Sviluppare politiche per le risorse umane di successo

La costruzione di un efficace dipartimento delle risorse umane ha a che fare con la costruzione di una cultura in cui i dipendenti siano valutati e trattati in modo equo. Per fare ciò, è importante che le organizzazioni prendano sul serio lo sviluppo delle politiche poiché promuovono la coerenza e contribuiscono a creare una cultura aziendale più positiva. Le politiche delle risorse umane sono necessarie perché stabiliscono regole e standard diversi in base ai quali le organizzazioni possono lavorare in modo più fluido.

Lo scopo di sviluppare politiche delle risorse umane

Molte organizzazioni non comprendono lo scopo dietro lo sviluppo delle proprie pratiche in quanto le vedono come nient'altro che un modo per conformarsi alla legge, cosa che possono fare senza dover fare il possibile. Ma le politiche delle risorse umane non sono solo un modo per conformarsi alla legge e proteggere le organizzazioni dalle cause legali; forniscono alle organizzazioni un framework per progettare strategie per gestire la sua forza lavoro. Descrivono gli obblighi di una società nei confronti dei propri dipendenti e gli standard e i comportamenti che l'organizzazione deve mantenere, mentre includono anche le pratiche burocratiche necessarie per attuare ciascuna politica.

Aree in cui sono necessarie politiche sulle risorse umane

  • Condizioni di lavoro
  • Compensi e benefici
  • Rapporti con i dipendenti
  • Posizionamento dei dipendenti
  • Salute e sicurezza
  • Diversità sul posto di lavoro
  • Allenamento e sviluppo
  • vita privata
  • Vacanza
  • Congedo per malattia
  • Congedo di maternità, parentale e adozione
  • Reclutamento
  • Gestione delle prestazioni
  • Azione disciplinare
  • Discriminazione e molestie

Rendere più efficaci le vostre politiche sulle risorse umane

Poiché le politiche delle risorse umane sono le linee guida che le organizzazioni adottano per gestire i propri dipendenti, è importante fare molta attenzione a implementarle correttamente. Più efficaci sono queste pratiche, migliori saranno i risultati che produrranno. Alcune delle aziende di maggior successo del pianeta investono nelle loro politiche delle risorse umane in quanto le vedono come un modo per costruire il loro marchio di datore di lavoro e attirare i migliori talenti, che a loro volta possono aiutarli a ottenere un vantaggio sulla concorrenza.

Google, ad esempio, è considerato uno dei migliori datori di lavoro là fuori proprio perché le loro politiche sono orientate ai dipendenti; dal congedo prolungato per i nuovi genitori, all'offerta di nuovi genitori un bonus per aiutare con le spese di un neonato, Google investe in politiche che aiutano i propri dipendenti a trarre il massimo dalla propria vita.

1. Valori dell'azienda target

Le organizzazioni rappresentano determinati valori ed è importante che le pratiche aziendali li riflettano. Questo aiuta le aziende a rafforzare il loro marchio aumentando la fiducia e la lealtà dei clienti, oltre a portare nuovi talenti.

2. Renderli specifici e chiari

La chiave per garantire che le politiche che hai impostato siano seguite è quella di garantire che siano sufficientemente chiare e specifiche da non lasciare spazio a dubbi. Avere una linea di condotta ben definita per una situazione specifica può aiutare i dipendenti a sentirsi trattati in modo equo ed equo.

Rendere le vostre politiche sulle risorse umane specifiche e chiare può anche renderle più coerenti, il che è cruciale per le grandi organizzazioni in quanto non solo consente di risparmiare tempo, ma aiuta anche a evitare le tensioni.

3. Rispettare la legge e i regolamenti

È importante ricordare che la tua azienda opera all'interno di un quadro approvato dal governo e, come tale, è monitorata, il che significa che deve rispettare la legislazione esistente. Prendere in considerazione le normative durante lo sviluppo di politiche aiuterà le aziende a evitare potenziali problemi legali e garantire la qualità.

Sviluppo di politiche

Lo sviluppo di politiche è un passaggio essenziale per qualsiasi nuova azienda, ma è anche importante capire che le politiche devono essere monitorate e aggiornate. Spesso, la legislazione cambierà, rendendo alcune procedure obsolete, mentre altre potrebbero risultare inefficaci in un determinato luogo di lavoro. In ogni caso, un manager delle risorse umane deve garantire che queste pratiche corrispondano alle esigenze specifiche dei dipendenti.

