Ti abbiamo coperto con questi suggerimenti che ti daranno solo una risposta positiva in modo da ottenere il tempo libero che meriti.
Suggerimenti per chiedere il tempo libero
1. Acquisire familiarità con la politica aziendale
La cosa più importante da fare prima ancora di considerare il tempo libero è familiarizzare con la politica aziendale. Ricordi quel grosso manuale che ti è stato consegnato il tuo primo giorno e inserito nel retro del tuo sorteggio? È ora di tirarlo fuori, rispolverarlo e leggere le regole delle vacanze. Se lavori per un'azienda che è piuttosto rilassata, chiedi in giro e scopri qual è la norma prima di avvicinarti al tuo manager e prenderti completamente in giro.
2. Ottieni la pianificazione all'inizio della tua indennità
È l'inizio di un nuovo anno e tempo per creare una risoluzione e pianificare quando arriva il tuo nuovo assegno di vacanza. Se sai che hai un matrimonio per partecipare alla fine dell'anno, ad esempio, pianificare in anticipo e richiedere il tempo libero largo anticipo. Il tuo capo ammirerà la tua organizzazione e ti sarà grato per avergli dato molto preavviso.
3. Dare un sacco di preavviso
Far cadere la tua richiesta sulla scrivania del tuo capo una settimana prima che tu pianifichi di andare in vacanza probabilmente ti darà un grosso "no" grasso e probabilmente un segno nero contro il tuo nome! Assicurati di dare un sacco di preavviso per garantire una transizione agevole delle responsabilità per quando sei assente. Il tuo manager apprezzerà l'avvertimento e ti apprezzerà maggiormente come dipendente.
4. Chiedi, non dirlo
Non essere il dipendente che menziona di passaggio: "A proposito, tra due settimane andrò a Dubai, quindi mi servirà il tempo libero!" Stai chiedendo l'approvazione, non dicendo al tuo datore di lavoro cosa stai facendo. Potrebbe esserci un ottimo motivo per cui ti sarà necessario in quel momento e un collega potrebbe aver già prenotato lo stesso periodo di riposo. Invece, dì qualcosa del tipo: 'Ho un po' di tempo per le vacanze in arrivo e mi piacerebbe prendere una settimana per viaggiare con la mia famiglia. La settimana del 15 gennaio sarebbe un buon momento?
5. Non chiedere tempo libero durante l'alta stagione
Se lavori in un settore come i viaggi in cui l'alta stagione è durante l'intero periodo estivo, è logico che non si debba prenotare una lunga vacanza durante questo periodo. Non solo deluderai il tuo datore di lavoro, ma non ti farai nemmeno un favore, poiché avrai una grande pila di lavoro che ti aspetterà sulla tua scrivania quando torni (e probabilmente anche alcuni problemi !). Se c'è un motivo per cui hai bisogno di tempo libero, come un matrimonio o un altro grande evento della vita, assicurati di organizzare il tuo programma di conseguenza e di presentare la tua richiesta per il congedo di assenza con largo anticipo.
6. Ottieni l'approvazione per iscritto
Una cosa è ottenere l'approvazione verbale e un'altra averla per iscritto. Assicurati di avere la prova di quando hai chiesto i giorni di riposo e del consenso alla tua richiesta. La maggior parte delle aziende di solito segue una procedura in cui ha bisogno di una richiesta scritta, quindi è meglio attenersi alle regole e non interrompere il proprio capo durante un periodo intenso per chiedere un congedo.
7. Delega il tuo lavoro
È quasi impossibile portare a termine tutte le attività prima di andare in vacanza e, molto spesso, quel cliente importante ha una richiesta il giorno in cui decidi di andare via. La risposta al tuo problema è delegare correttamente. Assicurati che tutte le cose importanti siano state completate prima di andare via e dai al tuo collega una chiara consegna con tutte le possibili informazioni di cui potrebbero aver bisogno. Il tuo capo sarà anche molto più grato di aver preso in mano la situazione, sapendo che non dovranno preoccuparsi dei tuoi doveri quando sei via.
8. Sii flessibile
È importante essere flessibili quando si richiede tempo libero. Prenotare i biglietti prima di inviare la richiesta al lavoro è un errore da principiante. Sebbene il tuo capo sia fantastico, potrebbe non essere lui a prendere la decisione finale e potresti finire con un paio di biglietti inutili e molto costosi - non uno scenario eccezionale, giusto? Quindi sii flessibile con le tue date e assicurati sempre di avere tutto chiaro prima di prenotare il tuo meritato tempo libero.
9. Chiedi al momento giusto
Chiedere al momento opportuno è l'ideale! Non vuoi catturare il tuo capo di cattivo umore alla fine di una giornata intensa in cui potrebbe solo provare la sua frustrazione per te. Pianifica bene il tuo tempismo e avvicinati a lui quando non sta scrivendo freneticamente alla tastiera e non ha quell'espressione frustrata sul suo viso.
