Come scrivere un'e-mail di addio attentamente elaborata ai colleghi

Dopo aver consegnato la lettera di dimissioni, aver ripulito i cassetti, eliminato i documenti sensibili e verificato la sostituzione, l'unica cosa che resta da fare è inviare un'e-mail di saluto. E mentre è qualcosa che non dovrebbe essere stressante, molte persone si congelano e non sanno cosa scrivere.

Per essere sicuri di lasciare un'impressione duratura (per tutte le giuste ragioni), abbiamo ideato una guida passo-passo per assicurarci di coprire le basi (senza esagerare).

Quindi, anche se i tuoi sentimenti verso i tuoi ex colleghi non sono piacevoli, ecco come scrivere l'e-mail di addio perfetta e uscire dalla porta con il piede giusto!

La struttura di un arrivederci e-mail

Come con qualsiasi e-mail sul posto di lavoro, vuoi assicurarti che sia perfettamente strutturato e privo di errori, a meno che tu non voglia subire lo stesso imbarazzo pubblico che l'ex segretario alla stampa statunitense Sean Spicer ha fatto nel 2017 quando ha inviato una lettera d'addio con un errore di battitura!

In generale, la tua e-mail dovrebbe contenere i seguenti elementi.

  • Soggetto: A seconda della relazione con i colleghi e della cultura dell'azienda, il tono della linea dell'oggetto può differire. Puoi optare per qualcosa di giocoso come "Adiós Amigos" o scegliere qualcosa di sicuro come "Arrivederci". Se stai contattando i clienti, "Last Day at [Nome azienda]" farà il trucco.
  • Saluto: comprensibilmente, dovrai aprire la tua email in modo professionale. Se stai inviando un'e-mail di massa, basterà "Dear All".
  • Paragrafo di apertura: Il tuo paragrafo di apertura non deve essere un saggio emotivo dei tuoi pensieri e sentimenti. Invece, devi semplicemente affrontare lo scopo della tua e-mail, che è il fatto che stai lasciando l'azienda.
  • Corpo: Nel corpo, elenca alcuni aspetti positivi del tuo tempo con l'azienda, come un progetto specifico su cui hai lavorato o le competenze che hai sviluppato durante il tuo tempo lì.
  • Paragrafo finale: Nel paragrafo finale, puoi dare un grido alle persone che ti hanno aiutato e seguito lungo il percorso. Ad esempio, se hai stretto una relazione stretta con il tuo capo, non aver paura di mostrare il tuo apprezzamento qui.
  • Chiusura: Termina la tua e-mail fornendo le informazioni di contatto. Questo non deve includere il tuo numero di telefono - perché chi chiama davvero qualcuno nell'età di oggi ?! Invece, includi un'e-mail personale rispettabile (no, il tuo indirizzo e-mail MSN dal 2002).
  • Il tuo nome: Come con qualsiasi e-mail professionale, firmare in modo appropriato con "Cordiali saluti" seguito dal tuo nome.

Suggerimenti per scrivere un'email di arrivederci

1. Non overshare

Sia che tu stia passando alla posizione dei tuoi sogni e non vedi l'ora di vedere il retro del tuo attuale lavoro, o se sei di umore agrodolce perché ti sei divertito molto dove sei, è importante non condividere troppo le tue emozioni. Non vuoi essere ricordato come la persona che è scoppiata in lacrime nel loro ultimo giorno, vero?

2. Mantieni un tono amichevole

Il tuo messaggio di addio dovrebbe avere un tono amichevole; è importante essere ricordati di buon umore. Ricorda che la tua impronta digitale è per sempre, quindi non vuoi che ciò che hai detto in una banale e-mail ti perseguiti per tutta la vita.

3. Completa prima tutte le tue attività

Dopo un'e-mail di addio, è naturale che alcuni colleghi passino accanto alla tua scrivania per salutarti e augurarti buona fortuna per i tuoi futuri sforzi. Pertanto, è importante concludere tutte le attività in sospeso prima di essere pronti a chiudere tutto e inviare la tua email di arrivederci.

4. Rifletti sui ricordi positivi

Il tuo messaggio di partenza è una buona opportunità per riflettere su ricordi positivi o persone di ispirazione con cui hai lavorato durante il tuo tempo in azienda. Ad esempio, puoi inviare uno speciale grido al tuo team leader per tutta la loro assistenza o spiegare quanto eri eccitato per il tuo successo nel progetto XYZ e come non avresti potuto farcela senza il resto del tuo team.

5. Evitare di fare commenti negativi

Anche se il tuo lavoro è stato un incubo e non vedi l'ora di uscire, è importante astenersi da un'e-mail con microfono! È meglio non dire niente che dire qualcosa che può tornare a perseguitarti.

