Di conseguenza, sapere come entrare in questa professione in costante evoluzione è la chiave, soprattutto con la moltitudine di posti vacanti che sono disponibili in tutti i settori pubblico e privato in questo momento. Per iniziare, abbiamo compilato una breve guida di base, dalle qualifiche di cui avrai bisogno alle opportunità che potenzialmente ti aspettano.
Quindi, che tu sia un guru dell'IT, uno sviluppatore di costruzioni o semplicemente fuori dalla scuola, continua a leggere: ecco come diventare un project manager ...
1. Ricerca la professione
Come con qualsiasi potenziale percorso di carriera, dovresti sempre ricercare prima il ruolo accuratamente. Questo ti darà un'indicazione più chiara dei pro e dei contro, oltre a costringerti a considerare come si relaziona ai tuoi obiettivi e ambizioni di carriera.
Descrizione del lavoro
I project manager operano in un'ampia varietà di settori e sono responsabili della guida dei progetti aziendali dall'inizio alla fine. Ciò include la presa in carico delle persone, delle risorse e del budget coinvolti e la garanzia che il progetto sia completato entro un determinato periodo di tempo.
Mentre è possibile diventare un project manager "generale" sin dall'inizio, molti professionisti assumono il ruolo di aver acquisito conoscenze ed esperienze precedenti in un settore o settore specifico. Ciò è particolarmente vero nei seguenti settori, in cui è importante comprendere determinate tecniche o pratiche:
- informatica (IT)
- costruzione
- marketing
- ingegneria
- attività commerciale
- Al dettaglio.
Come punto focale dell'incarico, esiste un ampio grado di responsabilità nella gestione del progetto. Alcune delle responsabilità chiave che ci si aspetterebbe da te sono:
- avere una solida conoscenza delle metodologie di gestione del progetto, come AGILE, SCRUM, Waterfall e PRINCE2
- collaborare con il senior management, i clienti e le parti interessate per determinare i requisiti esatti del progetto
- creare un piano su misura per queste esigenze che tenga conto dell'ambito di applicazione, della tempistica e della politica, nonché delle esigenze di risorse e del personale
- identificare ruoli e responsabilità del team di progetto designato, compresa la struttura gerarchica e il potenziale utilizzo di qualsiasi supporto esterno
- utilizzare le competenze individuali in modo appropriato al fine di raggiungere la massima efficienza durante il processo di lavoro, compresa la motivazione continua di tutti i membri del team a rimanere sul target e raggiungere gli obiettivi
- fornire relazioni periodiche sullo stato al fine di aggiornare i membri del team, le parti interessate e i partner sui progressi del progetto
- valutare e rivalutare costantemente la situazione attuale al fine di individuare possibili problemi e prevenirli
- risolvere qualsiasi conflitto man mano che si verifica tra o coinvolgendo membri del team, parti interessate e partner
- delegare compiti durante il progetto, rimanendo flessibile e aperto al cambiamento direzionale in qualsiasi momento
- mantenere sempre la direzione del progetto puntata nella giusta direzione e analizzare e attuare misure correttive se i progressi iniziano a bloccarsi.
Competenze e qualità essenziali
Per essere un project manager di successo, ci sono diverse abilità e qualità che sono indispensabili per te. Questi includono:
- capacità di comunicazione altamente efficaci al fine di delegare e motivare, se necessario, nonché di fornire relazioni e aggiornamenti alle parti interessate
- forti capacità di gestione del tempo al fine di gestire le tempistiche generali, ma anche di dare priorità ai carichi di lavoro del personale, nonché al proprio tempo prezioso
- eccellenti capacità organizzative al fine di destreggiarsi tra le varie responsabilità del ruolo mantenendo tutto in movimento
- buone capacità di leadership per guidare e gestire il progetto e garantire che tutti stiano andando nella stessa direzione
- la capacità di negoziare non solo con fornitori e parti esterne, ma anche con alti dirigenti, clienti e persino membri del team al fine di raggiungere ciò che è nel migliore interesse di tutti
- capacità di gestione dei rischi al fine di identificare eventuali rischi o problemi potenziali che potrebbero avere un impatto negativo sul progetto e di gestire tali rischi di conseguenza.
Orario di lavoro e condizioni
Come project manager, lavorerai con il tuo team nei consueti limiti del normale orario di lavoro del tuo settore. Tuttavia, è molto probabile che durante periodi particolarmente delicati nella sequenza temporale del progetto - specialmente quando sono previste scadenze - dovrai lavorare molte più ore per assicurarti che tutto sia in corso. Ciò potrebbe includere anche i fine settimana di lavoro, oltre a dover essere costantemente in guardia per affrontare eventuali emergenze o problemi che si presentano.
Il lavoro può anche essere molto stressante; pochi progetti giungono alla loro conclusione senza sorprese o singhiozzi lungo la strada. Man mano che acquisisci più esperienza, diventerai più abile nel negare e gestire tali problemi, ma è una curva di apprendimento ripida ed è importante riflettere e analizzare le tue prestazioni al fine di sviluppare e migliorare.
Prospettive salariali
È difficile attribuire una cifra definitiva allo stipendio medio di un project manager, in quanto vi sono un certo numero di variabili che hanno un effetto significativo. Questi includono il tuo livello di esperienza, il tuo settore e persino la tua posizione, ma è sicuro dire che, in generale, i project manager sono ben compensati per i loro sforzi.
