Excel è una delle migliori applicazioni rese disponibili da Microsoft ed è comunemente usata per creare report, archiviare e amministrare dati. Sin dalla sua comparsa nel 1987, il programma consente ai professionisti di svariati settori di svolgere efficacemente il proprio lavoro. È utilizzato in vari settori come la finanza, la contabilità (dove potrebbe essere necessario preparare le buste paga), i media, il marketing, la legge e molti altri in quanto è uno strumento vitale per scopi organizzativi (ad esempio: registrazione di informazioni numeriche e selezione di dati importanti).
Ora, se vuoi ottenere il meglio dalla tua carriera e migliorare le tue prestazioni in qualsiasi lavoro che richieda l'utilizzo di questo software, dovrai lavorare sulle tue abilità di Excel. Esistono molti modi per farlo online e questo articolo ti mostrerà come.
Determina ciò di cui hai bisogno
Che tu abbia familiarità con Excel o meno, vale sempre la pena lavorare sulle tue conoscenze attuali. Ma allo stesso tempo, non vuoi passare del tempo prezioso a ripassare quelle cose che già conosci. Ciò significa che devi essere selettivo per quanto riguarda ciò in cui scegli di investire il tuo tempo. Conoscere ciò che offre il programma può aiutarti a trarre vantaggio dalle sue caratteristiche uniche.
Microsoft Office è in genere un buon punto di partenza, considerando che sono i creatori di Excel. Offrono lezioni, consigli e suggerimenti su quanto segue:
- Cartelle di lavoro, celle e formule
- Tabelle, grafici e analisi
- Tabelle pivot, collaborazione e Mac
Le lezioni sono divise in quattro categorie e vengono erogate come segue:
Lezione 1: Passaggio dagli elenchi alle tabelle
Imparerai come:
- Crea una cartella di lavoro
- Personalizza un foglio di lavoro
- Inserisci e modifica i dati
- Formattare i dati
- Applica matematica e formule
- Ordina e filtra i dati
- Crea e usa le tabelle
Lezione 2: Analisi visiva - Dai numeri alle immagini
Imparerai come:
- Applica la formattazione condizionale
- Usa le sparkline
- Crea un grafico
- Usa forme e diagrammi
- Applica la convalida dei dati
Lezione 3: Collaborazione e condivisione
Imparerai come:
- Stampa fogli di lavoro
- Salvare e aprire un foglio di lavoro sul Web
- Coautore
- Usa le app Web di Excel
Lezione 4: Automazione, macro e reportistica
Imparerai come:
- Lavora su diverse funzioni
- Usa le macro
- Crea tabelle pivot
- Usa le affettatrici
- Usa PowerPivot
- Effettuare analisi what-if / Risolutore
Alcune di queste attività potrebbero sembrarti semplici, a seconda di ciò che hai imparato finora. Scegliere il corso o la lezione giusti può aiutarti ad assicurarti di apprendere nuove cose e non ripassare le stesse cose. In alternativa, se ritieni di aver bisogno di un controllo delle competenze di Excel, puoi iniziare da zero con la Lezione 1 e arrivare fino a diventare un esperto.
Nel caso in cui non lo sapessi, ci sono molti altri fornitori di formazione Excel là fuori, ma questi possono offrire un piano di lezione completamente diverso. Pertanto, è importante verificare cosa offre ciascuna prima di iniziare un corso in modo da sapere cosa ne uscirà.
Cerca corsi online
Grazie a Internet, c'è un enorme potenziale di apprendimento là fuori. Molti siti Web popolari offrono risorse accessibili, guide e tutorial su come migliorare le tue abilità di Excel e alcuni offrono persino la possibilità di partecipare a corsi pertinenti. Tuttavia, non tutto è adatto a te, alle tue capacità, conoscenze o familiarità con il software, quindi è importante scegliere un corso in base al tuo livello attuale.
Microsoft Office, ad esempio, divide le lezioni in tre livelli:
- Per i principianti, imparerai la matematica di base e come creare grafici
- Per utenti intermedi: imparerai come ordinare e filtrare i dati, la formattazione condizionale e i VLOOKUP
- Per utenti esperti: lavorerai su tabelle pivot, funzioni IF avanzate e imparerai a proteggere con password fogli di lavoro e cartelle di lavoro
Nel frattempo, ci sono molti corsi gratuiti disponibili online che offrono formazione Excel e sono progettati per rendere Excel facile da imparare e divertente da usare. Spesso vengono forniti con materiale video di accompagnamento, file di esercitazione e fogli di risorse e cheat e ti consentono di diventare un esperto di Excel in pochissimo tempo. In sostanza, puoi imparare tutto su scorciatoie da copia e incolla, funzioni di base e avanzate di Excel, gestione di grandi set di dati, formattazione condizionale, creazione di grafici e utilizzo di tabelle pivot tutto comodamente da casa (o mentre sei in viaggio) gratuitamente .
Nel frattempo, molti fornitori di corsi come edX, Udemy e Coursera offrono anche corsi di Excel, ma la maggior parte richiede un qualche tipo di investimento.
Guarda i video pertinenti
Gran parte delle informazioni che vengono distribuite oggi sono attraverso i video, che possono fornire un modo più efficace di apprendimento online. In effetti, Forrester Research ha scoperto che le informazioni visive sono più facili da trasmettere ed equivalgono a 1, 8 milioni di parole. Ora, se dovessi scegliere tra un pezzo di testo noioso e un video, cosa sceglieresti?
Sarai in grado di trovare tutorial su siti di condivisione di video come YouTube e Vimeo che possono aiutarti a migliorare le tue abilità di Excel o semplicemente imparare alcuni suggerimenti e trucchi di base da utilizzare quando lavori su Excel. Tuttavia, va notato che questi tutorial video spesso non possono fornirti una guida passo-passo completa su come utilizzare il software e, quindi, non sono molto utili se sei seriamente intenzionato a diventare un esperto.
Pratica, pratica, pratica!
Non c'è dubbio che la pratica rende perfetti. Se lavori in un lavoro in cui devi utilizzare Excel su base giornaliera e la creazione e la modifica di fogli di calcolo è una parte importante della descrizione del tuo lavoro, è importante familiarizzare con il programma il più possibile e imparare tutto i suoi dettagli. Questo ti aiuterà a completare il tuo lavoro in modo efficiente e puntuale, aumentando efficacemente la tua produttività.
Può anche essere buono per gli affari. In effetti, Marcus Small ha affermato una volta: "Sfruttare le funzioni multiuso di Excel per il risparmio di tempo, il miglioramento della qualità, contribuirà a generare dati aziendali critici in tempo reale".
Una volta che decidi di impegnarti a migliorare le tue abilità di Excel o a partire da zero, sarai presto in grado di completare anche le attività che richiedono più tempo con facilità e velocità.
Hai mai usato un corso online per lavorare sulle tue abilità di Excel? Ne è valsa la pena? Facci sapere nella sezione commenti in basso.
