Come motivare i dipendenti ad aumentare la produttività

La ricerca ha più volte dimostrato che i dipendenti motivati ​​non solo lavorano di più, ma hanno anche prestazioni migliori. I datori di lavoro interessati a ottenere i migliori risultati dai propri dipendenti dovrebbero cercare attivamente di incentivare il proprio personale. Ma poiché la maggior parte dei capi è occupata, spesso spetta al dipartimento Risorse umane identificare e attuare tali incentivi.

Secondo gli studi, oltre la metà dei responsabili delle risorse umane si preoccupa che i top performer lascino l'azienda entro la fine di ogni anno e questa paura non è ingiustificata poiché i millennial sono costantemente alla ricerca di opportunità che consentano loro di crescere professionalmente. Ciò significa che le organizzazioni che devono ancora implementare strategie e modi per motivare il personale dovrebbero capire che la massima fidelizzazione dei talenti è solo uno dei molti vantaggi di questi programmi e dovrebbe iniziare a capire come premiare e incentivare i propri dipendenti.

Se sei un manager delle risorse umane, è probabilmente tua responsabilità trovare modi per motivare i dipendenti, e anche se probabilmente c'è molto a cui puoi pensare, è importante rimanere concentrati e realistici. Mantenere il budget aziendale è essenziale in quanto questo è l'unico modo per garantire che le strategie vengano mantenute a lungo termine e fare appello sia al personale che alla direzione.

Attuare una strategia di motivazione

È importante capire che, anche se il tuo capo ti ha incaricato di trovare modi per aumentare la fidelizzazione dei dipendenti, avranno comunque bisogno di molto convincente per sostenere i tuoi suggerimenti. Quindi, è nel tuo interesse progettare attentamente la tua strategia in modo che non solo motiva con successo il personale, ma che ottenga anche il via libera dal tuo capo.

Passaggio 1: identificare i modi per motivare i dipendenti

Il primo ordine del giorno è ovviamente quello di trovare strategie che possano essere applicate sul posto di lavoro. Troverai un elenco di diversi suggerimenti nella seconda parte di questo articolo, ma prima di saltare a quelli sicuri assicurati di avere alcune linee guida in atto.

Prima di tutto, la strategia (o le strategie) che scegli deve essere applicabile al tuo posto di lavoro. È necessario tenere conto dell'atteggiamento generale del personale, nonché della volontà della direzione di cooperare e di essere coinvolta. Quindi, se, ad esempio, i dipendenti non sono mai stati competitivi, implementare una strategia che li costringerà a competere tra loro non è la strada da percorrere. Inoltre, se il capo (o i capi) non ha interesse a trascorrere del tempo con il personale, probabilmente non c'è motivo di elaborare strategie che richiedono sessioni di feedback regolari ecc.

Passaggio 2: parlare con il reparto contabilità

Dopo aver fornito alcuni suggerimenti, è necessario assicurarsi che l'organizzazione disponga dei fondi per implementare queste strategie. Alcuni di essi dovranno essere adattati alle esigenze e ai budget della tua azienda, ma tieni presente che sebbene l'implementazione di un tale programma possa inizialmente sembrare costoso, la verità è che può effettivamente ridurre i costi per l'azienda. Il fatturato è costoso e dovrebbe essere evitato il più possibile.

Se la tua strategia prescelta prevede premi monetari, devi assicurarti che la società possa permetterselo e devi elaborare linee guida specifiche per i responsabili di reparto. Se hai intenzione di premiare le prestazioni, ad esempio, definisci l'obiettivo che devono raggiungere, ecc.

Naturalmente, dovresti notare che i millennial sono più interessati ai vantaggi che ai soldi, quindi se la società non può permettersi grossi bonus potresti voler prendere in considerazione un sistema di ricompensa che assegna più giorni liberi, lavoro a distanza su base part-time o flessibile orario di lavoro.

Step 3: Coinvolgi il tuo capo

Sebbene sia importante non spingere troppo il tuo capo, è anche essenziale che tu provi a convincerlo ad avere un ruolo attivo nel processo.

L'idea alla base dell'introduzione di modi per motivare i dipendenti è quella di creare una cultura aziendale più forte, e questo significa costruire un posto di lavoro inclusivo in cui tutti siano apprezzati e supportati. Tuttavia, affinché esista questo tipo di ambiente, è necessario coinvolgere anche la gestione.

Far sì che il tuo capo supporti questi suggerimenti farà molto per eccitare i dipendenti a far parte di questa iniziativa poiché riconoscere il contributo dei dipendenti è forse il modo per eccellenza per aumentare la motivazione dei dipendenti. In effetti, secondo uno studio condotto in Canada, quasi il 60% dei professionisti a cui è stato chiesto cosa possono fare i leader per aumentare il coinvolgimento ha risposto "dare riconoscimento".

Passaggio 4: chiedere feedback al team

È essenziale mantenere i dipendenti informati sulle cose che stanno succedendo nell'azienda poiché ciò aumenta l'impegno e decide quale strategia di motivazione da attuare non dovrebbe essere diversa.