Come guida approssimativa, ci si potrebbe aspettare di guadagnare tra $ 89.000 e $ 135.000 negli Stati Uniti, mentre nel Regno Unito è possibile comandare uno stipendio di qualcosa tra £ 26.000 e £ 88.000.
2. Ottieni le qualifiche
Come accennato in precedenza, è possibile studiare per un diploma o diploma specifico di gestione del progetto ed entrare direttamente nella professione. Tuttavia, questa non è necessariamente la strada "consigliata", poiché la maggior parte delle aziende richiede ai candidati di possedere conoscenze ed esperienze esistenti nel rispettivo settore. Di conseguenza, non ci sono requisiti di istruzione "fissi", con la maggior parte dei project manager che studia nel proprio campo e quindi intraprende un corso di gestione del progetto più in basso (sotto forma di una qualifica post-laurea o un certificato specialistico).
A livello di entrata, ci sono diversi corsi appropriati, con alcuni dei più credibili tra cui:
- il Certified Associate in Project Management (CAPM), il precursore del gold standard PMP e amministrato dal Project Management Institute (PMI) - costa circa $ 300 (£ 225) con uno sconto per i membri PMI
- PRINCE2 (Foundation Tier), un certificato ampiamente riconosciuto gestito dal Gruppo ILX e che costa $ 200 (£ 150)
- l' Associate in Project Management (APM), amministrato dalla Global Association for Quality Management (GAQM) e che costa circa $ 300 (£ 225).
In alternativa, molte grandi aziende stanno offrendo programmi di formazione personalizzati ai candidati di livello base sotto forma di apprendistati per la gestione di progetti. Questi includono:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Gruppo bancario Lloyds
- Rolls Royce.
3. Atterra il tuo primo lavoro
Il modo più semplice per affermarti nel campo della gestione dei progetti è acquisire esperienza nel tuo settore prima di intraprendere uno dei corsi di formazione sopra menzionati. A seconda del datore di lavoro, ti potrebbe essere data la possibilità di metterti alla prova su un piccolo progetto o potresti fare domanda in modo più formale per un ruolo di project manager designato, internamente o con un'altra società.
Molte organizzazioni più grandi desiderano sviluppare e formare il proprio personale anche in quest'area, quindi discuti le tue ambizioni e i tuoi obiettivi con il tuo team di gestione all'inizio della tua carriera. Un buon capo ti darà l'opportunità di fare un passo avanti e acquisire un'esperienza preziosa, quindi assicurati di capire cosa speri di ottenere a lungo termine.
4. Sviluppa la tua carriera
Dopo aver creato un piccolo portfolio di progetti di successo e sentendoti più sicuro del ruolo, puoi guardare a costruire le tue credenziali e seguire un percorso di sviluppo più strutturato. Esistono diversi corsi rivolti a professionisti di livello intermedio ed esperti, tra cui:
- il PMP, che è ampiamente considerato come il gold standard globale nella gestione dei progetti ed è compatibile con tutti i settori e le metodologie - costa $ 555 (£ 420), anche se i membri PMI ricevono uno sconto
- il PRINCE2 (Practitioner), che è un passo avanti rispetto al livello Foundation e costa $ 340 (£ 255)
- il professionista in Project Management (PPM), che viene assegnato da GAQM ed è una progressione del certificato APM - costa $ 300 (£ 225)
Vale anche la pena prendere in considerazione l'adesione a un ente professionale, come la PMI o l'Associazione dei Project Manager (APM), in quanto offrono corsi di formazione e seminari regolari sugli ultimi sviluppi del settore, nonché l'esposizione agli strumenti e al software più recenti programmi sul mercato. È anche un'opportunità preziosa per creare reti e creare contatti nel proprio settore e in altri settori.
Infine, non smettere di imparare. Rifletti e analizza le tue prestazioni su ogni progetto e richiedi feedback da quelli sopra e sotto di te; prendere le lezioni apprese da ciascun compito e applicarle alla successiva. In generale, dovresti tenerti aggiornato anche sulle attuali tendenze e tecniche di gestione; ci sono numerosi libri e risorse online che trattano in profondità tutti gli aspetti della gestione dei progetti.
Prospettiva Di Lavoro
Secondo un recente rapporto commissionato dalla PMI, c'è un crescente divario di talenti nel settore della gestione dei progetti. In effetti, sostengono che, a livello globale, i datori di lavoro dovranno riempire l'incredibile cifra di 2, 2 milioni di posti vacanti nella gestione dei progetti ogni anno fino al 2027. Questa, ovviamente, è musica per le orecchie di persone in cerca di lavoro qualificate, oltre a fornire un grande incentivo a coloro che stanno valutando di fare la mossa.
In definitiva, "project manager" è la nuova parola d'ordine che ogni professionista di medio livello desidera nel proprio CV, con i datori di lavoro che cercano di assumere leader che possano avere un impatto sulla loro organizzazione. Implica molto più che organizzare semplicemente persone e risorse; la gestione del progetto riguarda anche la sfida e lo sviluppo di te stesso.
Quindi, se vuoi mettere alla prova i tuoi limiti di carriera e vedere di cosa sei capace sul posto di lavoro, perché non considerarlo? Chissà dove potrebbe portarti?
Sei un project manager? Che consiglio daresti? Fateci sapere nei commenti qui sotto…
