Di seguito troverai 10 modi efficaci per sviluppare questa potente abilità sul posto di lavoro.
1. Organizzati
Ha senso che quando tutto è caotico, i dettagli scivolano. Il primo passo da fare per migliorare la tua attenzione ai dettagli sul lavoro è organizzarti. Ora, organizzarsi non significa che è necessario riordinare lo spazio di lavoro e perdere tempo a passare attraverso le tue cose, ma significa che è necessario iniziare a utilizzare il calendario. Annota gli appuntamenti e le riunioni per assicurarti di non dimenticartene e annota tutti i dettagli o i pensieri che hai su ogni riunione. Quindi, pianificare ogni giorno prendendo nota delle scadenze e delle date importanti.
Le riviste di proiettili sono di gran moda ora, e sono abbastanza certo che una volta che guarderai questo video di Buzzfeed sulla creazione del tuo, sarai motivato a crearne uno anche tu.
2. Crea elenchi
Molte persone hanno l'impressione che essere organizzati e avere elenchi ostacoli la creatività, ma ciò non potrebbe essere più lontano dalla verità. La creazione di elenchi può aumentare la creatività poiché elimina gran parte dello stress che va di pari passo con il multitasking e consente di stabilire le priorità e allocare il tempo per ogni attività. Ti concentri maggiormente su ciò che stai facendo, che è l'ingrediente principale per essere attento ai dettagli.
Fare elenchi può essere un'attività divertente in sé, anche se dovresti stare attento a non attaccarti troppo ai tuoi elenchi perché anche questo può essere controproducente. E anche se non c'è niente di sbagliato nei post-it tradizionali e negli elenchi scritti a mano, perché non scegliere un'app che ti ricordi quando è il momento di fare qualcosa? Ci sono molte app disponibili che possono fare molto di più di un elenco tradizionale.
Alcune delle mie app preferite includono Google Keep che, sebbene abbia bisogno di un po 'di lavoro sulla sua interfaccia utente, è così efficace che perdonerai presto il suo aspetto piuttosto non lucidato. Puoi scaricarlo gratuitamente su Android e iOS. Se vuoi un'app dall'aspetto più elegante puoi provare Wunderlist (disponibile su Android e iOS gratuitamente) o Any.do (disponibile anche su Android e iOS gratuitamente).
3. Limitare le distrazioni
Uno dei motivi per cui tendiamo a non prestare attenzione ai dettagli è perché siamo sempre distratti. La domanda, ovviamente, è come limitare le distrazioni? La maggior parte di noi lavora in aree di lavoro open space che rendono inevitabili le distrazioni; c'è sempre qualcuno che si alza, parla con qualcuno, ecc. Dovrai imparare come staccarti dal resto dell'ufficio e isolarti mentalmente.
La ricerca ha dimostrato più volte che le persone che ascoltano la musica classica (Mozart in particolare) possono essere più produttive, quindi vale la pena provarci. Consiglio vivamente di non ascoltare la musica con i testi, perché questo finirà per aggiungere alla tua lista di distrazioni.
È anche importante disattivare le notifiche telefoniche e se hai un'estensione che si apre ogni volta che ricevi un'e-mail, disabilita anche quella. Limita il tempo impiegato a controllare la posta elettronica e crea uno spazio che ti aiuti a rilassarti e concentrarti.
Alcune delle mie playlist preferite per la messa a fuoco includono Morning Coffee e Music in the Workplace.
4. Fai delle pause regolari
Probabilmente sai già che il nostro cervello è un muscolo, il che significa che hanno bisogno anche dei loro tempi di inattività. Lavorare troppo il cervello e lavorare direttamente dalle 9 alle 5 senza fare una pausa può essere incredibilmente controproducente. Perché il nostro cervello sia in grado di prestare attenzione ai dettagli, deve essere ben riposato, quindi è fondamentale programmare pause regolari.
Alzati il più spesso possibile e cammina per l'ufficio, mentre dovresti anche concederti delle pause mentali. Risparmia qualche minuto per leggere il tuo blog preferito o per cercare ricette per cena. Tornare a lavorare con una mente rinfrescata può rendere il tuo cervello più concentrato, che può aiutarti a individuare eventuali errori o semplicemente a rendere più facile prestare attenzione ai dettagli.
Se sei preoccupato che fare pause regolari potrebbe non andare bene con il tuo capo, non devi condividere quel pezzo di informazione con loro, vero? Tutto ciò di cui hanno bisogno da te sono i risultati; puoi tenere le tue pause per te. Questi fantastici siti Web per perdere tempo al lavoro ti permetteranno di fare una piccola pausa senza mai lasciare la tua scrivania.
