In effetti, per alcuni, è la parte più importante della tua domanda di lavoro - sì, anche più del fantastico CV che hai trascorso un'intera settimana a scrivere e riscrivere, quindi a modificare e perfezionare. Fatto bene, ti aiuterà a distinguerti dalla concorrenza, contribuendo efficacemente a garantire un'intervista per potenzialmente il lavoro dei tuoi sogni.
Uno scritto male, d'altra parte, può essere il rompiscatole che fa cadere la tua applicazione nel cestino.
E, naturalmente, non lo vogliamo. Ecco perché abbiamo compilato questo elenco dei 35 errori più grandi che devi evitare quando scrivi la tua lettera di accompagnamento!
1. Non scriverne uno
Questo è forse il più grande errore di tutti! Anche se l'annuncio di lavoro non richiede specificamente una lettera di accompagnamento per accompagnare il tuo CV o in qualche modo sai per certo che non verrà mai letto, è sempre una buona idea inviarne uno, comunque. Mostra iniziativa e intraprendenza: entrambe le qualità che i datori di lavoro cercano nei potenziali dipendenti. L'unica volta che non dovresti inviare una lettera di presentazione è quando ti viene chiesto di non farlo .
2. Usare un saluto arcaico o sessista
I giorni di "A chi può interessare" sono lontani. Non solo è una frase obsoleta, ma è anche molto impersonale e ti fa sembrare pigro, così come "Gentile Signore o Signora". E non pensare nemmeno all'utilizzo di "Gentile Signore": le possibilità che la tua lettera venga ricevuta da un "Signore" sono piuttosto scarse e supponendo che la compagnia sia composta da una forza lavoro interamente maschile, potrebbe essere visto come un piccolo sessista sul tuo parte. È meglio usare il nome del responsabile delle assunzioni, ma se non lo si conosce (e non è stato possibile trovarlo durante le ricerche sulla società), allora "Gentile responsabile delle assunzioni" o "Gentile responsabile delle risorse umane" è la strada andare.
3. Utilizzo di un saluto eccessivamente informale
Anche se ti stai candidando per un lavoro presso la più bella e grossa compagnia in città, ricorda che ti stai candidando per un lavoro, quindi dovrai comunque comportarti in modo professionale. Ciò significa che aprendo la tua lettera con "Yo, amici!" o "Ehi amico, coglione?" è un grande no-no.
4. Non usare affatto un saluto
Sì, i sistemi di tracciamento dei candidati scansioneranno la tua lettera di accompagnamento tanto quanto il tuo CV per parole chiave e frasi e scarteranno quelli che non soddisfano i requisiti, ma quelli che lo faranno verranno letti da un essere umano. In altre parole, assicurati di cogliere ogni opportunità per rivolgersi a quegli umani per creare una qualche forma di rapporto. In caso contrario, rischi di creare una lettera noiosa e robotizzata che nessuno vuole leggere.
5. Rivolgersi alla persona sbagliata
Se hai mai accidentalmente chiamato una data con il nome sbagliato, è probabile che la notte sia finita in un disastro; e probabilmente non hanno mai più risposto alle tue chiamate. Puoi aspettarti praticamente lo stesso se indirizzi la tua lettera di presentazione alla persona sbagliata. Ciò include l'ortografia errata dei nomi delle persone - ad esempio, se qualcuno si chiama Jon, assicurati di chiamarli Jon e non John o, peggio, Johnny.
6. A partire dal tuo nome
Non c'è davvero bisogno di presentarsi: il responsabile delle assunzioni può mettere a rischio un'ipotesi abbastanza valida che sta inviando la lettera semplicemente dando un'occhiata al campo "Da" nella tua e-mail. Un altro suggerimento sarebbe il nome scritto in grassetto sul tuo CV. Non insultare la loro intelligenza!
