Come richiedere un riferimento (suggerimenti e modello e-mail)

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Le competenze di cui ti vanterai nel tuo CV e di cui ti vanti nell'intervista richiederanno spesso prove concrete. (A volte, mostrare il tuo portafoglio non è abbastanza per un potenziale datore di lavoro.)

E i riferimenti sono generalmente uno dei santi graal delle domande di lavoro: costruiscono la tua credibilità, sostengono le tue capacità professionali e ti aiutano a distinguerti tra gli altri candidati.

Il problema, tuttavia, è che chiedere a qualcuno un riferimento può essere imbarazzante. Chi vuole contattare un ex capo ?! Un compito ancora più scoraggiante potrebbe essere chiedere al tuo precedente datore di lavoro qualche parola gentile ... hai appena smesso e stai già chiedendo un favore - davvero ?!

Se sei indolente, nervoso o indeciso su come chiedere un riferimento, non cercare oltre questi suggerimenti qui sotto!

1. Scegli il giusto arbitro di lavoro

Se hai cambiato lavoro in passato, potresti avere una selezione di precedenti datori di lavoro che fungeranno da arbitri del lavoro, ma si tratta solo di scegliere quello giusto.

In genere, hai bisogno di qualcuno di cui ti puoi fidare per parlare bene delle tue capacità, qualifiche e carattere, quindi inizia a pensare a supervisori o manager precedenti che possono dare un feedback positivo sulla tua performance.

Idealmente, dovresti scegliere qualcuno da un lavoro che è il più rilevante per quello per cui stai candidando ora.

Un errore comune che le persone in cerca di lavoro commettono, tuttavia, sta utilizzando riferimenti estremamente obsoleti. Al tuo futuro capo non importa cosa pensasse il tuo manager del 1994: più recente è il lavoro, più forte sarà la tua lettera di referenza!

In effetti, è sempre una grande idea chiedere al tuo ex capo di diventare un riferimento: potrebbero aver dato di matto quando smetti, ma prima o poi dovrebbero presentarsi. Se non hai avuto un rapporto particolarmente buono con il tuo capo, considera di chiedere a qualcun altro dell'organizzazione, come un collega o qualcuno delle risorse umane.

Dopo aver ristretto l'elenco, è il momento di fare un respiro profondo, sollevare il telefono, mettere la penna sulla carta (o le dita sulla tastiera) e iniziare a contattare il precedente datore di lavoro.

2. Faglielo sapere in anticipo

Preparare un riferimento non è una passeggiata nel parco. Per inchiodare davvero quella lettera di riferimento perfetta e radiosa, il tuo potenziale arbitro dovrà riflettere a lungo sulle conoscenze e abilità professionali che hai dimostrato in passato. Mireranno a usare parole influenti e vorranno assicurarsi che si adatti al settore che stai prendendo di mira.

Una lettera o una telefonata affrettata non è mai abbastanza per il tuo futuro datore di lavoro; vuoi che il tuo riferimento sia il più potente e dettagliato possibile. Per questo motivo, assicurati di dare al tuo arbitro un po 'di tempo per esaminare la richiesta e preparare la valutazione.

Se il tuo arbitro preferito è il tuo prossimo ex capo, assicurati di lasciarlo pochi giorni dopo aver consegnato il tuo avviso prima di effettuare la richiesta. Concedi loro un po 'di tempo per digerire le notizie e superare il panico di rimpiazzarti, e trova il momento migliore per avvicinarti a loro - idealmente, quando sono più calmi.

3. Avvicinali con gentilezza

Hai scelto l'arbitro e ora è il momento di scoprire come chiedere un riferimento.

Stai chiedendo abbastanza favore qui, quindi vuoi prenderti in giro e fare tutto il dolce discorso che hai (mantienilo di classe, ovviamente). È anche importante tenerlo personale.

Una telefonata o una richiesta faccia a faccia è molto più personale rispetto all'invio di un'e-mail. Dovresti ricorrere all'e-mail solo se pensi che i tuoi nervi avranno la meglio su di te.

