Come ci si aspetterebbe, ci sono anche molti vantaggi a lavorare all'estero. Per aiutarti a trarne il massimo vantaggio, abbiamo compilato un pratico elenco di suggerimenti in modo che la prossima volta che il tuo capo ti istruisca a trascorrere la settimana a Parigi o Dubai (a spese dell'azienda, ovviamente), sarai completamente preparato.
Dai biglietti aerei più economici per evitare Burger King, questo è quello che devi sapere ...
1. Prezzi dei viaggi di ricerca
In particolare, cerca due biglietti di sola andata anziché un ritorno di andata e ritorno. Spesso puoi trovare prezzi più convenienti e orari di arrivo / partenza più flessibili, specialmente se stai volando e c'è più di un aeroporto in città verso cui stai viaggiando. Anche siti di confronto come Skyscanner e Trainline rendono questo processo relativamente indolore.
2. Iscriviti per i programmi di premi
Questa è la punta d'oro a cui ogni normale viaggiatore d'affari dovrebbe attenersi: assicurarsi di convertire tutte quelle miglia di volo o treno in futuri biglietti gratuiti. Esistono numerosi fornitori di programmi di ricompensa con i quali puoi registrarti e una volta che hai raggiunto un certo numero di miglia di viaggio, avrai diritto a raccogliere i benefici della tua fedeltà: potresti persino utilizzare il tuo biglietto per la tua prossima vacanza.
3. Conservare un sacchetto separato per gli articoli chiave
Se lavori regolarmente fuori dall'ufficio, vale la pena acquistare parti di ricambio di ciascuno dei tuoi elementi chiave - come caricabatterie per telefono, convertitori di spine e spazzolini da denti - e tenerli in una borsa separata che usi solo per i viaggi. Non c'è niente di peggio che sistemarsi nel tuo hotel dopo un lungo volo solo per rendersi conto che hai lasciato il caricabatterie del telefono vicino al comodino, quindi perché non darti una cosa in meno da ricordare quando sei di fretta?
4. Compra articoli da toeletta all'aeroporto
Tutti conoscono le regole quando si tratta di prendere liquidi a bordo di un aereo, quindi invece di pagare le spese esorbitanti per il bagaglio per accumulare shampoo, dentifricio e prodotti per capelli, acquista invece le piccole versioni di viaggio nel terminal dell'aeroporto post-sicurezza.
5. Confezione intelligente
Come accennato in precedenza, le tariffe per i bagagli sono costose; se fai le valigie in modo intelligente, tuttavia, puoi sistemare tutto ciò di cui hai bisogno in una valigia bagaglio a mano, anche se sarai via per diverse settimane.
Se stai lottando per adattarsi a tutto, è una buona idea investire in sacchetti sottovuoto in grado di comprimere i tuoi capi più grandi di abbigliamento. Cerca anche di essere sensibile; ovviamente, vuoi apparire al meglio mentre sei nel tuo ufficio ospitante, ma se stai andando via per tre giorni, hai davvero bisogno di prendere cinque paia di pantaloni?
6. Prendi un Kindle e un disco rigido
Dato che è un viaggio d'affari, probabilmente porterai il tuo laptop o tablet, quindi perché non portare con te anche un disco rigido sottile e portatile? Alla fine dei tuoi giorni di lavoro, vorrai rilassarti, quindi potrebbe essere l'occasione perfetta per recuperare il ritardo di stagione di Stranger Things .
In alternativa, se preferisci concederti un buon libro, evita di acquistarne uno all'aeroporto. Anche i bambini sono di piccole dimensioni e non occupano molto spazio. Inoltre, non sai mai quando potresti essere soggetto a lunghi ritardi, quindi è bene essere preparati!
7. Stampare una carta d'imbarco cartacea
Questo potrebbe sembrare un suggerimento piuttosto semplice, ma trasportare un biglietto di carta attraverso l'aeroporto è molto più facile e meno stressante rispetto all'utilizzo del telefono. Per cominciare, devi continuare a sbloccare costantemente il telefono mentre fai la fila - abbastanza fastidioso quando stai già portando due borse, una giacca e un caffè caldo fumante - prima di presentarlo all'addetto della compagnia aerea, che, nel processo di scorrimento in per rendere leggibile il codice a barre (perché hai rotto lo schermo due settimane fa), chiude accidentalmente la finestra e ti chiede di trovare di nuovo il biglietto. Tutto questo, ovviamente, prima di ripetere l'intero processo sull'aereo quando qualcuno si siede nel posto sbagliato.
Scherzi a parte, salva te stesso - e la fila di viaggiatori dietro di te - la seccatura. Stampa. Il. Biglietto.
8. Usa il viaggio in modo produttivo
Saresti sorpreso di quanto puoi fare durante un volo di cinque ore o un viaggio in treno di tre ore, specialmente se sei in classe business o in una carrozza tranquilla. Privo di distrazioni, è l'occasione perfetta per mettersi al passo con il lavoro o prepararsi per i prossimi incontri.