7. Utilizzo di un'apertura debole
"Sto presentando la mia candidatura per la posizione di direttore commerciale per la sua considerazione." Sbadiglio . Praticamente ogni altra lettera di accompagnamento inizia in questo modo e può diventare noiosa per i responsabili delle assunzioni che leggono sempre la stessa cosa. Quindi, perché non aprire con il botto, invece, e iniziare con qualcosa del tipo: 'Il tuo bisogno di un manager aziendale ad alte prestazioni e dedicato si adatta perfettamente alle mie qualifiche e alla mia storia decennale come dirigente pluripremiato nel settore '?
8. Utilizzo di un modello generico
Esistono modelli per aiutarti e guidarti a scrivere la tua lettera di accompagnamento, non per copiare il contenuto! Ricorda: non esiste una lettera di accompagnamento di tutte le dimensioni e ogni lettera che invii dovrebbe essere adattata al lavoro specifico per cui ti stai candidando (puoi farlo abbinando la formulazione nell'annuncio di lavoro). Detto questo, va bene usare un cosiddetto modello se ti candidi per molte posizioni simili - purché personalizzi ogni lettera!
9. Dimenticare di sostituire un titolo professionale o il nome dell'azienda
Se ignori i miei consigli di cui sopra sul non utilizzare un modello generico e ti ritrovi a sostituire semplicemente parole, nomi e titoli per risparmiare tempo, almeno ricontrolla che stai utilizzando il nome dell'azienda corretto. Sbagli questo e sicuramente non impressionerai un potenziale datore di lavoro.
10. Non menzionare la società a cui ti stai candidando
Anche se è semplice 'Sto scrivendo per candidarmi per la posizione di Chief Accountant presso Company ABC', dimostra che ti preoccupi per la società e la posizione specifica per cui ti stai candidando. In caso contrario, la persona che legge la tua domanda potrebbe pensare di aver semplicemente copiato e incollato e inviato per e-mail a centinaia di aziende diverse, e questo non fa sentire nessuno speciale.
11. Essere un "fan irriducibile" dell'azienda
Continuando dal punto precedente, non devi menzionare quanto sei un "fan irriducibile" della compagnia, anche se è vero. Sì, i datori di lavoro vogliono dipendenti che sono appassionati della loro azienda, dei suoi prodotti e servizi, ma emanare un tipo di vibrazione che sono un tipo Justin-Bieber-stalker danneggerà solo, non aiuterà, la tua applicazione.
12. Non fare le tue ricerche
Prima di inviare una candidatura per qualsiasi lavoro, è assolutamente necessario fare una piccola ricerca sull'azienda, sul ruolo, sul settore e persino sulla persona che stai contattando. Se, ad esempio, fraintendete ciò che fa la società, ciò verrà probabilmente mostrato nella vostra lettera e indicherà ai datori di lavoro che non vi preoccupate abbastanza del lavoro per controllare i dettagli.
13. Non utilizzo di parole chiave
Come accennato in precedenza, la tua lettera deve essere adattata al lavoro specifico per cui ti stai candidando. Un buon modo per ottenere questo risultato è leggere attentamente l'annuncio di lavoro e incorporare qualsiasi parola chiave nella tua lettera. Ad esempio, se l'annuncio è alla ricerca di qualcuno che sia puntuale e disposto a imparare cose nuove, dovresti trovare un modo per menzionare questi due attributi.
14. Ripetizione del CV
Ricorda: la tua lettera di accompagnamento ha lo scopo di integrare il tuo CV, non di ripeterlo. Sono due documenti completamente separati con il loro unico scopo: un CV è inteso come una registrazione del tuo background formativo e della tua storia occupazionale, mentre una lettera di accompagnamento viene utilizzata per esprimere interesse per il lavoro che stai candidando. In altre parole, non rigurgitare il tuo CV sulla tua lettera di accompagnamento, e invece, usalo per espandere informazioni che non sei riuscito a racimolare in due pagine ...
15. Presentazione di nuove informazioni
… Detto questo, fai attenzione a non far apparire qualcosa di nuovo o diverso dal tuo CV. Ad esempio, se elenchi una laurea in giurisprudenza sul tuo CV ma poi la riprendi sulla tua lettera di accompagnamento e dici che hai abbandonato l'università prima di aver completato il corso, potrebbe farti sembrare smemorato o, peggio, disonesto.
