30 strumenti e risorse indispensabili per ogni libero professionista

Il freelance è fantastico perché puoi diventare il tuo capo, ma essere il tuo capo comporta una serie aggiuntiva di responsabilità che non avevi in ​​passato. E quando non hai un capo che ti respira giù per il collo otto ore al giorno, puoi facilmente essere messo da parte con altri compiti, spesso irrilevanti.

Quindi, per aiutarti a rimanere sulla rotta, abbiamo ideato un elenco dei 30 migliori strumenti indispensabili per aiutarti a rendere la tua vita da libero professionista un inferno molto più semplice.

Sembra troppo bello per essere vero? Continua a leggere!

Fatturazione / Finanza

1. PayPal

PayPal è un'opzione di pagamento molto popolare tra i liberi professionisti, che consente di inviare fatture e riscuotere pagamenti attraverso una varietà di metodi, tra cui bonifici bancari e carte di credito / debito. È super facile da usare e puoi trasferire denaro sul tuo conto bancario personale o utilizzarlo per i tuoi acquisti online.

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2. Invoice2go

Questo pratico strumento ha un modello di fattura già pronto che è possibile modificare e inviare in pochi minuti. Ma non è tutto. Può essere collegato al tuo account Stripe (se ne hai già uno) per riscuotere i pagamenti.

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3. FreshBooks

Questo comodo strumento di contabilità ti consente di gestire tutte le tue finanze attraverso una semplice app. Puoi riscuotere ed effettuare pagamenti, gestire le tue spese e tenere traccia del tuo tempo.

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4. QuickBooks

Se stai cercando un software di contabilità per gestire la tua attività online, QuickBooks è tutto ciò di cui hai bisogno. Questo fantastico strumento ti consente anche di inviare fatture mentre sei in viaggio, perfetto per qualsiasi imprenditore impegnato.

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5. Finovera

Vuoi mantenere tutte le tue finanze, spese e coupon in un unico posto? In tal caso, questo strumento altamente sicuro fa per te: ti avvisa anche se un pagamento della fattura è superiore al solito, aiutandoti a tenere traccia delle tue spese!

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Gestione del tempo

6. RescueTime

Colpevole di procrastinare? Questo fantastico strumento verrà eseguito sullo sfondo del tuo computer e monitorerà ciò su cui stai trascorrendo la maggior parte del tuo tempo per aiutarti a identificare eventuali abitudini di routine che potrebbero dover essere modificate, ad esempio un divieto di Facebook.

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7. Toggl

Come RescueTime, Toggl analizzerà le tue abitudini quotidiane per assicurarti di utilizzare il tuo tempo nel modo più efficace ed efficiente possibile. Abbatterà anche le tue ore in base al progetto per identificare ciò che sta guadagnando di più. Dopotutto, il tempo è denaro!

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8. Focus Booster

Questo fantastico strumento di monitoraggio ha un timer integrato che si collega a Chrome e ti avvisa quando è il momento di fare una pausa, assicurandoti che i livelli di produttività siano mantenuti alti durante il giorno.

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9. tempestivo

La tempestività è ottima se hai molte scadenze da rispettare: puoi tenere traccia delle tue ore automaticamente, controllare il tuo progetto e visualizzare le prestazioni del team (se ti capita di lavorare con qualcun altro sul posto di lavoro).

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10. Libero professionista

La libera professionista è l'ideale per qualsiasi libero professionista che lavora da casa. Ti aiuta a tenere traccia del tuo tempo e dei tuoi progetti, oltre a offrire una vasta gamma di modelli di fatture, tutto con un clic di un pulsante!

Disponibile su desktop - $ 29, 90 (£ 22)

Gestione di progetto

11. Trello

Questo strumento di gestione dei progetti di cui si parla molto è giustamente elencato come uno dei migliori. La sua interfaccia intuitiva consente di creare progetti separati e liste di controllo per un elenco ordinato e organizzato.

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12. Basecamp 3

Basecamp 3 è ideale per le startup e i gestori virtuali e consente a tutti i membri di comunicare su forum di discussione, assegnare compiti a gruppi diversi e tenere traccia dei progressi del progetto per assicurarsi che nessuno stia rallentando.

Disponibile su Android, iOS e desktop - $ 99 (£ 74) al mese

13. MindMeister

Se sei il tipo creativo a cui piace una buona tavola dell'umore, puoi utilizzare questo ordinato strumento online per catturare, sviluppare e condividere le tue idee - senza danneggiare alcun albero nel processo.