In alternativa, se sei già in cima alle cose, perché non cogliere l'occasione per ottenere alcuni suggerimenti prima di quella presentazione keynote che dovresti dare? ( Parla come TED è altamente raccomandato.) O se vai all'estero, prova ad imparare un paio di frasi chiave nella lingua locale. È probabile che ti verrà premuto per tempo mentre sei via, quindi approfittane.
9. Sii sempre gentile ed educato
Che si tratti di un'importante relazione d'affari, un tassista brizzolato o l'addetto alla reception dell'hotel, sorridi e sii gentile con ogni persona che incontri. Le persone restituiranno il favore e renderanno il viaggio molto più positivo e piacevole.
Spesso funzionerà direttamente anche a tuo favore. Il vecchio adagio potrebbe essere che i bravi ragazzi finiscano per ultimi, ma sarai molto più propenso a ricevere un aggiornamento o un vantaggio se sei educato ed empatico con il personale che se sei ostile e decisamente maleducato.
10. Fai il giro turistico il tuo allenamento
Se sei un pignolo per la tua routine di allenamento, potresti voler andare in palestra in hotel per iniziare la giornata nel modo giusto. Invece di passare un'ora su un tapis roulant fissando un muro, perché non usarlo come un'opportunità per fare un po 'di esplorazione?
A seconda della natura del tuo viaggio, potresti avere poco tempo per vedere i luoghi, quindi se corri o cammini, usa il tuo allenamento come un'opportunità per uscire e goderti l'ambiente circostante. Anche le città tendono ad essere la prima cosa più vivace al mattino, quindi varrà sicuramente la pena.
11. Utilizza la tecnologia
Arrivare in una nuova città era un'esperienza primitiva; dopo aver fissato a vuoto una mappa turistica troppo cara, avresti inevitabilmente vagato sul treno sbagliato prima di chiedere a un locale confuso se si godono la salsa di mele nel francese delle scuole superiori rotto.
Fortunatamente, ora puoi viaggiare senza problemi ed efficientemente attraverso climi stranieri, con la tecnologia che ti assicura di non perdere nessun incontro importante o di finire nella parte sbagliata della città. Prima di viaggiare, scarica gratuitamente le app mobili come Rome2Rio, HotelTonight e, ovviamente, Uber in modo che se rimani bloccato durante il tuo tempo libero, c'è sempre una soluzione rapida a portata di mano.
Inoltre, se viaggi in un Paese con restrizioni Internet (come la Cina, ad esempio), è una buona idea ottenere una VPN mobile come NordVPN in modo da poter rimanere in contatto con qualsiasi sito o servizio che potrebbe altrimenti essere limitato .
12. Scegli la sistemazione giusta
Anche se questo può essere nelle mani dell'agenzia di gestione dei viaggi della tua azienda, è importante cercare di assicurarti la migliore sistemazione. Non confondere questo con il più costoso o il più glamour, però; ci sono diverse cose che devi considerare:
- È facilmente accessibile e relativamente vicino agli uffici / luoghi in cui trascorrerai la maggior parte del tempo?
- Contiene servizi business come una connessione WiFi potente e affidabile?
- C'è un ristorante per quelle notti in cui non hai tempo di mangiare altrove?
- È in una posizione tranquilla dove è possibile dormire bene la notte e lavorare in pace?
Ove possibile, molti professionisti preferiscono alloggiare in appartamenti in affitto per la loro spaziosità, familiarità e maggiore indipendenza, quindi prendi in considerazione anche questo, prima di affrettarti a prenotare il più costoso cinque stelle.
13. Fai sempre lo sforzo
Come viaggiatore aziendale, è improbabile che tu rimanga in città a lungo, quindi nessuno si aspetta che tu abbia familiarità con le sottigliezze della cultura immediatamente. Ma aspettarsi che tutti parlino la tua stessa lingua o passare tutte le sere in un McDonald's perché non riesci a capire i menu altrove non è nemmeno esattamente arricchente.
Come con qualsiasi tipo di viaggio, prenditi il tempo prima di imparare un paio di brevi frasi (vedi il punto otto!) E almeno fai lo sforzo di coinvolgere qualcuno nella propria lingua: sarà apprezzato e le persone saranno molto più disponibili a Aiuto.
14. Sii positivo
Molte persone pensano ai viaggi di lavoro come un'esperienza stressante o un aspetto negativo del loro lavoro, ma la realtà è che vieni essenzialmente pagato per vedere diverse parti del mondo. Anche se trascorri la maggior parte del tuo tempo a lavorare, ci sono ancora opportunità di adattarsi ad alcune visite turistiche, incontrare nuove persone e provare un po 'di cibo diverso, quindi abbraccia tutto e affrontalo con un atteggiamento aperto. Chissà? Potresti anche essere sorpreso da quanto ti piace l'esperienza.
Hai altri suggerimenti essenziali per quando lavori all'estero? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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