Come migliorare le tue abilità di gestione del tempo

Ti ritrovi spesso a stressarti al lavoro e desideri solo che ci siano più ore al giorno? Ti ritrovi a spuntare un compito dalla tua lista, solo per finire ad aggiungere altri cinque al tuo infinito mucchio di cose da fare?

Se riesci a relazionarti, sei nel posto giusto.

Nell'odierno ambiente di lavoro frenetico, è facile farsi nevicare sotto carichi di lavoro impilati, senza luce alla fine del tunnel da vedere. È qui che entrano in gioco le efficaci capacità di gestione del tempo, motivo per cui abbiamo creato questo elenco di suggerimenti per aiutarti a lavorare in modo più produttivo ed efficiente.

Come dice il vecchio detto: lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Ecco come migliorare le tue capacità di gestione del tempo!

1. Cancella il disordine

Con tutte quelle enormi pile di carta, trovare qualcosa sarebbe un miracolo. È tempo di eliminare il disordine organizzando e riordinando la tua scrivania e riscoprendo come appare una scrivania organizzata nel processo. Ciò eviterà efficacemente che ti distragga facilmente da ciò che ti circonda e ti aiuterà effettivamente a mettersi al lavoro. Eliminerà anche il tempo necessario per cercare documenti importanti fuori posto. Per raggiungere questo obiettivo, una buona idea sarebbe quella di creare un sistema di archiviazione per te o un foglio di calcolo con tutti i tuoi progetti in corso e in sospeso.

2. Scrivilo

Molti di noi sono colpevoli di un eccessivo pensiero eccessivo, e sembra sempre accadere quando stiamo cercando di concentrarci su una cosa semplice. Ad esempio, potresti lavorare su una relazione di bilancio quando, all'improvviso, inizi a pensare a cosa dovresti cucinare per cena o come dovresti iniziare a mettere insieme la tua presentazione. La cosa migliore da fare è scrivere questi pensieri nel diario: questo ti aiuterà a "scaricare" le informazioni dal tuo cervello e tornare al tuo lavoro, migliorando efficacemente l'efficienza del lavoro nel processo.

3. Creare un elenco di cose da fare

Inizia la tua settimana creando un elenco di tutti gli elementi che devi realizzare entro venerdì pomeriggio. Questo ti aiuterà a creare un piano d'azione per ogni giorno, lasciando il tempo per eventuali cambiamenti o emergenze dell'ultimo minuto.

4. Priorità

Molte persone si trovano in difficoltà con i loro carichi di lavoro quando non riescono a dare la priorità alle attività. È importante identificare qual è la massima priorità e gestire queste attività in primo luogo. Potresti anche prendere in considerazione l'uso di un sistema di numeri o colori per tenere traccia di tutto.

5. Creare un programma

Ora che sei diventato un esperto nel creare elenchi di cose da fare, è tempo di iniziare a spuntare gli elementi. Un ottimo modo per farlo è quello di concederti un tempo assegnato per completare ogni articolo e in generale creare un programma per aiutarti a tenere traccia delle cose. Potresti anche considerare di impostare un promemoria 15 minuti prima che l'attività venga visualizzata sullo schermo del tuo computer.

6. Compiti

Alcuni compiti sono davvero difficili da affrontare frontalmente, quindi spesso li mettiamo sul backburner e li trascuriamo. Se ti ritrovi a fare questo, perché non considerare di suddividere l'attività in commissioni di dimensioni ridotte? (Ricorda di completare un progetto prima di passare al successivo!)

7. Pianificare le interruzioni

Ammettiamolo: le cose non vanno sempre secondo i piani, specialmente quando si lavora in un ambiente o in un settore frenetico, dove progetti o problemi dell'ultimo minuto possono insinuarsi fuori dalla falegnameria. Assicurati di tenere conto del tempo della giornata per tali interruzioni, come riunioni a tarda notte o lunghe chiamate da parte dei clienti.