E se ti senti fortemente di non avere nulla da dire, puoi augurare loro addio e buona fortuna per il futuro successo dell'azienda.

6. Includi le tue informazioni di contatto

Se hai stretto amicizie preziose con i tuoi compagni di lavoro, molto probabilmente vorrai rimanere in contatto con loro, motivo per cui è importante includere le tue informazioni di contatto nella tua e-mail. Puoi anche menzionare che sei aperto alle domande quando parti - anche se in genere le persone non ti contatteranno per lavoro, è bello che sappiano che possono farlo se ne hanno davvero bisogno.

7. Mantenerlo breve e dolce

La tua email non deve essere lunga quanto la lettera di Marissa Mayer quando ha lasciato Yahoo! nel 2017 (che era lungo 1.090 parole, per l'esattezza). Più corto, meglio è! Le persone non vogliono leggere un saggio (possono anche spegnersi a metà strada e pensare che sei un vero annoiato) - non l'immagine ideale che vuoi ritrarre prima di andartene per sempre!

8. Invia una e-mail separata ai clienti

Se hai un elenco di clienti fedeli con cui hai lavorato, è rispettoso solo contattarli e far loro sapere che stai andando avanti. In questo caso, non entrare nei dettagli del motivo per cui ti stai trasferendo (non vuoi rimuoverli dal business); invece, ringraziali per la loro fedeltà e indirizzali nella direzione del tuo sostituto.

9. Connettiti su LinkedIn

LinkedIn è un ottimo modo per rimanere in contatto con i colleghi e tenersi aggiornati sul loro sviluppo. È anche un modo semplice per rimanere in contatto senza dover scambiare numeri e farà crescere la tua rete professionale. Prima di lasciare la società, dovresti anche chiedere al tuo responsabile di linea di lasciare una raccomandazione per te, che potrebbe essere utile quando cerchi opportunità future.

Arrivederci esempi di email

Sentiti libero di usare i seguenti esempi come base della tua email di arrivederci. Detto questo, assicurati di non fare troppo affidamento sui modelli poiché possono rimuovere quel tocco personale che desideri catturare.

Per i colleghi

Carissimi,

Dopo [inserire numero] mesi / anni di lavoro qui, il mio tempo è giunto al termine, poiché ho deciso di passare / spostare paesi e fare il passo successivo nella mia carriera / vita.

È stato fantastico lavorare con tutti voi e non dimenticherò mai i grandi ricordi che ho fatto con voi (la giornata sportiva è stata uno dei momenti salienti). Ho davvero imparato tanto da [inserire nome] e ho apprezzato ogni momento trascorso in [inserire nome azienda].

Mi piacerebbe davvero rimanere in contatto con tutti voi, quindi non esitate a contattarmi su [inserire i dettagli di contatto].

Ti auguro tutto il meglio!

PS: sentiti libero di aiutarti con i biscotti fatti in casa in cucina!

[Il tuo nome]

Per i clienti

Gentile [nome cliente],

Spero tu stia bene.

Ti contatterò per informarti che lascerò la mia posizione attuale in [inserire il nome dell'azienda] e il mio ultimo giorno lavorativo sarà [inserire la data].

Il mio collega [inserire il nome] prenderà il sopravvento ed è pienamente consapevole dei progetti a cui stiamo lavorando, quindi sei in buone mani!

È stato un vero piacere lavorare con te e ti auguro tutto il meglio per il futuro.

Se c'è qualcosa che vuoi legare prima della mia partenza, non esitare a contattarmi.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Cose da ricordare

  • Correzione di bozze prima dell'invio. Come per qualsiasi lettera o e-mail, è importante rileggerlo prima di premere il pulsante "Invia". Non vuoi che il tuo ultimo ricordo sia imbarazzante come Sean Spicer!
  • Dì addio al tuo manager di persona. Indipendentemente dal fatto che tu abbia messo le teste in testa con il tuo manager o sia salito come una casa in fiamme, è di vitale importanza ringraziarli per le opportunità che ti hanno fornito. Dopotutto, sono la persona che ha avuto fiducia in te e ti ha assunto in primo luogo.

Non importa se hai avuto momenti positivi o negativi nel tuo lavoro, è importante uscire dalla porta con la testa alta sapendo che hai fatto la cosa giusta.

E ricorda: non è necessario esporre tutte le tue emozioni nella tua e-mail di addio. Invece, un addio breve e dolce funzionerà!

Hai mai avuto difficoltà a scrivere un'email di addio? Sentiti libero di condividere la tua storia nella sezione commenti qui sotto!

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