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14. Freedcamp

Freedcamp è una versione più semplice di Basecamp 3 - ma come suggerisce il nome, è gratuito. Può essere utilizzato da un singolo utente o da più utenti e consente di accedere a elenchi di attività, mood board e grafici.

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Produttività

15. Evernote

Sei colpevole di annotare le note sui post-it ma poi finisci per perderle? In tal caso, Evernote è lo strumento perfetto per te, che ti consente di acquisire, organizzare e condividere appunti.

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16. LastPass

Dimentichi regolarmente le tue password? Se è così, lascia spazio a LastPass! Questo elegante strumento memorizza tutte le tue password in un portachiavi privato in modo da non essere mai più bloccato da siti Web importanti.

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17. Nozione

Questo fantastico strumento consente di aumentare la produttività mantenendo accessibile tutto ciò di cui hai bisogno su un'unica piattaforma, dai fogli di calcolo ai calendari e alle schede attività. Non avrai bisogno di nient'altro per farti andare avanti!

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18. TeuxDeux

TeuxDeux è simile a tenere un elenco di cose da fare scritto a mano, con l'aggiunta dell'opzione di aggiungere avvisi e promemoria per le attività. Soprattutto, il suo design semplice non ti distrarrà dal fare le cose.

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Social media marketing

19. Pluggio

Se sei un Tweeter, hai bisogno di questa fantastica app nella tua vita! Ti aiuta a gestire più account, ottenere più follower e pianificare i tuoi tweet per i tempi giusti.

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20. Buffer

Stai lottando con la gestione della tua presenza online? Se hai risposto "sì", questo fantastico software può salvarti. Buffer ti consente di pianificare post sui tuoi account di social media in modo da non perdere i momenti vitali per catturare il tuo pubblico di destinazione.

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21. MailChimp

Se desideri inviare e-mail di marketing professionali ai tuoi abbonati, MailChimp è lo strumento da utilizzare. Ha un design intuitivo ed è facile da navigare.

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22. Tweriod

Tweriod ti aiuta a scoprire quando la maggior parte dei tuoi follower è online in modo da poter ottimizzare i tempi dei tweet per assicurarti di parlare con le persone giuste al momento giusto e, quindi, di ricevere il massimo delle visualizzazioni.

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legale

23. Docracy

Non è un appassionato legale? Non preoccuparti: Docracy ti consente di scaricare documenti legali gratuiti in modo da non dover cercare le parole giuste. Il lato positivo? È gratis da usare!

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24. Bonsai

Bonsai ti consente di creare e firmare e-sign documenti gratuiti da modelli pre-scritti. Offre funzioni di tracciamento del tempo, modelli di fattura, spese e fogli di budget e accordi contrattuali.

Disponibile su iOS e desktop - gratuito

25. Agitare da LegalShield

Shake by LegalShield ti aiuta a creare, firmare e inviare nuovi contratti con un clic di un pulsante. Non dovrai più spedire fisicamente un contratto scritto, che ti farà risparmiare un sacco di tempo.

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26. RightSignature

Se vuoi ottenere un documento legalmente vincolante firmato in pochissimo tempo, considera l'utilizzo di un sito web come RightSignature che trasferirà il documento in pochi secondi.

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di riserva

27. Dropbox

Hai paura di perdere qualche informazione vitale? In tal caso, archivia tutto nel cloud utilizzando Dropbox: puoi persino creare cartelle separate per progetti e client diversi e accedervi da qualsiasi dispositivo.

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28. Mozy

Questa utile app non solo memorizza i tuoi dati sul sistema cloud, ma ne esegue anche il backup automaticamente, nel caso in cui ti dimentichi di farlo da solo! Sarai anche in grado di accedere in modo sicuro ai tuoi file su qualsiasi dispositivo, che sia il tuo telefono, laptop o tablet.

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29. Oracle CX

Come Dropbox, Oracle CX offre spazio di archiviazione sul sistema cloud ma probabilmente ti stai chiedendo quale sia la differenza? La risposta è: maggiore indennità di archiviazione.

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30. OneDrive

Se sei sempre in viaggio, puoi fare affidamento su OneDrive per archiviare i tuoi file nel cloud e consentirti di accedervi da qualsiasi posizione e da qualsiasi dispositivo. Ti consente di abbandonare le chiavette USB e i dischi rigidi per sempre!

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Quali sono le tue app e strumenti freelance preferiti? Unisciti alla conversazione in basso e facci sapere!

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