15 modi sicuri per essere più organizzati

Vorresti essere più come il tuo bestie che ha tutte le sue anatre allineate di fila? Sai di chi sto parlando: quello con le impeccabili capacità organizzative, che riesce a setacciare un gran numero di compiti in pochissimo tempo.

La verità è che non è così difficile sviluppare questa abilità trasferibile, e una volta padroneggiata, sarai in grado di superare anche i momenti più difficili e diventare più efficiente nel processo.

Tutto quello che devi fare è apportare alcune modifiche al tuo normale programma e abbiamo elencato i passaggi che devi seguire per raggiungere il tuo obiettivo di diventare meglio organizzato.

1. Prepara un piano

Senza un'adeguata pianificazione, è probabile che alcuni dettagli cadano attraverso le fessure. Quindi, qualunque cosa tu stia lavorando, è importante dedicare del tempo a capire quali strumenti e risorse sono necessari, quanto tempo è necessario per svolgere l'attività e qual è la strategia corretta da seguire.

Questo vale anche per i tuoi obiettivi di carriera. Ad esempio, supponiamo che desideri una promozione entro la fine dell'anno. Per realizzarlo, devi dimostrare perché te lo meriti e che hai tutte le competenze professionali necessarie - quindi, fissa alcuni obiettivi raggiungibili per lavorare e mantenerti motivato durante tutto l'anno.

2. Creare un elenco di cose da fare

Crea un nuovo elenco di cose da fare ogni giorno con tutte le cose che devi fare per la giornata (anche se è qualcosa di semplice come archiviare o fare la spesa). In questo modo, non dimenticherai nulla e ti sentirai anche più produttivo mentre spegni le attività completate.

Per portare le cose al livello successivo, dai la priorità alle voci del tuo elenco da priorità alta a bassa. Puoi farlo codificando i colori o numerando gli elementi in modo da sapere quali completare per primi. In quella nota, a volte è più facile preparare il tuo elenco alla fine della giornata per il giorno seguente - in questo modo sarai in grado di tornare subito al lavoro una volta che ti svegli.

3. Prendi appunti nelle riunioni

Se ti ritrovi in ​​un'altra riunione di lavoro noiosa, potresti pensare di non aver bisogno di prendere appunti e di ricordare semplicemente tutto ciò che è stato discusso. Ma siamo onesti: appena lasci la stanza, dimentichi all'istante il punto centrale dell'incontro.

Prendere appunti ti aiuterà a lungo termine, specialmente quando il tuo capo ti consiglierà le istruzioni per completare un progetto specifico. In questo modo, non dovrai disturbarli con domande (che probabilmente sono già state affrontate durante la riunione) e sarai effettivamente in grado di dimostrare quanto sei organizzato e proattivo.

4. Usa un diario

Un diario o un calendario annuale può davvero aiutarti a mettere insieme i tuoi pensieri e organizzarti. Usalo per pianificare gli appuntamenti, creare un menu settimanale per gli alimenti e annotare tutte le attività e assegnare i tempi a ciascun evento per assicurarti di sfruttare al meglio la giornata. Detto questo, è molto probabile che la tua giornata non vada esattamente come previsto (ad esempio, potrebbe arrivare un cambiamento dell'ultimo minuto che richiederà la tua attenzione urgente), quindi concedi del tempo per le emergenze.

5. Declutter il tuo cervello

Non è un segreto che lo stress sul posto di lavoro ti impedirà di svolgere il tuo lavoro. Finirai inutilmente a perdere tempo a preoccuparti delle cose. Ecco perché è importante che tu decluti il ​​cervello e svolga un compito alla volta - e non cerchi di multitasking e di realizzare troppo in una sola volta.

Potresti anche provare a meditare al mattino per sbarazzarti di stress e pensieri negativi. In effetti, un recente studio sull'influenza della consapevolezza e dello stress sul posto di lavoro ha scoperto che dopo sette settimane di meditazione, i partecipanti hanno mostrato un aumento della consapevolezza.

6. Investire in cartelle di archiviazione

È incredibile quale impatto possono avere alcuni pezzi di cancelleria sulla tua psiche e sulla tua organizzazione generale. Che si tratti di casa, classe o ufficio, investire in alcuni contenitori, cartelle e vassoi per separare le tue cose ti farà sentire immediatamente meglio.