16. Evidenziando qualsiasi mancanza di abilità
È probabile che tu non soddisfi i requisiti dell'annuncio di lavoro per una T, ma non è necessario attirare alcuna attenzione non necessaria sulle competenze professionali e sulle conoscenze che ti mancano fondamentalmente. Dopo tutto, iniziare una lettera con "So che non ho ancora ..." è utile solo se vuoi sottovalutare te stesso ai datori di lavoro. Invece, concentrati sulle cose che hai! (Naturalmente, se l'annuncio richiede qualcosa di assolutamente necessario per svolgere il lavoro, ad esempio una laurea in medicina, ma non ne hai uno, non preoccuparti nemmeno di fare domanda.)
17. Scuse
Anche se potresti essere tentato di rimediare a potenziali carenze del tuo CV spiegando perché hai abbandonato la scuola superiore o lasciato un lavoro passato, ad esempio, ricorda che i datori di lavoro non vogliono leggere le tue spiegazioni o scuse. Quello che vogliono leggere è la tua idoneità al ruolo e all'azienda, quindi concentrati sulle tue qualifiche, esperienza, abilità, risultati e passione, invece. Offri spiegazioni solo quando ti vengono chieste (in genere durante un'intervista)!
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sottoscrivi18. Parlando male di datori di lavoro attuali o precedenti
Quindi il tuo ultimo capo era un maiale sciovinista e allontanarsi da lui è stata la cosa migliore che ti sia mai capitata. Ma questo non è affatto un motivo per maltrattarlo con potenziali datori di lavoro - si riflette solo male sul tuo personaggio. Ricorda: vogliono qualcuno con un atteggiamento positivo e orientato al team, e davvero non si preoccupano dei tuoi guai passati.
19. Menzionando un'esperienza irrilevante
Diciamo che stai facendo domanda per un lavoro bancario ma hai solo esperienza come scrittore. Ora, a meno che tu non sia in grado di tradurre la tua esperienza di scrittura nel lavoro bancario, lasciala fuori completamente. Allo stesso modo, solo perché eri una Girl o Boy Scout quando eri più giovane, non ti rende un esperto nelle vendite - quindi potresti voler evitare di menzionarlo sulla tua domanda di posizione di vendita di media digitali!
20. Non fornire esempi
Dici di soddisfare i requisiti della posizione - che hai le competenze e il background necessari per svolgere il lavoro - ma se non mostri ai datori di lavoro come hai esattamente quello che serve per avere successo, allora non stai convincendo nessuno sulla tua idoneità per il ruolo. In altre parole, eseguire sempre il backup delle dichiarazioni con esempi concreti dei risultati raggiunti e delle capacità per massimizzare l'efficacia della lettera di accompagnamento. Ad esempio, invece di dire che hai "aumentato le entrate dell'azienda", dì di quanto le hai incrementate!
21. Parlando di me, di me e di me
Un altro errore comune - e forse uno dei peggiori - è quello di scrivere la tua lettera di presentazione su "me, me, me". Sì, dovresti utilizzarlo come un'opportunità per vantarti dei tuoi punti di forza e dei tuoi risultati, ma è importante riconoscere che questi andranno a beneficio di un potenziale datore di lavoro, non di te. E qualunque cosa tu faccia, non dire che il lavoro sarà un grande "trampolino di lancio" per te, anche se è vero. Semmai, questo dimostra semplicemente che non ci sei dentro a lungo termine e che stai davvero facendo domanda per il lavoro per i benefici che offre.
