Legislazione
La pietra angolare di una strategia di conformità delle risorse umane di successo sta rimanendo corrente con ogni nuova norma e regolamento. Per fare ciò puoi seguire da vicino il diritto del lavoro o puoi assumere un consulente esterno per ottenere consigli su quali cambiamenti devi attuare.
Ogni datore di lavoro è tenuto a seguire le leggi e i regolamenti stabiliti dal governo. Tuttavia, la conformità alle risorse umane non dovrebbe essere vista solo come un obbligo, ma dovrebbe essere trattata come un processo di definizione dei comportamenti sia del dipendente che del datore di lavoro. In effetti, quando la conformità alle risorse umane è integrata con i valori fondamentali di un'azienda, può essere vista come un modo per rafforzare efficacemente il marchio occupazionale dell'organizzazione.
Fonti del diritto del lavoro:
La legislazione sull'occupazione nel Regno Unito è stata tradizionalmente governata da tre fonti. Diritto comune o contrattuale, diritto statutario e diritto europeo. Ma, con Brexit, sembra che la legge europea abbia poco da dire sui diritti dei dipendenti nel Regno Unito, quindi diamo un'occhiata al diritto comune e legale:
1. Diritto comune
Il diritto comune si riferisce ai contratti. Quasi tutti i dipendenti nel Regno Unito sono tenuti a lavorare in base a un contratto, sia esso scritto o meno. Alcune norme e regolamenti disciplinano il diritto contrattuale che deve essere concordato sia dal datore di lavoro che dal dipendente. A meno che un dipendente non accetti le norme incluse nel contratto, non dovrebbe aspettarsi di rispettarle.
Ciò che è importante notare è che il diritto comune non supera il diritto statutario e non può in alcun modo minarlo. Ad esempio, secondo la legislazione del governo, ogni dipendente ha diritto a 28 giorni di ferie retribuite all'anno. Questo è il numero minimo di ferie retribuite che un lavoratore britannico è autorizzato e che i contratti non dovrebbero in alcun modo minarlo, vale a dire che un datore di lavoro non può offrire solo 20 giorni di ferie pagate. Tuttavia, sono autorizzati a offrire di più se ciò è indicato nel contratto.
Mentre la legge è il minimo indispensabile di ciò che un datore di lavoro può offrire ai propri dipendenti, il diritto contrattuale include il tipo di esperienza lavorativa che i datori di lavoro desiderano offrire. Se la creazione di una cultura organizzativa positiva è una delle tue priorità, devi assicurarti che i passaggi necessari siano inclusi nel contratto.
Se sei interessato a premiare i dipendenti con un bonus basato sulle prestazioni ogni anno, questo dovrebbe essere annotato nel contratto. Più completo è il contratto che stai offrendo, più dipendenti sapranno cosa aspettarsi. Se chiarisci chiaramente i loro obblighi e diritti, ciò contribuirà a creare meno problemi a lungo termine.
2. Legge statutaria
La legge statutaria si riferisce ai diritti legali approvati dal Parlamento ed è lì per proteggere i dipendenti. La maggior parte dei lavoratori nel Regno Unito sono regolati dalla legge e in qualità di manager delle risorse umane, è essenziale rimanere vigili su eventuali nuove normative in quanto sono parte integrante della conformità delle risorse umane.
La legge statutaria copre tutto ciò che un datore di lavoro deve fare per proteggere i propri dipendenti e migliorare la loro qualità di vita. Alcune delle leggi coperte dalla legge sono:
- Salario minimo nazionale
- Ferie retribuite
- Tempo libero retribuito per le funzioni sindacali
- Congedo di maternità / paternità / adozione retribuito
- Non essere discriminato
- Massimo di 48 ore settimanali di lavoro
- Avviso di licenziamento
Se vuoi saperne di più sui diritti dei dipendenti, dai un'occhiata a questa guida completa che abbiamo creato.
I due pilastri di efficaci programmi di conformità
Le politiche di conformità delle risorse umane devono essere ben strutturate e chiare in quanto ciò può aiutare a creare un luogo di lavoro più efficiente in cui sia la direzione che i dipendenti possono collaborare in modo più efficace. I dipendenti che sanno esattamente cosa ci si aspetta da loro e come saranno premiati non solo sono più motivati, ma sono anche molto efficaci sul lavoro.
Come puoi vedere, vale la pena investire tempo e sforzi nella costruzione di strumenti che consentano al dipartimento di essere più conforme.
Il manuale dell'impiegato
Il manuale dei dipendenti è forse lo strumento più importante per garantire la conformità in quanto indica chiaramente quali regole e regolamenti l'organizzazione rispetta, mentre comunica chiaramente ciò che ci si aspetta dai dipendenti in base al diritto comune.
Inoltre, il manuale per i dipendenti può aiutare a proteggere le organizzazioni da affermazioni ingiuste dei dipendenti in quanto è responsabile di indicare chiaramente le responsabilità e i doveri di entrambe le parti. Naturalmente, per trarne il massimo vantaggio, è importante investire gli sforzi nella produzione di un manuale per i dipendenti che sia di prim'ordine e lasci poco spazio a incomprensioni e seconda ipotesi.
Un manuale per i dipendenti può aiutare a presentare nuovi dipendenti a un'organizzazione, alla sua cultura, missione e valori e come tale può accelerare il periodo di adattamento. Comunica anche ai dipendenti esistenti esattamente cosa ci si aspetta da loro.
Suggerimenti
1. Evitare il gergo
Potrebbe sembrare una buona idea usare un linguaggio legale; la verità è che un manuale per i dipendenti non deve essere formale. Dovrebbe essere scritto in un modo semplice e amichevole perché rappresenta la cultura della tua azienda.
2. Rispettare le regole ragionevoli
Come abbiamo discusso ancora una volta, le organizzazioni che apprezzano i propri dipendenti e cercano attivamente di creare ambienti di lavoro positivi sono molto più efficienti. Pertanto, è importante utilizzare il manuale per i dipendenti dell'azienda per promuovere questa cultura e un modo per procedere è quello di non attuare regole irragionevoli.
3. Sii coerente
Garantire la coerenza delle regole è spesso più importante della produzione di lunghi elenchi di regole. È importante per il dipartimento Risorse umane includere diversi scenari ed eccezioni alle regole in modo che rimangano coerenti.
Audit risorse umane
Vengono effettuati audit delle risorse umane per determinare se le organizzazioni si stanno aggiornando con le normative sull'occupazione. Sono metodi completi che vengono eseguiti esternamente e riesaminano politiche, procedure e documentazione.
Anche i revisori esterni sono utili perché possono rivedere le vostre politiche interne e vedere quanto sono integrate con i valori fondamentali dell'azienda. Questo può essere di grande aiuto per identificare le aree in cui l'azienda deve migliorare o focalizzarsi, mentre può anche aiutarti a identificare le aree che devi aggiornare.
Aree che l'audit deve includere:
- Assunzione e onboarding
- Vantaggi e vantaggi
- compensazione
- Valutazione delle prestazioni
- Processi di terminazione
La conformità alle risorse umane non è obbligatoria solo per legge; è anche una disciplina che può aiutare significativamente le aziende a creare un ambiente positivo in cui le persone si sentono ispirate. Rimanere aggiornati con la legislazione può anche aiutare a proteggere le aziende dalle affermazioni dei dipendenti che aiuta anche a sviluppare politiche e strategie per le risorse umane.
Come garantite il rispetto della legge della vostra azienda? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.