7. Etichetta i tuoi documenti

Che senso ha avere file nuovi e brillanti se non sai cosa c'è dentro? Per ottenere veramente i vantaggi della tua scrivania o degli armadi appena organizzati, usa le etichette per identificare cosa c'è in ciascuno dei contenitori. In questo modo risparmierai tempo a setacciare pile di carta o scatole di vestiti per trovare gli oggetti di cui hai bisogno.

8. Avere una pila "Da fare" e una "Fine"

Se hai a che fare con diverse attività contemporaneamente, tenere due vassoi separati (uno per le attività che devono essere eseguite e un altro per le attività che sono già state completate) potrebbe rivelarsi incredibilmente utile. Puoi anche separare le attività nella barra delle cose da fare con i fogli trasparenti in modo da sapere quante restano da svolgere.

9. Crea il tuo sistema di archiviazione

Un buon sistema di archiviazione personale è essenziale per qualsiasi professionista. Ad esempio, puoi creare file con sottocartelle e separare i tuoi documenti per categoria: fatture, ricevute, note del medico, contratti, progetti, ecc. A seconda del tuo stile di vita, avrai il tuo metodo preferito, sia in forma cartacea che utilizzando dispositivi elettronici.

10. Organizza il tuo desktop

Se sei colpevole di avere un desktop disordinato, è tempo di ordinare. Inizia a trascinare i documenti sciolti in cartelle categorizzate. Puoi persino organizzare il sistema sul tuo server condiviso. Ad esempio, se esiste un manuale che tutti i tuoi colleghi o compagni di classe seguono ma i file vengono salvati ovunque, puoi organizzarli in una cartella ordinata che sia facile da individuare per tutti.

11. Gettare via gli oggetti non necessari

Siamo tutti colpevoli di accumulare oggetti di cui non abbiamo bisogno, che si tratti di una bottiglia di deodorante vuota sul retro del nostro disegno o di stampe di due anni fa.

È tempo di sbarazzarsi di tutta quella spazzatura inutile e avere uno spazio di lavoro o una casa più pulito. Dedica mezz'ora alla fine della giornata ogni venerdì per buttare via gli oggetti non necessari e organizzarti in modo da essere pronto per ricominciare da capo quando torna lunedì.

12. Utilizzare gli strumenti tecnici

Nell'era digitale di oggi, ci sono migliaia di app progettate per aiutarci a rimanere concentrati e organizzati. Se preferisci utilizzare dispositivi tecnologici, puoi attingere ad alcune app per aiutarti a rimanere in pista. Alcuni ottimi consigli includono Evernote per le tue liste di cose da fare, Beep Me per l'impostazione dei promemoria (solo iOS), TripIt per l'organizzazione del viaggio e Last Time per il monitoraggio di tutte le attività.

13. Gestisci il tuo tempo

Essere in grado di gestire il tuo tempo in modo efficace è una delle abilità più utili che puoi avere nella vita. Se ti concedi un certo periodo di tempo per completare una delle tue funzioni, sarai in grado di tagliare tutte le ore non necessarie fuori dalla tua giornata.

Quindi, invece di lamentarti di "non avere abbastanza ore al giorno", ora sarai in grado di usare saggiamente quelle ore, assicurandoti di completare, se non tutto, la maggior parte di ciò che hai deciso di fare.

14. Be a Early Bird

È molto probabile che tu ottenga di più dalla tua giornata se ti svegli presto. Quindi, invece di alzarti dal letto alle 8:30 quando devi essere in ufficio o in classe alle 9, perché non svegliarti un po 'prima? Sarai in grado di fare una buona colazione e magari anche di allenarti rapidamente. Non solo questo ti garantirà di essere sveglio e pieno di energia, ma ti preparerà anche per la giornata.

15. Impara a delegare

Essere in grado di delegare bene è un'abilità acquisita che manca a molti professionisti. Dovresti identificare quali abilità hanno i tuoi contemporanei e come possono essere utilizzate per ottenere i migliori risultati per l'intero team. Ricorda: anche se potresti voler fare tutto da solo, non sarà produttivo. Qualcuno nel tuo team potrebbe effettivamente avere una migliore esperienza nella gestione di determinati compiti, lasciandoti concentrare su altre questioni importanti.

Quali sono i tuoi consigli e trucchi preferiti per organizzarti? Partecipa alla conversazione qui sotto per farci sapere ...

Lascia Il Tuo Commento

Please enter your comment!
Please enter your name here