In parole povere, se non ti prepari adeguatamente per la tua vacanza, potrebbe finire per diventare un po 'meno rilassante e un po' più snervante. Ecco sette cose che tutti devono fare prima di andare in vacanza.
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1. Crea una lista di controllo
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Gli elenchi sono fantastici, e tanto più tanto più belli. Crea elenchi diversi per cose diverse: ad esempio, "Cose da fare prima di partire", "Elenco di controllo per le vacanze" e "Cose da fare quando torno". Ti aiuteranno a stare al passo con tutto e sono fondamentali quando si tratta di alleviare lo stress. Non solo, ma anche il fatto di cancellare gli articoli in una lista di cose da fare è incredibilmente bello. Assicurati di ricontrollare le tue liste, però; l'ultima cosa che vuoi è picchiarti mentre sei in vacanza per non superarli e, quindi, dimenticare chiaramente di fare qualcosa che ritieni importante.
2. Informa i colleghi che sarai assente
A meno che tu non stia andando in missione top secret in stile 007, dovrai informare i tuoi colleghi che sarai assente e fornire loro le date in cui sarai fuori dall'ufficio. Nel frattempo, fissa confini chiari per tutti per quanto riguarda il tuo livello di coinvolgimento durante le tue vacanze: effettuerai il check-in su base giornaliera ">
3. Identificare un "compagno di backup per le vacanze"
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Il tuo compagno di vacanza di backup è il collega (o colleghi) che hai scelto di coprirti mentre sei fuori dall'ufficio. Assicurati che sappiano che li hai individuati come il tuo amico di backup e hanno accettato di compilare per te - non vuoi mettere nessuno in una situazione scomoda in cui improvvisamente si ritrovano a prendersi la colpa per qualcosa che erano sono a conoscenza della loro responsabilità durante la tua assenza.
Avere un incontro privato con loro in anticipo e informarli sui vari compiti che eseguiranno, nonché informazioni interne su cose come i clienti esigenti. Non dimenticare di aggiornare tutti gli altri (specialmente il tuo capo) su chi gestirà il tuo carico di lavoro e ricorda di riportare qualcosa in più per il tuo amico di backup come segno di gratitudine.
4. Impostare la posta elettronica fuori sede e la posta vocale in uscita
Una delle cose più comuni che dimentichiamo di fare prima di andare in vacanza è l'impostazione di messaggi di posta elettronica e di posta vocale fuori sede personalizzati. Potrebbe non sembrare un grosso problema, ma i 117 messaggi vocali arrabbiati di un cliente importante che si chiedono perché non stai rispondendo alle loro chiamate, possono differire. Imposta un messaggio fuori sede per far sapere a tutti che sei assente, per quanto tempo rimarrai fuori e chi contattare in tua assenza.
5. Contattare i clienti ad alta priorità
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Quando sei in anticipo di una o due settimane dalla tua vacanza programmata, contatta i clienti ad alta priorità e informali che sarai assente. Ciò consentirà loro di avere abbastanza tempo per risolvere qualsiasi questione importante con te prima che tu diventi irraggiungibile. Questo, a sua volta, mostrerà che ti importa e che stai pensando a loro e che sicuramente ti aiuteranno a costruire forti relazioni con i clienti - che, ovviamente, possono solo essere utili per il business.
6. Lascia un elenco di password importanti
Ti sei mai trovato a provare ad accedere al computer di un collega che era via in vacanza "> shutterstock
Una delle cose più frustranti del ritorno al lavoro da una vacanza (oltre alla parte effettiva del "ritorno al lavoro") è stata accolta da un pugno nello spazio di lavoro. Per evitarlo, trascorri gli ultimi 20 minuti del tuo ultimo giorno di lavoro prima della vacanza, disordinando la scrivania, smistando quelle montagne di carta e controllando i cassetti e gli armadi alla ricerca di cibo deperibile (non ha senso cercare di negare il fatto che hai un cassetto per caramelle segreto).
Controlla il frigorifero dell'ufficio e butta via tutti gli avanzi, e risparmia energia mentre sei via scollegando tutti i tuoi dispositivi elettronici come lampade e caricabatterie. È solo una cosa in meno da fare quando torni al lavoro e chi vuole iniziare a pulire il proprio ufficio il primo giorno di lavoro dopo aver preso il sole nelle Azzorre per due settimane ">
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Quali altre cose fai prima di andare in vacanza? Condividi i tuoi suggerimenti e trucchi con noi nella sezione commenti qui sotto e non dimenticare di condividere questo articolo con la famiglia, gli amici e i colleghi che stanno per andare in vacanza tanto necessaria!
