Non sono loro; non sei tu; è probabilmente l'ATS.
In effetti, secondo Jobscan, oltre il 98% delle principali società statunitensi filtra i curriculum utilizzando un ATS.
Potresti essere stato vittima di questa pionieristica tecnologia di reclutamento?
Leggi questo articolo per scoprire cos'è veramente un ATS, come influenza la tua applicazione e come puoi batterlo.
Che cos'è un ATS?
O ancora più importante, cosa significa "ATS"?
La risposta è il "sistema di tracciamento dei candidati", che è una forma di software che aiuta i recruiter a filtrare e selezionare i candidati per le loro posizioni lavorative.
Questi sistemi consentono alle aziende di risparmiare moltissimo tempo nel processo di lettura dei CV e di selezione dei candidati. Non devono più aprire decine di schede o stampare centinaia di curricula: un ATS raccoglierà e organizzerà le migliori applicazioni che soddisfano i requisiti del lavoro e le passerà al recruiter umano per una valutazione finale.
Quando un CV viene inviato, entrerà a far parte del database di centinaia di altri. I robot CV e gli algoritmi eseguiranno quindi la scansione e la verifica di tutte le informazioni e i requisiti cruciali necessari per il ruolo. Alcuni software di tracciamento dei candidati utilizzeranno persino le classificazioni; a seconda della precisione della tua candidatura in base alla descrizione del lavoro, otterrà un punteggio di 100.
I reclutatori possono inoltre sfruttare altre importanti funzioni ATS come la possibilità di pubblicare post in bacheche di lavoro e integrare modelli di e-mail da inviare ai candidati.
In che modo influisce sulla mia applicazione?
Secondo TopResume, il 75% dei CV non viene mai visto dagli occhi umani. Davvero scioccante e deludente. Prima che il tuo potenziale datore di lavoro veda anche la tua domanda, verrà inviata nel cestino se non soddisfa i criteri specifici di un ATS.
Anche se potresti sentire un grande senso di frustrazione nel leggere questo, sappi che se strutturi con successo il tuo CV, sarai in grado di battere l'ATS e far leggere l'applicazione dalla tua azienda desiderata.
Quindi, come posso batterlo?
L'uso crescente dei sistemi di localizzazione dei candidati da parte delle organizzazioni richiede ai candidati di ottimizzare i propri CV e renderli compatibili con ATS. Per superare i robot e ricevere quella chiamata dal tuo potenziale datore di lavoro, ci sono alcuni ottimi consigli da seguire.
Dall'incorporazione delle parole chiave giuste alla strutturazione e scrittura del CV nel modo più leggibile, ecco sette suggerimenti su come battere un sistema di tracciamento delle applicazioni:
1. Usa le parole chiave giuste
Un ATS confronterà le parole chiave nella descrizione del lavoro con quelle utilizzate nel tuo CV o curriculum. Se il sistema nota una corrispondenza nelle sezioni delle tue abilità ed esperienze, il tuo CV riceverà il via libera e verrà inviato a una persona reale. Ad esempio, se la descrizione del lavoro richiede uno "sviluppatore di software" e il tuo CV include quelle parole chiave esatte, complimenti per te - la tua domanda procederà.
Alcuni ATS sono così avanzati da rilevare persino i sinonimi. Quelli meno avanzati, tuttavia, potrebbero non rendersi conto che "Microsoft Word" è uguale a "MS Word", ad esempio.
Cerca di usare parole chiave esatte per le tue abilità e titoli, ma fai anche attenzione a non sovrascriverlo. Potresti ingannare il sistema, ma non ingannerai i recruiter dopo aver letto il tuo CV.
2. Selezionare un carattere appropriato
Per quanto desideri che il tuo CV si distingua tra la folla o appaia visivamente accattivante usando caratteri tipografici fantasiosi, si consiglia di utilizzare i caratteri più elementari. La maggior parte degli ATS non è nemmeno in grado di riconoscere caratteri standard come Times New Roman o Cambria. Questi caratteri serif hanno dei segni attaccati ai loro personaggi, che li rendono illeggibili dal software. I caratteri sans serif (come Calibri), d'altra parte, sono i caratteri migliori per aiutare a dare il tuo curriculum alla luce verde.
