che le persone in cerca di lavoro commettono è che usano un modo unico per comunicare con potenziali datori di lavoro. Che si tratti di un CV o di una lettera di accompagnamento, così tanti candidati inseriscono la stessa lingua (parole chiave), incorporano lo stesso stile nella loro corrispondenza e inviano lo stesso CV a 10 annunci di lavoro diversi.

Questa è la strategia sbagliata da utilizzare quando si cerca di trovare lavoro, soprattutto in un mercato del lavoro ultra competitivo e in un'economia globale.

Quindi cosa dovresti fare? È facile: personalizza la tua corrispondenza, dalle e-mail di follow-up ai tuoi CV alle tue richieste di aggiornamento dello stato. Sì, puoi fare le cose molto più rapidamente avendo preparato un modello di email standard e allegando lo stesso CV alle 25 domande che hai inviato la domenica mattina. Tuttavia, come stiamo imparando rapidamente, la qualità sostituisce la quantità; devi evidenziare competenze diverse, aggiungere una vasta gamma di parole chiave e riformattare i tuoi CV.

Quanto è importante questo? Il consulente esperto di Glassdoor e il partner per l'acquisizione di talenti James Parker hanno avuto un ottimo messaggio per le persone in cerca di lavoro:

'Se parli con tre reclutatori, invia a ciascuno di noi un messaggio unico basato sul nostro background o su una parte particolare della nostra conversazione. Se intervisti e invii la stessa e-mail di follow-up a ciascuno di noi, è un'occasione persa per farti notare. Prendere i tre o quattro minuti in più per scrivere un'e-mail unica potrebbe fare la differenza nei prossimi 3-4 anni della tua vita ".

5. Non inseguire HR

Sei inquietante? Se sei qualcuno che lascia due messaggi sulle quattro e-mail che hai inviato in merito alle tre domande che hai inviato (e ripresentato) nel fine settimana, allora potresti esserlo.

In altre parole, non si dovrebbe mai inseguire il dipartimento delle risorse umane, il proprietario dell'azienda o il responsabile delle assunzioni. A meno che non ci sia stata una data specifica in cui l'azienda ha perso, è necessario seguire il consiglio precedente e semplicemente attendere fino a quando è opportuno mettersi in contatto per un colloquio di lavoro.

Inoltre, se la società non ti dà l'ora del giorno e il rispetto per informarti che hanno deciso di assumere un altro candidato, allora questo potrebbe essere un segno di come il tuo lavoro potrebbe apparire lungo la strada: mancanza di rispetto.

Alla fine, se non hai mai avuto notizie dalla compagnia, devi accettare che non erano interessati. Se pensi di molestarli ogni giorno - via e-mail, telefono o di persona - fino a quando non avrai una risposta cambierà idea, allora c'è una quota del 51% in Amazon che desideriamo venderti per centesimi sul dollaro.

6. Usa LinkedIn

Nella tua ricerca di follow-up sulla tua applicazione, LinkedIn può rivelarsi una risorsa preziosa. Sembra che ogni professionista sia sui social network in questi giorni. In poche parole: l'outlet dei social media può fungere da sei gradi di separazione - o Kevin Bacon.

Esistono due modi per sfruttare LinkedIn. Il primo è il messaggio sul posto: se non si dispone dell'email per il datore di lavoro o il responsabile delle assunzioni, un messaggio LinkedIn è un'ottima opzione per un follow-up. L'altro vantaggio è navigare nel sito Web e sfruttare le tue abilità di digital sleuth:

  • trova una connessione che lavora presso l'azienda a cui ti stai candidando
  • individuare qualcuno che ha aggiornato il proprio profilo per mostrare il proprio nuovo lavoro dalla stessa azienda
  • parlare con un membro di LinkedIn che è impiegato presso l'azienda e chiedere potenziali aggiornamenti.

Ed è così che usi LinkedIn a tuo vantaggio quando cerchi lavoro.

7. Informare la compagnia di altre offerte

Vuoi mostrare quanto sei elegante, rispettoso e professionale? Quindi usa questa tattica: informa la compagnia che ti è stata offerta un'altra posizione e che l'hai accettata con garbo. Questo lascia aperta un'opportunità futura, anche se la società privata non ha mai risposto alla tua domanda o e-mail.

Può essere facile licenziare la compagnia quando non hanno mai avuto la cortesia comune di parlare con te., Ma non vuoi mai chiudere la porta nell'economia di oggi.

Inoltre, se approfitti di questo passaggio, ti saluteremo con un bicchiere di bourbon.

Tra tutti questi passaggi, ce n'è forse uno importante che non è stato detto: è necessario mantenere sempre la ricerca di lavoro. Potresti pensare di essere qualificato per il lavoro o che le tue possibilità di essere accettato per la posizione sono vicine al 100%. La realtà è che non dovresti mai essere troppo investito in un singolo lavoro fino a quando non avrai firmato sulla linea tratteggiata del tuo contratto di lavoro.

L'arte del follow-up non è stata ancora completamente padroneggiata. Tutti stanno ancora affrontando tentativi ed errori: è come se tutti stessimo camminando su gusci d'uovo solo per scoprire lo stato delle nostre applicazioni. La regola n. 1 a cui attenersi quando si fa seguito al dipartimento Risorse umane è questa: rimanere freschi come un cetriolo.

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