Come migliorare le tue abilità di lavoro di squadra sul posto di lavoro

I professionisti della carriera hanno discusso a lungo dell'importanza del lavoro di squadra non solo in termini di lavoro, ma anche di successo. Se stai attualmente cercando un lavoro, probabilmente avrai notato che la "capacità di lavorare bene come parte di una squadra" è diventata una delle abilità principali di cui ogni candidato ha bisogno. Potrebbe esserti richiesto di farlo abbastanza sul posto di lavoro, soprattutto se hai un lavoro che prevede la comunicazione con altre persone su base regolare. Quindi, come possiamo migliorare le nostre capacità di lavoro di squadra?

Vedi anche: La guida completa del lavoratore alle competenze professionali

Che cos'è il "lavoro di squadra"?

Quindi, cosa costituisce una grande squadra? Mentre ci sono molte opinioni opposte su cosa sia una squadra e su come dovrebbe funzionare, i membri di un gruppo possono essere considerati una squadra efficace solo quando sono in grado di rimanere fedeli ai valori sottostanti, ma spesso contrastanti, come la fiducia, la coerenza, lealtà, impegno, indipendenza, delega, libertà, flessibilità, rispetto e pazienza.

Il Dizionario commerciale definisce un team come "un gruppo di persone con una serie completa di competenze complementari necessarie per completare un'attività, un lavoro o un progetto". L'idea principale alla base della creazione di una squadra è far lavorare le persone come gruppo per raggiungere un obiettivo. Ogni squadra / gruppo è diverso perché può essere composto da persone provenienti da contesti diversi che hanno personalità, valori e stili di lavoro diversi. Questi elementi sono gli ingredienti che possono creare o distruggere una squadra, se non sono bilanciati efficacemente.

Il lavoro di squadra è il prodotto di riunire tutto ciò; richiede:

  1. Lavorare con fiducia con tutti i membri del gruppo
  2. Contribuire efficacemente alle tue idee
  3. Comportarsi con integrità
  4. Assunzione di una parte della responsabilità
  5. Consentire ad altri di esprimere liberamente la propria opinione
  6. Accettare e imparare dagli altri
  7. Rispetto dei loro confini e individualità
  8. Fornire feedback positivi e costruttivi agli altri

Perché è importante?

In qualsiasi aspetto del business, il lavoro di squadra è una componente essenziale delle prestazioni. La capacità di lavorare bene con altre persone facilita l'efficacia, l'efficienza e la produttività portando a risultati sempre migliori. Per i datori di lavoro, ciò si traduce direttamente in una maggiore redditività. Il lavoro di squadra consente a te e ai tuoi colleghi di combinare i vostri super poteri, ovvero abilità individuali e tratti della personalità, per trovare soluzioni uniche e pratiche ai problemi con cui un'azienda sta lottando.

Ma non è tutto. Il lavoro di squadra ha la capacità di costruire una fantastica cultura aziendale e reputazione. Non hai mai sentito dire che i dipendenti sono il cuore e l'anima di un'azienda? Ogni azienda riflette l'etica e i valori dei suoi dipendenti perché sono la forza trainante del business. Le organizzazioni che hanno compreso l'importanza del lavoro di gruppo promuovono le attività di lavoro di gruppo e si assicurano che forniscano un ambiente di lavoro positivo, aperto e amichevole a cui tutti possano lavorare.

L'anatomia di una squadra

Cosa rende una grande squadra? La risposta è i singoli membri del team. Questo perché ogni persona svolge un ruolo significativo all'interno di un gruppo. Questo è meglio compreso attraverso la quantità di responsabilità che condividono per un progetto, attività o attività e quanto sono disposti a essere coinvolti. Più rapidamente i membri del team si rendono conto che più facile sarà per loro elaborare un piano su come andare avanti, risolvere le loro differenze, trovare i risultati desiderabili e completare la loro missione.

Non c'è modo di sapere se sei un buon giocatore di squadra o meno se non sei stato un membro di un gruppo, ad esempio hai preso parte a un progetto di gruppo durante l'università o al lavoro. Il modo migliore per valutare te stesso in questa abilità è pensare a come tendi a comportarti in gruppo. Diresti che hai maggiori probabilità di essere il capo di un branco o un seguace? Coordini altre persone e attività o tendi ad essere più rilassato per quanto riguarda il lavoro in gruppo? Identificare quale ruolo hai nella tua squadra può aiutarti a scoprire i tuoi punti di forza e di debolezza e come tale decidere su come migliorare.