5. Gioca a Focus Enhancing Games
Tornare al concetto di cervello come muscolo, esercitare il cervello è importante tanto quanto dargli il tempo di riposare. Pensa ad un atleta, per esempio; si allenano giorno dopo giorno per aumentare la loro resistenza e migliorare le loro prestazioni. Allo stesso modo, i lavoratori devono allenare il cervello per esibirsi al meglio.
Il modo più semplice - e più divertente - per farlo è giocare a giochi che migliorano la concentrazione come le carte o individuare la differenza. Naturalmente, ci sono anche molte app che possono aiutarti a migliorare la tua attenzione e concentrazione come Peak (scaricalo su Android e iOS) e Elevate (scaricalo su Android e iOS)
6. Sii presente
Uno dei motivi principali per cui le persone tendono a non prestare attenzione ai dettagli è perché non sono presenti durante l'esecuzione di un'attività. Con tutte le distrazioni, lo stress e la pressione che la maggior parte dei dipendenti affronta, è facile capire come qualcuno può escludere, ma ti spinge a produrre lavori di scarsa qualità che possono essere disastrosi per la tua reputazione e la tua carriera.
Il modo migliore per porre rimedio a questa situazione è identificare i motivi per cui spesso non sei presente e trovare soluzioni. Se è perché sei annoiato al lavoro, beh forse è il momento di andare avanti, se è perché il tuo carico di lavoro è troppo pesante e tutto ciò che fai è pensare a quanto tempo ci vorrà per fare tutto, allora potresti aver bisogno di chattare con il tuo manager sulla delega delle tue attività.
7. Abbraccia la tua routine
Troppa routine può ucciderti, ma una mancanza di routine ti rende indisciplinato, quindi trova una via di mezzo ideale per te. Il motivo per cui la routine può essere utile per sviluppare questa abilità è che ti costringe a fare le stesse cose più e più volte, il che significa che, quando hai familiarità con lo svolgimento dei movimenti, è molto più probabile che presti attenzione alle cose più piccole, cioè i dettagli. La routine aiuta sostanzialmente ad allenare la mente e dovresti quindi imparare ad abbracciarla.
8. Priorità alla qualità
Uno dei motivi principali per cui il lavoro della maggior parte delle persone è che la velocità è più importante della qualità. Ma è importante dare la priorità alla qualità perché non farlo potrebbe costarti il lavoro, la reputazione e la carriera. Se hai un carico di lavoro troppo pesante, parla con il tuo manager e fai il tuo caso. Stimano la quantità rispetto alla qualità o hanno più piani a lungo termine che richiederanno di stabilire basi migliori?
9. Vieni con un sistema di premi personali
Non mentirò, essere concentrato e prestare attenzione ai dettagli è difficile anche per me. La mia mente tende a chiedermi più di quanto vorrei ammettere e uno dei migliori consigli che abbia mai avuto è stato quello di creare un sistema di premi per te stesso. Siamo tutti bambini nel cuore, e a tutti noi piace essere ricompensati quando otteniamo qualcosa di giusto, il problema è spesso che ai nostri capi non potrebbe importare di meno, quindi trova il modo di ricompensarti.
Un modo è concederti delle pause, per esempio che hai trascorso x quantità di minuti completamente concentrati sul lavoro, perché non riposare il tuo cervello in seguito? Un altro modo è viziarti ogni dieci e venti errori che hai notato perché sei stato attento ai dettagli. Qualunque cosa tu scelga di fare, deve essere qualcosa di significativo per te.
10. Partecipa attivamente alle riunioni
Uno dei motivi per cui molti di noi non prestano la stessa attenzione che vorremmo dettagliare è perché non siamo coinvolti con il nostro lavoro. Se ti interessa il tuo lavoro e desideri cambiarlo, allora un ottimo punto di partenza è diventare un partecipante più attivo alle riunioni. Le riunioni sono il luogo in cui vengono prese le decisioni e la possibilità di esprimere le tue opinioni ti dà l'opportunità di essere più coinvolto, il che può aiutarti a renderti anche più entusiasta.
Lo sviluppo di questa abilità è cruciale per i dipendenti, in particolare quelli che hanno appena iniziato la loro carriera. Identificare metodi e tecniche che ti aiuteranno a migliorare la tua attenzione ai dettagli può essere un aspetto vitale dello sviluppo della tua carriera.
Hai altri suggerimenti per sviluppare la tua attenzione alle abilità di dettaglio? Fammi sapere nella sezione commenti qui sotto.
Questo articolo è stato originariamente pubblicato a luglio 2014.