Se stai contattando un ex capo, ricordagli chi sei, aggiornalo sul tuo ruolo in azienda e fai sapere a che tipo di lavoro ti stai candidando.

4. Mostra un po 'di rispetto

Fai sapere al tuo ex datore di lavoro che apprezzi e rispetti la sua opinione. Anche se hai lasciato l'azienda in cattive condizioni, fatti strada dicendo loro che apprezzi la preziosa esperienza lavorativa che hai acquisito nella loro azienda.

Se hai avuto una relazione decente con il tuo capo, non dovrebbero avere problemi a garantire le tue capacità e prestazioni. Non saltare la pistola; anche se; chiedere sempre al datore di lavoro se si sentono a proprio agio nel fornire un riferimento.

Piuttosto che semplicemente chiedere: "Puoi scrivere una lettera di riferimento per me?", Rendi la tua richiesta più elaborata. Per esempio:

'Mi sto candidando per un ruolo come [menzione del ruolo], e so che una raccomandazione può aumentare le mie possibilità di ottenere il lavoro. Dato che sei stato il mio manager per [detti] anni, apprezzerei molto se tu potessi servire come mio riferimento '.

Continuando con "Ti sentiresti a tuo agio nel farlo?" e "Avrai tempo per preparare una lettera che mi consigli le mie capacità?" è un modo grazioso e rispettoso per addolcire il tuo ex capo.

5. Preparare il rifiuto

Durante la tua ricerca di lavoro, è probabile che incontrerai qualche rifiuto, anche quando chiedi lettere di referenza! La tua richiesta può essere piacevole ed educata come quella della Regina d'Inghilterra, ma ciò non significa necessariamente che otterrai un "sì" dal tuo ex capo.

Se sono titubanti nell'essere il tuo riferimento, accetta educatamente il loro rifiuto e ringraziali per il loro tempo. Potrebbe essere un calcio ai denti per te, ma non mostrare mai la tua delusione e mai e poi mai la pressione di cedere. Passa semplicemente al tuo prossimo potenziale arbitro.

6. Fornire informazioni sufficienti

Quindi, il tuo arbitro di lavoro ha accettato di mettere una buona parola per te? Eccezionale! Per rendere il processo molto più rapido e semplice, aiutali consegnando quante più informazioni possibili:

  • Riassumi il lavoro che stai candidando e le tue mansioni future.
  • Fai loro sapere quali competenze, caratteristiche ed esperienze lavorative vorresti evidenziare.
  • Invia loro il tuo CV per aggiornare la loro memoria sul tuo know-how e competenza.

Mantenerlo dolce, ma breve. Non vuoi perdere tempo o inviare loro un'e-mail ridicolmente lunga e che provoca stress. Vuoi semplicemente aiutare l'arbitro a sapere come rispondere ad alcune domande.

Per concludere ciò che si è rivelato essere un compito abbastanza semplice, chiedi di contattare i dettagli di contatto del tuo arbitro e il loro metodo preferito.

7. Utilizzare un modello e-mail

Se scegli di richiedere un riferimento via e-mail, considera di utilizzare il seguente modello per creare la tua lettera:

8. Seguito

Una volta che hai dato i tuoi riferimenti al tuo potenziale datore di lavoro, dai al tuo arbitro di lavoro un avvertimento e fai sapere loro quale compagnia potrebbe chiamare.

Non commettere l'errore di dimenticare di seguire!

Che tu lavori o meno, è sempre bello inviare loro un'e-mail per ringraziarli per aver accettato di appoggiarti. Questo non solo mostra rispetto e apprezzamento, ma aiuta anche a mantenere un buon rapporto con loro nel lungo periodo.

Chiedere un riferimento fa parte del difficile compito della ricerca di lavoro. Può essere un argomento delicato, e ci sono 50/50 possibilità di successo.

Fintanto che padroneggi le tue parole e fornisci una richiesta convincente, tuttavia, sarai sulla buona strada per presentare un riferimento di successo al tuo futuro datore di lavoro.

Qual è il tuo modo preferito di richiedere un riferimento ">

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