Ma sicuramente non è una passeggiata nel parco.
Se vuoi davvero dedicare la tua vita lavorativa a qualcun altro, molto spesso non avrai bisogno di essere disponibile con un semplice cappello e di avere le competenze necessarie per avere successo in un ruolo così impegnativo.
Quindi, se pensi di avere ciò che serve per lavorare come PA e goderti una carriera appagante, ecco tutto ciò che devi sapere su questo percorso di carriera gratificante.
1. Ricerca la professione
Per garantire che questa carriera gratificante sia giusta per te, avrai bisogno di una chiara comprensione di ciò che comporta esattamente. Di seguito è una panoramica di ciò che comporta il lavoro, di quali competenze avrai bisogno e quali saranno le tue condizioni di lavoro, comprese le aspettative salariali.
Descrizione del lavoro
Come assistente personale, lavorerai a stretto contatto con membri dello staff senior, completando tutte le attività amministrative di cui hanno bisogno. Ma il ruolo spesso va ben oltre; man mano che acquisisci esperienza, ti verranno assegnati più compiti che rientrano anche nella pianificazione degli eventi.
Sebbene le funzioni possano variare a seconda del settore e dell'organizzazione prescelti, ecco un elenco di responsabilità comuni che una PA dovrà completare:
- selezione delle chiamate telefoniche, risposta alle e-mail e risposta alle domande
- gestire e organizzare il calendario del datore di lavoro e organizzare riunioni
- organizzazione e manutenzione di sistemi per ufficio
- prendere minuti nelle riunioni
- prendere accordi di viaggio
- essere ospitale per i visitatori
- gestire i conti
- partecipare a eventi del settore
- archiviazione ed esecuzione di altri compiti d'ufficio
- mettere insieme presentazioni e relazioni
- facendo commissioni generali.
Competenze e qualità essenziali
Essere un assistente personale richiede molta resistenza e una forte personalità poiché ti sarà richiesto di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze, gestendo nel contempo altri compiti.
Le principali abilità e qualità che devi possedere sono descritte di seguito.
- Competenze organizzative: essere organizzati è la capacità più importante di cui hai bisogno come segretaria esecutiva o assistente personale; non solo dovrai completare i tuoi compiti ma dovrai anche organizzare quelli del tuo manager.
- Abilità interpersonali e comunicative: come assistente personale, avrai a che fare con un numero di persone e personalità diverse, il che significa che dovrai essere in grado di gestirle in modo professionale. Sia la capacità di comunicazione scritta che quella verbale sono fondamentali per poter articolare le parole e i manierismi giusti.
- Gestione del tempo: come segretaria esecutiva, non solo gestirai il tuo programma, ma anche il tuo datore di lavoro. E ci si aspetta che salti da un'attività all'altra, destreggiandosi con un carico di lavoro pesante che, a sua volta, richiederà grandi capacità di gestione del tempo.
- Affidabilità: come assistente personale, ci si aspetta che abbia un alto livello di segretezza. Ti verranno fornite informazioni altamente riservate e dovrai mostrare discrezione all'interno del posto di lavoro. Se il tuo capo non può fidarsi di te, non sarai in grado di crescere e avanzare all'interno della posizione e dell'organizzazione.
- Natura calma: dovrai avere molta pazienza, soprattutto se hai a che fare con un personaggio infuocato o una celebrità esigente. Dovrai anche avere le abilità per disinnescare le situazioni e calmare il tuo capo quando si sentono in preda al panico.
- Flessibilità e adattabilità: anche se potresti avere il tuo modo di fare le cose, in questa linea di lavoro, è bene essere in grado di adattarsi allo stile di lavoro del tuo capo.
Orario di lavoro e condizioni
Le PA si trovano principalmente in un ufficio e in genere lavorano fino a 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Tuttavia, molti sono tenuti a rispondere al proprio telefono e alle e-mail durante i fine settimana, in modo da non poter veramente staccarsi dal carico di lavoro.
Dovresti anche viaggiare per lavoro e potrebbe essere richiesto di partecipare a eventi del settore e altre interessanti opportunità di networking la sera.
Prospettive salariali
Lo stipendio di un assistente personale varia a seconda del settore, dell'azienda e del livello di esperienza. Se hai appena iniziato, puoi aspettarti di guadagnare circa £ 18.000 ($ 23, 150). Man mano che acquisisci maggiore esperienza, puoi guadagnare fino a £ 50.000 ($ 64.300) come assistente senior executive.
Prospettiva Di Lavoro
Gli assistenti personali affidabili sono molto richiesti. E se lavori duro, puoi avanzare ad un livello senior, guadagnando per doveri e responsabilità. Potresti anche essere promosso a livello di gestione se mostri capacità di leadership chiave.
2. Ottieni le qualifiche
Non ci sono requisiti fissi per diventare un assistente personale; devi solo avere una comprovata esperienza in un ruolo amministrativo. Dovrai inoltre avere comprovate abilità in inglese e matematica sotto forma di GCSE con un voto tra A * e C.
Un diploma HND o una laurea in affari può essere vantaggioso, specialmente se è per il tuo primo lavoro d'ufficio, così come una qualifica linguistica, che potresti utilizzare per comunicare con clienti e partner che si trovano all'estero.
3. Atterra il tuo primo lavoro
Per ottenere il tuo primo lavoro come PA, devi avere precedenti esperienze lavorative in un ruolo amministrativo. Puoi farlo volontariamente, lavorando come receptionist part-time mentre studi o completando uno stage.
Dovrai anche avere un CV accuratamente scritto che metta in evidenza le tue abilità trasferibili e una lettera di accompagnamento che ti consigli su quanto sei forte e flessibile quando ti candidi per posizioni adatte.
Per trovare offerte di lavoro disponibili, puoi cercare nelle principali bacheche di lavoro come Indeed e LinkedIn, nonché sui social media.
4. Sviluppa la tua carriera
Progredire come assistente personale è leggermente diverso dal tuo ruolo professionale tradizionale. Molto probabilmente riceverai uno stipendio più elevato, maggiori responsabilità e progetti più importanti.
Potresti finire per lavorare come assistente esecutivo (occupandoti anche di questioni personali) o salire nella classifica e diventare tu stesso un manager.
Se stai cercando di progredire in questo campo, dovresti prestare molta attenzione alle tendenze del settore e continuare a sviluppare le tue abilità seguendo corsi e sforzandoti di affrontare progetti al di fuori della tua normale zona di comfort.
Costruirai anche un fantastico elenco di contatti attraverso i numerosi eventi di networking a cui parteciperai. È fondamentale mantenere queste relazioni in corso e rimanere in contatto con le persone che incontri - non sai mai quando avrai bisogno di una mano!
Essere un assistente personale non è il lavoro più semplice, ma chi lo desidera facile, comunque? È una carriera redditizia che ti terrà in guardia, assicurandoti che non ci siano due giorni uguali.
Questo lavoro ti sembra perfetto per te? In tal caso, partecipa alla conversazione di seguito e facci sapere cosa ne pensi ...