22. Omettere i tuoi punti più venduti
La tua lettera di presentazione e CV sono i tuoi principali strumenti di vendita nella tua ricerca di lavoro e questi dovrebbero fornire al responsabile delle assunzioni ragioni convincenti per cui dovresti essere invitato per un colloquio. In altre parole, è necessario evidenziare importanti risultati e dettagli, come eventuali cambiamenti di risparmio di denaro implementati, per commercializzare efficacemente i datori di lavoro e convincerli che sei il candidato giusto. Ad esempio, se l'annuncio richiede "eccellenti capacità comunicative" e hai anni di esperienza nel parlare in pubblico, assicurati di menzionarlo. Omettere i tuoi punti più venduti sarebbe semplicemente stupido!
23. Essere troppo sicuri
È naturale che tu descriva la fiducia in te stesso nella tua lettera di accompagnamento - in effetti, si tratta di un'enorme svolta per i datori di lavoro - ma troppo può essere un fattore di rottura. Quindi, trova il perfetto equilibrio tra la dimostrazione della tua idoneità per il ruolo senza dire al manager delle assunzioni che sei il "miglior candidato" o il "perfetto adattamento". Dopo tutto, non sei in grado di effettuare tale valutazione, quindi lascialo alla persona responsabile della revisione delle domande. Ricorda: esiste una linea sottile tra fiducia e arroganza: assicurati di non attraversarlo.
24. Scrivere un romanzo
La tua lettera di presentazione ti offre l'opportunità perfetta per mostrare i tuoi talenti e dire al responsabile delle assunzioni perché dovrebbero assumerti, non annoiarli a dormire. Il che è qualcosa che potresti fare solo se la tua lettera supera una pagina. Ricorda: il loro tempo è scarso, quindi più ti diverti, più è probabile che passino al candidato successivo. In altre parole, attenersi a tre o quattro paragrafi concisi e convincenti per ottenere il punto.
25. Condivisione di troppe informazioni
Sicuramente sentiti libero di spiegare un divario occupazionale o di esprimere il tuo interesse a trasferirti in un Paese straniero, ma non - ripeto: NON - condividere troppe informazioni sulla tua vita personale con un potenziale datore di lavoro. Soprattutto se hai intenzione di dire che il tuo ex ti ha spezzato il cuore e ora vuoi spostarti a metà del mondo solo per allontanarti da loro!
26. Utilizzo di un indirizzo e-mail imbarazzante
Se hai lo stesso indirizzo e-mail dalla scuola superiore o è qualcosa come, potrebbe essere il momento di optare per un'alternativa più professionale e per adulti. Soprattutto se vuoi che i potenziali datori di lavoro ti prendano sul serio o c'è la possibilità che la tua e-mail venga filtrata nella cartella spam del gestore assumente.
27. Essere scortesi
Dovresti mirare a un modo educato, professionale e rispettoso quando scrivi la tua lettera, altrimenti rischi di essere squalificato dalla corsa. Soprattutto se finisci per insultare i tuoi futuri colleghi parlando con loro e dicendo qualcosa del tipo: "So qualcosa che tu non sai". E sempre - sempre - ricordati di chiudere la tua lettera ringraziando il lettore per il loro tempo e considerazione!
28. Mentire
L'errore peggiore che puoi fare sulla tua lettera di accompagnamento (e, in effetti, sul CV) è mentire o esagerare i tuoi risultati e la storia del lavoro. State tranquilli: sarete sorpresi, specialmente quando un potenziale datore di lavoro chiama le vostre referenze o se vi chiedono di svolgere un determinato compito nell'ambito di un test pre-assunzione! Ci sono molti modi per affrontare la mancanza di abilità o esperienza, ma abbellire la verità o mentire palesemente sulle tue capacità non è uno di questi!
29. Parlando di soldi
C'è tempo e spazio per parlare delle tue aspettative salariali, ma la tua lettera di accompagnamento non è vero. A meno che, naturalmente, l'annuncio non richieda specificamente queste informazioni, anche se è probabile che non lo facciano. Vogliamo tutti stipendi a sei cifre e vantaggi straordinari, ma questi non dovrebbero essere il tuo punto focale di interesse per un'azienda o un ruolo. Nessun potenziale datore di lavoro vuole assumere qualcuno la cui unica motivazione per fare domanda per un lavoro siano i soldi!
