Che cos'è il multitasking?
Il "multitasking" era originariamente utilizzato per descrivere i computer che eseguivano più attività contemporaneamente. Quando viene utilizzato nel contesto umano, descrive la capacità di destreggiarsi tra due o più attività contemporaneamente. Molte persone lo fanno senza accorgersene. Ad esempio, inviare messaggi mentre si guarda la TV o si ascolta la musica mentre si lavora.
Il multitasking è un mito?
Il multitasking è spesso associato alla produttività e si ritiene che possa migliorare le prestazioni. Tuttavia, la ricerca ha scoperto che il multitasking è più simile a un'attività di condivisione del tempo anziché a un'attività di giocoleria tra attività e mentre un computer può eseguire più di un'applicazione contemporaneamente, il cervello umano funziona in modo diverso.
Art Markman, psicologo cognitivo concorda sul fatto che ciò che il cervello umano fa quando il multitasking è la condivisione del tempo. Funziona così: “Il tuo cervello può solo pensare attivamente a un compito alla volta, quindi ti concentri su un compito, quindi un altro prende il suo posto, proprio come i vacanzieri che occupano una proprietà in multiproprietà. Il turno è così veloce che non ti accorgi nemmeno che stai facendo solo una cosa alla volta. Ti senti multitasking, ma in realtà stai facendo la condivisione del tempo. "
Efficace o no, è un'abilità che la maggior parte dei datori di lavoro desidera possedere. In che modo, come dipendente, puoi migliorare la tua capacità di passare rapidamente da un'attività all'altra? Fortunatamente abbiamo alcuni consigli utili per aiutarti.
Migliorare le tue abilità multitasking
Ecco cosa puoi fare se vuoi migliorare le tue abilità di condivisione del tempo.
1. Crea un elenco di cose da fare
Anche se sembra semplice, la maggior parte delle persone sceglie di ignorare il potere delle liste di cose da fare fino a quando non è essenziale inventarne una. Le scadenze incombenti sul lavoro rendono impossibile per il nostro cervello capire cosa dobbiamo fare in un dato momento e quando altre cose personali si frappongono, le cose peggiorano ancora di più.
Annotare ciò che devi fare ogni giorno ti aiuta a stare all'erta e a ricordare le attività importanti che devi completare. Esistono tantissime app di gestione del tempo e produttività che possono aiutarti. Se preferisci scriverlo, assicurati di mantenere l'elenco da qualche parte visibile.
2. Metti le priorità
Stabilire le priorità è il miglior predittore di successo. La maggior parte degli imprenditori di successo riesce a mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata perché sa quanto tempo devono dedicare a ciascuna attività.
La tua vita non può essere solo lavoro, lavoro e lavoro. Devi divertirti un po 'di tanto in tanto. Se riesci a bilanciare lavoro e gioco, imparerai a farlo con i compiti più piccoli, ad esempio lavorando su un grande progetto, andando a quella lunga riunione e consultando il tuo supervisore prima di fare qualsiasi cosa, ecc.
3. Lavorare su compiti simili
Un modo per passare facilmente da un'attività all'altra è scegliere di lavorare su attività o attività simili correlate tra loro. Se questi non sono completamente correlati tra loro, rischi di perdere la concentrazione, danneggiare la memoria e la produttività e perdere tempo prezioso. Se puoi, è meglio mantenere le cose semplici. Più simili sono i compiti, più facile sarà per te spostare la tua attenzione tra di loro.
4. Evitare le distrazioni
Se vuoi essere al meglio, devi evitare che le distrazioni si frappongano nel fare le cose. Le interruzioni possono facilmente interferire con il tuo programma, ed è per questo che è importante trovare un posto in cui lavorare nel modo desiderato, senza alcun rumore di fondo.
Dipende da come sei abituato a lavorare perché ad alcune persone non dispiace ascoltare la musica mentre lavorano. In effetti, molti lo trovano utile poiché la musica dà loro il giusto "impulso" per andare avanti. Per risultati migliori, tuttavia, dovresti sperimentare il tuo stile di lavoro preferito.
5. Delegare le attività
Dato che siamo solo umani, a volte non possiamo fare tutto in una volta e delegare compiti ad un'altra persona è essenziale. Ti dà abbastanza tempo per dedicare il 100 percento della tua attenzione alle attività più importanti. Delegare non significa che non sei in grado di svolgere un compito. Al contrario, significa che conosci te stesso, le tue capacità e i tuoi confini e sei disposto a condividere il carico di lavoro.
6. Prendi l'abitudine
Le abitudini hanno una forte influenza sul programma giornaliero. Pensa a quanto è dannoso il fumo e ti renderai conto di come un'abitudine può controllare la tua produttività, umore e salute nel suo complesso. Se alleni la tua mente a passare da un'attività all'altra, riuscirai a renderla un'abitudine. Quindi sarai in grado di ripeterlo naturalmente senza nemmeno pensarci troppo.
7. Fai una pausa per rivedere le nuove informazioni
Uno dei maggiori pericoli del multitasking è che può compromettere seriamente la tua memoria. Il problema è che l'efficacia si basa sulle tue capacità di memoria e sulla quantità di informazioni che puoi prendere. Diciamo se devi esaminare alcuni documenti importanti durante una giornata intensa; è una buona idea rivederlo con occhi nuovi più tardi nel corso della giornata. In questo modo hai maggiori possibilità di individuare eventuali errori che hai fatto e assicurarti di capire cosa ha detto.
8. Pianificare in anticipo
Per prestazioni migliori, è una buona idea iniziare prima con le attività più impegnative. Quindi riempire gli spazi vuoti con attività più brevi, ben definite o autonome. Assicurati solo di concedere più tempo per lavorare sull'attività e fare piani su come risolvere altri problemi che richiedono la tua attenzione. Per aiutarti, raccogli le risorse disponibili che si dimostreranno utili per dopo.
Quando i datori di lavoro affermano che devi possedere competenze multitasking, ciò che realmente significano è che hanno bisogno di qualcuno in grado di gestire più priorità entro il tempo disponibile.
Pertanto, quando sei alla ricerca di lavoro, non è sufficiente affermare che sei un multitasker nel tuo CV. È facile e chiunque può farlo. La cosa difficile da fare è trovare buoni esempi a cui fare riferimento nel tuo colloquio di lavoro o come hai gestito più attività o progetti in passato ...
Pensi di possedere buone capacità multitasking? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto ...