Un altro fattore minore (eppure così importante) da considerare è l'uso dei punti elenco. I proiettili di forma circolare vengono letti più facilmente da un ATS rispetto a quelli a forma di diamante o di freccia.
3. Utilizzare il formato corretto
Molti CV non superano lo stadio ATS semplicemente a causa del loro formato.
Evita di utilizzare PDF, HTML, Open Office e Apple Pages, poiché questi probabilmente non verranno letti dal sistema. Gli ATS sono più compatibili con i documenti di Microsoft Word.
Infatti, in genere si consiglia di creare il proprio CV in Word, convertirlo in un file TXT e quindi di nuovo in Word: ciò garantisce che il file sia ultra-ordinato e leggibile dal sistema.
4. Evitare intestazioni e piè di pagina
A molti candidati piace inserire i propri dettagli di contatto, indirizzo e foto nelle aree dell'intestazione e del piè di pagina del proprio CV. Anche se questo può sembrare visivamente accattivante, sfortunatamente non verrà letto da un ATS.
Evita di inserire informazioni importanti nell'intestazione e nel piè di pagina del documento e, invece, posizionale nel corpo del CV. È meglio lasciare vuota l'area dell'intestazione e del piè di pagina per non confondere il sistema.
5. Strutturalo correttamente
Ancora una volta, per quanto sembri desiderabile il tuo CV, se sospetti che un ATS lo leggerà, assicurati che il suo contenuto sia allineato a sinistra. Il corretto allineamento può renderti diverso, ma ti invierà anche alla pila di rifiuti dal sistema.
È anche un'ottima idea strutturare il tuo CV o curriculum in sezioni specifiche come "Riepilogo", "Esperienza lavorativa" e "Istruzione". Gli ATS sono fatti per rilevare e classificare questi segmenti, quindi cerca di includerli durante la creazione del tuo CV (non limitarti troppo e considera la lunghezza ideale per un CV).
Il software leggerà correttamente il tuo curriculum, purché sia strutturato nel modo più appropriato.
6. Scrap the Visuals
Può essere allettante rendere il tuo curriculum accattivante, soprattutto se stai facendo domanda per un ruolo artistico come graphic designer o architetto. Nel caso dei sistemi di tracciamento dei candidati, è meglio che gli oggetti visivi vengano lasciati per il tuo portfolio o per un'intervista faccia a faccia.
Sfortunatamente, un ATS non sarà in grado di tradurre tabelle, grafici, immagini o icone - è solo in grado di leggere testo, quindi assicurati di salvare la creatività per una fase successiva.
7. Fai attenzione a gergo, acronimi e ortografia
Pensa all'ATS come a un dizionario. Riconosce solo parole formali, professionali e riconoscibili piuttosto che slang e acronimi. L'ATS potrebbe non rilevare parole come "trambusto" o "pro", né assocerà "HU" a "Harvard University".
Quindi, assicurati sempre di usare la terminologia e le parole d'ordine corrette nel tuo CV e di scrivere le parole correttamente e per intero. Sì, un ATS salterà qualsiasi parola errata, ma non commettere l'errore CV comune di non eseguirlo mediante controllo ortografico prima di presentare domanda per un lavoro!
I sistemi di tracciamento dei candidati continuano a risparmiare a reclutatori e organizzazioni di grandi dimensioni un'enorme quantità di tempo e denaro. Il futuro, quindi, sembra brillante per questa tecnologia, e sta per diventare più intelligente di quanto non sia già (specialmente se l'intelligenza artificiale interviene!).
Per questo motivo, è essenziale ottimizzare il CV in modo che sia compatibile con ATS. Non sai mai quale sistema potrebbe essere la scansione del tuo curriculum successivo!
Un ATS ha mai influito sulla tua candidatura? Quali sono i modi in cui avresti potuto migliorarlo? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.