Crea un questionario con domande specifiche che ti aiuteranno a determinare ciò che la maggior parte delle persone del personale sembra considerare più importante e come vorrebbero essere ricompensate e spinte a essere più produttive.

Conducendo questo mini sondaggio, sarai in grado di trovare una versione più personalizzata del tuo piano originale che garantirà anche il suo successo.

Implementazione di idee motivazionali

Ovviamente, non dovresti fare affidamento su un'unica strategia per motivare i dipendenti a incentivare le persone che necessitano di un approccio equilibrato. Devi assicurarti che ogni dipendente si senta valutato e supportato, mentre devi anche assicurarti che tutti si sentano inclusi in ogni momento.

N. 1 obiettivi settimanali

La maggior parte dei team stabilisce obiettivi annuali, ma si pone la questione se sia efficace presumere che i dipendenti saranno in grado di mantenere la propria motivazione durante tutto l'anno per essere ricompensati per i loro sforzi. Quello che potresti fare invece è impostare obiettivi più piccoli su base settimanale o mensile, questi possono essere componenti più piccoli del tuo obiettivo generale e puoi proporre diversi suggerimenti per i team che raggiungono i loro obiettivi settimanali.

Dovrai chiedere ai manager di progettare il loro flusso di lavoro in modo efficace in modo che il lavoro possa essere suddiviso in diversi pezzi e assicurarti di avere una ricompensa diversa per ogni obiettivo che incontrano. Quindi, se, ad esempio, il team ha raggiunto un obiettivo più piccolo, puoi comprare loro la colazione in ufficio, mentre se è un obiettivo più grande puoi dare loro un giorno di riposo in più o chiedere al loro manager di portarli fuori per una cena celebrativa.

# 2 Motivare gli individui

La maggior parte delle strategie motivazionali che incontrerai suggeriscono modi con cui incoraggiare un team nel suo complesso, ma scoprirai che trattare i professionisti su base individuale può anche produrre risultati eccellenti. Rendere gli obiettivi più personali per ogni professionista potrebbe renderli più interessati al proprio lavoro.

Questo non significa che dovresti motivare l'individuo a spese del team, ma piuttosto dovresti cercare di suggerirli come parte della tua strategia d'ispirazione generale del team. Per fare questo è necessario conoscere le persone su una base individuale; dovresti condividere gli obiettivi dell'azienda con loro e farli sentire parte di quegli obiettivi; potresti spiegare, ad esempio, come sono un pezzo inseparabile di quegli obiettivi.

È anche importante notare che investire nella crescita professionale dell'individuo può anche aiutare un'azienda a conservare i suoi migliori dipendenti, quindi assicurati di conoscere le speranze e i sogni di tutti e trovare modi per aiutarli a raggiungere quegli obiettivi all'interno dell'azienda.

# 3 Dai la priorità al bilancio tra lavoro e vita privata dei dipendenti

Sebbene vantaggi come cibo gratuito o strutture per il fitness in loco possano sembrare inizialmente allettanti, la realtà è che possono fare solo così tanto per rendere i lavoratori più produttivi. Quindi, se la tua più grande preoccupazione è aumentare la produttività, potresti prendere in considerazione tecniche più innovative che migliorano l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Queste tecniche potrebbero includere un programma di lavoro flessibile o un'opzione per il lavoro a distanza a tempo parziale. Se il tuo capo è disposto a fare il possibile, potresti anche prendere in considerazione l'idea di offrire un giorno feriale più breve.

# 4 Investi in sessioni di feedback regolari

I manager tendono a confrontarsi con i dipendenti per un lavoro svolto male, ma ciò può danneggiare la motivazione di un dipendente e renderli meno produttivi. Quindi è essenziale convincere i manager a incontrarsi regolarmente con i membri del loro team per rivedere i loro obiettivi, parlare dei loro progressi e discutere di eventuali problemi che potrebbero essere sorti.

Ciò contribuirà anche a far sentire il personale più supportato e migliorerà anche le relazioni tra manager e personale. Consentire loro di impostare il proprio programma per queste riunioni in base alla quantità di lavoro svolto, ma cercare di spingere per sessioni di feedback regolari.

# 5 Ottieni dipendenti inclusi nel processo decisionale

Uno dei più grandi errori commessi dalla maggior parte dei gestori e delle aziende remote è che non riescono a chiedere il contributo dei propri dipendenti nel processo decisionale; li vedono come numeri su un foglio di calcolo, non come risorse preziose.

Saresti sorpreso dalla quantità di feedback costruttivo che i dipendenti possono fornirti, quindi è importante coinvolgerli in questo processo. Li farà anche sentire più coinvolti, il che li aiuterà a lavorare di più.

Identificare i modi per motivare i dipendenti è essenziale per costruire una cultura aziendale positiva che attiri e mantenga i migliori talenti. Naturalmente, per essere il più efficace possibile, non è sufficiente elaborare semplicemente diversi suggerimenti, è anche necessario progettare un piano ben ponderato che ti permetta di attuare con successo queste strategie.

Hai altre domande su come aumentare la produttività dei dipendenti? Se ci lasci un commento nella sezione sottostante!

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