Come affrontare i disordinati collaboratori in 3 semplici passaggi

Stai cercando di andare avanti con un compito importante ma non puoi fare a meno di distrarti da qualcosa. Inoltre, non puoi fare a meno di notare che la tua stazione di lavoro sta diventando sempre più piccola di giorno in giorno - poi improvvisamente, come un fulmine, ti rendi conto che il motivo principale di questo è uno dei peggiori di tutti i parassiti dell'ufficio - il disordinato co- lavoratore.

Naturalmente, vuoi eliminare questo problema sul nascere prima che diventi un vero problema in quanto ora sta ostacolando la tua capacità di fare il tuo lavoro, ma non vuoi offenderti in quanto ciò potrebbe portare a un ambiente di lavoro ancora più spiacevole. Non puoi iniziare a gettare le cose di qualcuno nel cestino senza il loro permesso o gettare una trappola con del formaggio attaccato e sperare che lo mangino - quindi cosa fai? Prima di approfondire, ecco alcuni fatti vagamente correlati per farti venire l'umore.

  • Ogni 12 persone su 1000 nel Regno Unito soffrono di un certo livello di disturbo ossessivo compulsivo (ovvero l'1, 2% della popolazione)
  • Secondo la ricerca, libri e documenti per ufficio sono uno dei maggiori punti caldi per i germi
  • Un incredibile 33% di persone disinfetta i propri banchi di lavoro solo una volta all'anno

Bene, quindi ora per la soluzione in tre semplici passaggi ...

Passaggio 1: stabilire un contatto

In una situazione come questa, la comunicazione è la chiave. Affinché vengano apportate modifiche positive, è necessario stabilire un contatto con il colpevole ed è meglio farlo in un ambiente più privato, magari alla fine di una giornata lavorativa in cui le persone tornano a casa, in una sala riunioni o persino in un pub se hai voglia di estendere l'invito.

Una volta nella tua impostazione preferita, educatamente tagliato all'inseguimento - non battere il cespuglio ma assicurati di non essere forte o aggressivo nel tuo approccio. Fai sapere loro che hai avuto problemi a concentrarti sul lavoro di recente e che la loro disordinata postazione di lavoro che si riversava nella tua "potrebbe essere parte del problema". Questo è un buon modo per rompere il ghiaccio ed evitare che le cose diventino personali o riscaldate.

Passaggio 2: impostare i limiti spaziali

Ora che hai stabilito il contatto e sei entrato nel problema, sei sicuro di essere nel punto della conversazione in cui vuoi iniziare a fare progressi, ma cammina leggermente e fai attenzione a come scegli le tue parole. Evita di usare termini che potrebbero farti sembrare come se avessi un pop al tuo disordinato collega; parole come pigro, lento, caotico o egoista dovrebbero essere evitate.

Ricorda al tuo collega che le loro "cose" stanno restringendo il tuo spazio di lavoro e chiedi se puoi stabilire dei limiti in termini di dove i loro beni dovrebbero andare sia sopra che sotto la scrivania - una linea invisibile tra te e loro se vuoi. Durante il processo, imposta anche un paio di aree comuni da condividere come un'unità di archiviazione o un cassetto fisso: questo mostrerà loro che vuoi lavorare con loro e non contro di loro.

Hai preso contatto, elaborato regole e confini e stabilito un'intesa con il tuo disordinato collega, quindi tutto ciò che rimane è mettere in moto le cose.

Offri il tuo aiuto, non come una sorta di terapista della pulizia (questo si rivelerà piuttosto condiscendente), ma per aiutarli a mantenere i confini che entrambi avete fissato. Ad esempio, procurati un piccolo cestino che si inserisce tra i tuoi banchi, suggerisci strumenti organizzativi digitali per aiutarti a sbarazzarti di quei fastidiosi documenti e incoraggiarli a fare un po 'di pulizie di primavera con te - questi faranno andare le cose a destra inizio.

Altri consigli importanti:

  • Durante la discussione del problema, se il tuo disordinato collega è riluttante a prendere il tuo consiglio, offriti di acquistare alcuni nuovi gadget da scrivania per l'ufficio che puoi condividere entrambi. Il più delle volte questi gadget daranno alle persone disordinate un incentivo per mantenere le cose pulite e in ordine - dopo tutto, nessuno di noi è mai veramente cresciuto!
  • Se sei un membro senior dello staff e il colpevole non ha migliorato le sue vie, inizia un riassetto quindicinale del dipartimento in modo che sia obbligatorio per tutti prendere parte ed evitare il rischio che il disordinato si senta vittima. Ciò renderà un ambiente d'ufficio complessivamente più pulito e ordinato. Per rendere le cose ancora più dolci, potresti fornire cibo e bevande durante l'ufficio bisettimanale in ordine - assicurati solo che nessun pasticcio venga lasciato indietro!

Quindi, se sei stufo del disordine della persona direttamente alla tua sinistra, alla tua destra o anche nella linea degli occhi, ci sono pezzi di carta, nuclei di mele e tazze non lavate ovunque, la palla è nel tuo campo - non tollerare segui questi tre semplici passaggi e le cose miglioreranno in pochissimo tempo.

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