8. Schermate telefoniche

Alcuni luoghi di lavoro non sono d'accordo con questo, ma se sei estremamente impegnato e stai lavorando a una scadenza serrata per un progetto importante, l'ultima cosa di cui hai bisogno è che il tuo cliente preferito (ma molto loquace) ti chiami e interrompa la tua giornata . In questo caso, prova a controllare le tue chiamate per emergenze e controlla i messaggi vocali solo dopo aver spuntato l'attività a portata di mano dall'elenco.

9. Evitare il multitasking

Alcuni lavoratori e persino i capi credono che il multitasking sia un modo efficace per fare le cose ma, in realtà, divide semplicemente la tua attenzione in un mucchio di cose diverse. Questo spesso porta a errori negligenti e più tempo speso saltando da un lavoro all'altro, cercando di ricordare ciò che hai già completato.

10. Fai delle pause

Sebbene tu possa pensare di essere un ninja del lavoro che può superare una giornata di otto ore senza fare una pausa dallo schermo del tuo computer, stai dimenticando che, che ti piaccia o no, la tua capacità di concentrazione ne risentirà. Ci sono state molte ricerche sull'argomento, tutte con la stessa conclusione: fare pause frequenti al lavoro fa bene, mentre noterai anche un aumento della resistenza e una diminuzione dei dolori e dei dolori.

11. Imposta obiettivi personali

Dandoti obiettivi personali, diventerai più efficiente e svilupperai migliori capacità di gestione del tempo. Ciò può essere ottenuto impostando scadenze o attività aggiuntive da completare per dimostrare il tuo valore in azienda e come meriti la promozione successiva. Qualunque cosa sia, ti sentirai soddisfatto una volta raggiunto il tuo obiettivo.

12. Impara a dire "No"

Un esempio di cattiva gestione del tempo sta dicendo 'sì' a tutto, anche quando sai che non puoi completare le attività aggiuntive durante il tuo normale orario di lavoro. Se ti ritrovi a fare questo e a rimanere in ritardo ogni giorno per finire il tuo lavoro, è importante che impari a iniziare a dire "no" a volte. Altrimenti, finirai per compromettere la qualità del tuo lavoro.

13. Premiati

Quando hai realizzato qualcosa di grande, perché non festeggiarlo regalandoti un buon pranzo, una tazza di caffè o anche un drink sfacciato con i tuoi colleghi dopo il lavoro. Non approfittarne e farlo ogni giorno per ogni piccola cosa, poiché finirai per passare più tempo a festeggiare che a completare effettivamente le tue attività. Ricorda: tutto con moderazione!

14. Ottieni assistenza tecnica

Se sei un fanatico della tecnologia, perché non ottenere aiuto da alcune app affidabili? Esistono diverse app di gestione del tempo che possono aiutare ad aumentare la produttività e ad assicurarti di fare ciò che deve essere fatto. Un paio dei migliori sono RescueTime e Toggl.

15. Non smettere mai di imparare

È facile attenersi a ciò che sai perché sai che funziona già, ma non dovresti escluderti dall'imparare nuove cose. Il tuo manager può darti consigli su come gestire al meglio il tuo tempo; non ignorare questa preziosa intuizione! Chissà? Potrebbero essere in grado di offrirti dei solidi consigli che, a loro volta, puoi trasmettere ai tuoi colleghi!

Lo sviluppo di grandi capacità di gestione del tempo non avverrà dall'oggi al domani, ma se continui a praticare questi suggerimenti, godrai di una giornata lavorativa molto più efficace e senza stress.

Hai lottato con la gestione del tempo in passato? In tal caso, facci sapere cosa hai fatto per migliorare in quest'area nella sezione commenti qui sotto ...

Nel frattempo, non dimenticare di verificare quali altre abilità professionali sono importanti sul posto di lavoro e per la tua carriera complessiva!

Lascia Il Tuo Commento

Please enter your comment!
Please enter your name here