30. Dimenticare di formattare la tua lettera
L'ultima cosa che vuoi è scartare la tua applicazione a causa della cattiva formattazione delle lettere di accompagnamento. Per prima cosa, assicurati che la tua lettera segua un design simile a quello dei tuoi CV, abbia una struttura chiara (un'introduzione, un corpo e una conclusione), usa molto spazio bianco e non è generalmente un grosso pezzo di testo . Usa brevi paragrafi e punti elenco per trasmettere efficacemente il tuo messaggio e - per l'amore di tutto ciò che è buono in questo mondo - non fare qualcosa di stupido come usare Comic Sans come scelta del tuo carattere!
31. Conclusione su una nota passiva
Non finire mai la tua lettera su una nota passiva del tipo: "Spero di sentirti presto"! Prendi il tuo futuro nelle tue mani e, invece, dì qualcosa del tipo: 'Ti risponderò tra qualche giorno per rispondere a qualsiasi domanda preliminare che potresti avere per me. Nel frattempo, puoi raggiungermi al numero 01632 123456. " Certo, non vuoi sembrare troppo invadente, ma l'idea generale è quella di mostrare il tuo entusiasmo per il ruolo, oltre che di essere un go-getter.
32. Elencare i riferimenti
C'è un intero dibattito sull'opportunità o meno di includere riferimenti nel tuo CV, ma dovresti assolutamente lasciarli fuori dalla tua lettera di accompagnamento - a meno che, ovviamente, l'annuncio non li richieda specificamente. Ricorda: hai un numero limitato di spazi per venderti a un potenziale datore di lavoro in questo documento, quindi non sprecare immobili preziosi elencando i tuoi riferimenti qui - in genere ti verrà chiesto un elenco di riferimenti mentre avanzi alle fasi successive del processo di assunzione.
33. Non seguire le istruzioni
Fatti un favore e rileggi l'annuncio di lavoro prima di inviare la tua candidatura. Spesso, i datori di lavoro chiedono informazioni specifiche da includere nella tua lettera (come rispondere a una domanda o fornire campioni del tuo lavoro) - quindi assicurati di consegnare! Possono anche chiederti di seguire istruzioni speciali, come ad esempio l'invio di una lettera in formato PDF a una persona specifica. Non riuscire a soddisfare le loro richieste ti fa solo sembrare disattento e dà loro una scusa per scartare completamente la tua domanda.
34. Dimenticando di firmare la lettera
Non c'è niente di peggio di una lettera che finisce bruscamente: potrebbe lasciare il lettore a chiedersi cosa speravi di ottenere e se ci fosse di più nel tuo messaggio. Per non parlare del fatto che non ti fa sembrare molto orientato ai dettagli. Ricorda: è una corretta etichetta commerciale firmare la tua lettera, quindi di 'Grazie per la tua considerazione' o anche un semplice 'Cordiali saluti' dopo il paragrafo di chiusura, seguito dal tuo nome. Se stai spedendo la lettera, nel frattempo, assicurati di includere anche la tua firma manoscritta (di solito sopra il tuo nome)!
35. Non correzione
Uno dei più grandi errori che puoi fare quando si tratta di lettere di accompagnamento non è prendere il tempo per modificare e correggere la tua lettera per errori di battitura ed errori grammaticali prima di inviarla a potenziali datori di lavoro. Mostra semplicemente una mancanza di attenzione ai dettagli - qualcosa che non impressionerà del tutto il responsabile delle assunzioni. Quindi, assicurati di usare il controllo ortografico, ma non fare affidamento su di esso; stampare la lettera e leggerla almeno tre volte, quindi chiedere a un amico o un familiare di rivederla.
Sei colpevole di aver commesso uno di questi disastrosi errori con le lettere di accompagnamento? Condividi i tuoi pensieri e le tue esperienze con noi nella sezione commenti qui sotto e non dimenticare di parlarci di altri stupidi errori che puoi pensare di evitare!