Passaggio 1: identificare la necessità di una nuova politica

Vi sono quattro occasioni in cui è necessario iniziare a elaborare nuove politiche.

  • La nuova legislazione impone alle organizzazioni di attuare politiche specifiche.
  • La nuova politica è essenziale per garantire che l'organizzazione sia conforme alla legge anche se la legislazione non ne richiede espressamente una.
  • Non c'è coerenza nel modo in cui i manager prendono le loro decisioni, il che ha un impatto negativo sul posto di lavoro.
  • Non tutti sono chiari su come devono essere fatte le cose all'interno dell'organizzazione.

Passaggio 2: capire cosa si desidera ottenere con questa politica

Ricorda che sviluppando una politica, stai stabilendo uno standard che verrà applicato in tutta l'organizzazione e come tale, devi assicurarti che la nuova politica non soddisfi solo i pochi, ma piuttosto che sia lì per la maggioranza.

Comprendendo esattamente ciò che una politica può raggiungere, stai creando il contenuto e assicurandoti che sia a prova di proiettile.

  • Qual è il risultato che questa politica deve raggiungere?
  • Può supportare e promuovere la cultura del lavoro desiderata?
  • Come e da chi sarà monitorato e applicato?
  • Impedirà ai manager di svolgere il proprio lavoro in modo efficiente? Come può essere evitato?
  • Aiuterà l'organizzazione ad attrarre i migliori talenti?
  • Sarà facile da implementare? I dipendenti lo apprezzeranno?
  • Riflette i valori dell'azienda? Come può migliorarli?

Passaggio 3: consultare il senior management

Poiché probabilmente avrai bisogno dell'approvazione del senior management prima di procedere con la politica, prendi in considerazione di consultarli prima che la politica venga scritta. Ciò contribuirà a garantire che i tuoi sforzi non vadano sprecati, mentre qualsiasi feedback che hanno ti aiuterà a creare una procedura migliore.

È importante parlare con tutti coloro che saranno coinvolti nella politica, quindi assicurati di consultare anche i responsabili che saranno responsabili dell'implementazione delle politiche. Ricorda che, trattando regolarmente i dipendenti, saranno in grado di fornire una visione approfondita.

Passaggio 4: redigere la politica

Poiché la politica si rivolge ai dipendenti, è importante rendere la lingua il più semplice possibile. Evita il linguaggio legale e il gergo poiché non è necessario e assicurati che la formulazione sia imparziale. È anche consigliabile rendere la formulazione il più flessibile possibile e consentire eccezioni usando termini come "generalmente", "solitamente", "tipicamente" ecc.

Cosa deve includere

  • L'obiettivo della politica
  • Le persone a cui si rivolge ea chi si applica
  • La regola o lo standard effettivi da comunicare
  • Riferimenti come altre politiche, documenti e legislazioni che supportano questa politica
  • La data di entrata in vigore della politica

Passaggio 5: rivedere la politica

Prima di iniziare a implementare la politica è necessario chiedere alle persone coinvolte di esaminarla. Ciò contribuirà a garantire che le persone comprendano la procedura e il loro feedback possa anche aiutarti a migliorare la formulazione ecc.

È sempre una buona idea mettere insieme un gruppo di dipendenti e manager e usarli come soggetti di prova. Ciò richiederà meno tempo e produrrà gli stessi risultati come se stessi chiedendo a tutti nell'azienda.

Domande da porre ai gestori

  • Sarai in grado di attuare questa politica? Hai le competenze e le risorse richieste?
  • Comprendi le tue responsabilità e quelle dei tuoi subordinati?
  • Pensi che la formulazione della politica sia imparziale?

Domande da porre ai dipendenti

  • Comprendi le tue responsabilità e cosa ci si aspetta da te?
  • Pensi che la formulazione sia imparziale?
  • Di quale formazione o informazione aggiuntiva avresti bisogno prima di implementare questa politica?

Revisione legale

Non sarà sempre necessario che un avvocato riveda le tue politiche. Tuttavia, si raccomanda vivamente di consultare un avvocato specializzato in diritto del lavoro per le politiche complesse o legate alla disciplina e al risentimento.

Lo sviluppo di politiche coerenti può aiutare le organizzazioni a costruire una cultura aziendale più positiva e funzionare in modo più fluido. È anche importante trovare diversi metodi di implementazione, come i manuali dei dipendenti, per garantire che vengano implementati con successo.

Hai mai sviluppato una politica delle risorse umane? Facci sapere a riguardo…

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