Il servizio di carriera dell'Università del Kent ha un esercizio sulle capacità di lavoro di squadra per aiutarti a valutare quanto sei un giocatore di squadra. Aiuta anche a distinguere i diversi ruoli che le persone svolgono nelle attività di gruppo, ad esempio nelle riunioni. Dai un'occhiata ai seguenti ruoli che hanno identificato e vedi quale (i) ti si applica di più:

The Encourager: queste persone tendono a motivare gli altri a fare del loro meglio. Energizzano il gruppo e incoraggiano gli altri membri ad agire. Questi membri sostengono e lodano i loro colleghi in un modo o nell'altro e spesso agiscono come rompighiaccio al primo incontro.

The Compromiser: questi membri sono i più facili. Sono disposti a cambiare le proprie opinioni per ottenere una decisione di gruppo e procedere con un piano praticabile. Sono tolleranti e diplomatici e possono aiutare a risolvere le differenze tra personalità opposte e personaggi che ristabiliscono il giusto equilibrio all'interno del gruppo.

Il leader: i leader hanno la responsabilità di garantire che il team segua il piano e sia sulla buona strada. È più probabile che questi membri svolgano compiti energici ed estroversi, prendendo l'iniziativa, coordinando le attività e altre persone.

Il riassunto : quando le cose sfuggono al controllo o si allontanano dal piano originale, è probabile che queste persone interferiscano per ripristinare la struttura e l'ordine. Tendono a sorvegliare i progressi della squadra e spesso possono tornare indietro per riassumere le discussioni della squadra e i risultati principali.

The Ideas Person: le persone più creative del gruppo. Quando tutti gli altri sono in dubbio, questi membri spesso escogitano idee originali e radicali che sono sia pratiche che efficaci e spesso "salvano il giorno".

Il valutatore: i valutatori sono sempre pronti a dire "no" e spesso incoraggiano i membri a ripensare il corso di un'azione. Questo perché non gli piace trovare rapidamente un accordo. Sono logici e metodici e preferiscono analizzare le cose prima di prendere decisioni.

Il registratore: questi membri tendono a mantenere il gruppo concentrato e organizzato, garantendo che tutti contribuiscano in un modo o nell'altro. Sono anche quelli che prendono appunti durante le riunioni e tengono un registro di idee e decisioni.

Il contributo di ciascuno di questi membri è ugualmente importante in quanto garantisce che tutti possano patatine in un modo o nell'altro e tutto procede secondo il piano. Tuttavia, dovresti tenere presente che i ruoli cambieranno a seconda delle dinamiche di gruppo, ad esempio le diverse caratteristiche delle persone nel gruppo e quante persone ci sono. Potrebbe essere necessario regolare a seconda di chi devi lavorare. Quindi potrebbe essere necessario diventare un "valutatore" in un gruppo e un "riassunto" in un altro.

Fortunatamente, ci sono molti modi per migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro e la cosa buona è che tutto può iniziare da te, che tu sia un capo, un manager o un dipendente. Ecco come puoi farlo:

Guida, non comandare

Per assicurarti di lavorare in un gruppo che opera con rispetto, empatia e integrità, devi essere in grado di guidare le altre persone in modo efficace e trattarle come vorresti essere trattato. Il tuo comportamento gioca un ruolo determinante nel farti ascoltare dagli altri. Ma se vuoi diventare il leader del tuo gruppo, dovrai essere in grado di coordinare gli altri supportando e fornendo feedback agli altri membri. Essere un leader non ti dà il diritto di comandare altre persone e dovresti trovare approcci alternativi al controllo con altri membri.

Prova esercizi di lavoro di gruppo

Effettuare sessioni di brainstorming è sempre una buona idea perché cinque menti sono meglio di una. Gli esercizi di lavoro di gruppo altrimenti noti come attività di team building offrono alla tua squadra l'opportunità di conoscersi meglio. Consentiranno inoltre loro di sfruttare tutto il loro potenziale, produrre un buon lavoro e divertirsi allo stesso tempo.

Vieni con un piano

Ci saranno momenti in cui le cose non vanno come ti aspetti, soprattutto quando non hai in atto un piano realistico. Pertanto, è importante che tu decida che cosa devi fare come parte di un gruppo all'inizio del processo. Ciò può aiutarti a garantire che ogni membro sappia esattamente qual è il proprio ruolo nel progetto e quanto tempo devono lavorare su di esso. Delegare le singole attività dall'inizio alla fine aiuta anche a identificare i propri punti di forza e di debolezza e affrontare i potenziali ostacoli che potrebbero sorgere nel processo.

Un ambiente amichevole e di supporto consente di ascoltare opinioni diverse fornendo ai membri del team un terreno prospero in cui lavorare. Tuttavia, richiederà sicuramente molto lavoro e sforzi per garantire che vi sia un uguale contributo dei membri all'interno del luogo di lavoro. Il tuo lavoro abbraccia questo spirito di squadra o no? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto ...

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