10. Gioca bene
Se ti trovi in un ambiente di lavoro in cui solo uno o pochi di voi hanno il tempo libero allo stesso tempo, giocate onestamente! Non essere quel coglione che prenota ogni Natale e Capodanno. A nessuno piace quel ragazzo. Discutere del tempo libero con il collega se si desidera entrambi lo stesso congedo e giungere a un accordo reciproco.
11. Estrarre la scheda "Posso ancora essere raggiunto tramite e-mail o telefono"
Se il tuo lavoro si basa su un computer, che al giorno d'oggi fa il 99% dei lavori, puoi facilmente estrarlo dalla borsa. Il tuo capo potrebbe iniziare ad avere un attacco di panico se sei il suo braccio destro e non sei in contatto per due settimane. Allevia lo stress facendo sapere loro che alla fine di una telefonata o di un'e-mail di distanza, se necessario. Assicurati solo di rimanere fedele alla tua parola e di rimanere in contatto, altrimenti avrai un capo molto arrabbiato a cui tornare.
Cosa fare in scenari specifici
Ci sono alcuni scenari che ti lasceranno a chiederti come dovresti chiedere del tempo libero. Di seguito abbiamo trattato i più popolari:
1. Se lavori in remoto
Molte persone che lavorano in remoto si preoccupano inutilmente di chiedere del tempo libero. Hai ancora diritto alle ferie retribuite e a tutti gli altri benefici elencati nel manuale del dipendente. Janice Cadieux, specialista delle risorse umane presso Clinical Computer Systems di Elgin, Illinois, afferma: 'I dipendenti remoti possono avere l'opportunità di pianificare i propri programmi, mentre alcuni sono fermi su un programma prestabilito e devono essere disponibili in giorni e ore specifici. Conosci la politica della tua azienda e comunica apertamente con il tuo manager. "
2. Se è al di fuori della normale indennità per le vacanze
Grandi eventi della vita come matrimoni, viaggi di nozze o la nascita di un nuovo membro della famiglia comportano vacanze prolungate che potrebbero richiedere del tempo al di fuori dell'indennità di ferie. Non lasciare che il lavoro ostacoli questi eventi solo perché hai solo due settimane di riposo alla volta. Il tuo datore di lavoro dovrebbe essere comprensivo; se dai loro un ampio preavviso, non c'è modo che ti privino di goderti la vita anche al di fuori del lavoro.
3. Se è un'emergenza
Le emergenze sono inaspettate; appuntamenti in ospedale, incidenti e decessi in famiglia richiedono un periodo di riposo urgente. In queste circostanze, i dipendenti tendono ad essere ancora più stressati decidendo come dirlo al proprio capo. La risposta è davvero semplice: dire la verità. I capi di solito sono comprensivi e comprensivi nei momenti di emergenza. Se sei in grado di lavorare da casa e hai la possibilità di offrirti, apprezzeranno il gesto, anche se insistono sul fatto che dovresti riposare.
4. Se la richiesta viene respinta
Se la tua richiesta è stata respinta, di solito c'è un motivo logico dietro di essa. Potrebbe essere il fatto che non hai rispettato la politica aziendale e non hai dato ampio preavviso. Ad ogni modo, non aver paura di mettere in discussione la decisione in modo calmo. Valuta di rispondere a domande come: "Puoi aiutarmi a capire perché questa richiesta non è stata approvata?", "Sembra che tu non sia soddisfatto di questa richiesta. Non era certamente mia intenzione. Puoi aiutarmi a capire dove abbiamo incrociato le nostre linee? o "C'è un momento che funzionerebbe meglio per te?"
5. Se hai appena iniziato un nuovo lavoro
Essere il principiante può essere difficile giudicare come funziona il sistema delle vacanze. Non vuoi sembrare che non ti dedichi, ma hai davvero bisogno di un giorno libero per andare dal meccanico o di una settimana per visitare tua zia malata. Qualunque sia il motivo, non abbiate paura di chiedere: basta conoscere l'equilibrio e non esagerare. È saggio non chiedere del tempo libero all'inizio del tuo lavoro quando stai ancora imparando le corde e stai prendendo confidenza con il tuo nuovo posto di lavoro. Tuttavia, in caso di emergenza, assicurati di discuterne con il tuo nuovo capo e ottenere l'approvazione.
Chiedere del tempo libero non deve essere stressante. Se segui i suggerimenti di cui sopra e hai una relazione onesta con il tuo manager, ti perderai davvero piuttosto che risentirti quando pianifichi il tuo prossimo viaggio!
Hai mai avuto difficoltà a chiedere tempo libero prima? In tal caso, facci sapere cosa è successo nella sezione commenti qui sotto ...
