12 consigli pratici per la gestione efficace

Non devi essere un coglione per far piacere al tuo manager. Invece, puoi rispettarti allo stesso modo e avere un ottimo rapporto - e garantire la soddisfazione del lavoro nel processo!

Ma se stai iniziando la tua carriera, stai cambiando società o non vai d'accordo con il tuo capo e non sei sicuro di come gestirlo, non preoccuparti!

Fortunatamente per te, ci sono modi per costruire un rapporto di lavoro di successo con un superiore (anche quando non vedi gli occhi) e scartare le tue differenze per assicurarti di avere una base solida e affidabile.

Per aiutarti a creare un piano strategico di gestione del tuo capo, segui questi utili suggerimenti!

1. Impara a gestirti bene

Molti manager e supervisori perdono molto tempo tenendo le mani del loro staff. Quindi, se riesci a guidare te stesso, risparmierai molto tempo al tuo capo.

Se non sei sicuro di come eseguire questa operazione, devi prima capire quali sono i tuoi compiti sul posto di lavoro, cosa ti aspetti da ogni attività e come completare le attività senza interrompere il programma di qualcun altro.

Quando il tuo capo si fida che tu possa andare avanti con le tue responsabilità e trovare le attività da completare in modo efficiente, allora sarai lasciato ai tuoi dispositivi e sarai in grado di salire la scala.

2. Identifica gli obiettivi del tuo capo

Dovresti prenderti il ​​tempo per capire gli obiettivi generali dell'azienda, poiché il tuo compito sarà quello di lavorare verso quegli obiettivi. Gli obiettivi del tuo capo saranno più in linea con l'obiettivo generale, quindi se il tuo capo fallisce, anche tu finirai per fallire.

Per gestirlo, allinea i tuoi obiettivi a quelli del tuo capo. Lavora in modo collaborativo sui progetti e assicurati che siano d'accordo con il tuo processo. Una volta che hai il sostegno del tuo capo, sarai in grado di ottenere risultati migliori all'interno dell'organizzazione.

3. Mantieni il tuo manager nel loop

Anche se ti ho detto di lavorare in modo indipendente, è anche importante mantenere il tuo manager in loop in modo che siano consapevoli di ciò che stai facendo. Puoi farlo inviando un breve messaggio istantaneo per aggiornarli sullo stato del tuo progetto o lavorando su uno strumento di gestione del progetto condiviso, come Trello, in cui i tuoi progressi possono essere facilmente monitorati.

Questo consiglio è importante anche se hai sbagliato. Non serve a nulla cercare di nascondere i tuoi errori, perché prima o poi usciranno fuori dalla falegnameria. Invece, è molto più efficace se li informi del tuo errore e di come hai provato a correggerlo. Non lo sai mai - potresti persino aver bisogno del loro parere di esperti su questo!

4. Sii leale

La lealtà è più importante delle capacità (che possono essere insegnate) sul posto di lavoro. Un collega leale può contare su informazioni sensibili e progetti avanzati e può rappresentare un'ottima rappresentazione dell'organizzazione. Un collega sleale, d'altra parte, non progredirà così lontano.

È importante supportare il tuo capo se sei d'accordo con il modo in cui operano e mostrare il tuo apprezzamento. Se il tuo capo si sente minacciato dal modo in cui agisci, la tua carriera finirà per fermarsi.

5. Diventa un giocatore di squadra

Il più delle volte, ti verrà richiesto di completare le attività che non sono elencate sotto la descrizione del tuo lavoro e mentre il resto dei tuoi colleghi rifiuta di partecipare, considera di mettere da parte il tuo orgoglio e di assumerti queste attività. Il tuo capo apprezzerà i tuoi sforzi e premierà le qualità del tuo giocatore di squadra.

I professionisti che ottengono una comprensione a 360 gradi e una migliore comprensione del modo in cui l'azienda opera spesso finiscono per essere quelli che progrediscono maggiormente nella loro carriera.

6. Valuta il tempo del tuo manager

Il tempo del tuo manager è prezioso, quindi assicurati in primo luogo di identificare se devi discutere un problema con loro o se riesci a capire la risposta da solo. In secondo luogo, se hai bisogno di convocare con loro, vai preparato con un elenco di domande e tutti i documenti giustificativi.

Se stai anche discutendo di eventuali problemi emersi, assicurati di portare con te un suggerimento di soluzioni da considerare. Dopotutto, non vuoi aggiungere altri problemi alla piastra già molto piena del tuo capo! Questo dimostra che sei proattivo e che puoi usare la tua iniziativa in situazioni difficili.

7. Comprendi i punti di forza e di debolezza del tuo capo

Comprendendo i punti di forza e di debolezza del tuo capo, sarai in grado di sfruttare le tue abilità e offrire il tuo aiuto nelle aree grigie. Sarai anche in grado di anticipare le loro esigenze e offrire una mano prima ancora che ti venga chiesto.

Ad esempio, se vedi che il tuo capo sta lottando per rispettare una scadenza perché non sono molto bravi a usare Excel, potresti offrire di inserire le informazioni per loro.

8. Poni le domande giuste

Ponendo le domande giuste, puoi comprendere appieno le esigenze del tuo manager e lavorerai efficacemente per costruire una forte relazione verso l'alto. Molte persone spesso non riescono a porre domande nel timore di infastidire il proprio supervisore o responsabile, ma come si può completare bene un'attività quando non si comprendono appieno le istruzioni?

Al contrario, porre domande mostrerà che sei proattivo e che ti interessa eliminare eventuali problemi prima che si presentino. Ricorda: i capi dimenticano spesso piccoli dettagli poiché presumono che il loro personale lo sappia già.

9. Costruire relazioni solide sul posto di lavoro

Oltre a costruire solide relazioni con i tuoi colleghi, è altrettanto essenziale stabilire una connessione con il tuo capo. Dovresti conoscere un po 'la loro vita personale ed essere in grado di relazionarti con loro oltre un progetto.

Quando lo fai, sarai in prima linea nella loro mente quando si tratta di prendere decisioni. Sarai entrambi in grado di capire reciprocamente lo stile di lavoro e il processo di pensiero e sarai in grado di lavorare in modo più efficiente su qualsiasi progetto.

10. Non nascondere i tuoi talenti

Se sei nuovo in una compagnia, non vuoi suonare il clacson troppo presto e suonare come un sapere tutto. Invece, è meglio prendere alcune settimane o mesi per capire come funziona il business e quindi vedere dove è possibile allineare meglio i tuoi talenti.

Se credi davvero di poter aiutare in un'area che non è direttamente sotto le tue mansioni lavorative, non essere timido nel farlo sapere al tuo manager. Apprezzeranno i tuoi sforzi e considereranno il tuo aiuto se saranno d'accordo con i tuoi suggerimenti.

11. Non esagerare

È preferibile sottovalutare e sovraperformare piuttosto che sovraperformare e sottovalutare. Il più delle volte, i lavoratori si fanno prendere dal panico e presumono di poter portare a termine un compito in un breve lasso di tempo, senza considerare eventuali complicazioni.

Per evitare delusioni, è meglio impegnarsi in un solo progetto (invece di iscriverne tre o quattro contemporaneamente) e, se si finisce presto, offrire una mano sugli altri. Una volta acquisito familiarità con il periodo di tempo necessario per completare le attività, è quindi possibile offrire un carico di lavoro più significativo.

12. Chiedi un feedback

Non dovresti aspettare che il processo di valutazione richieda un feedback accurato. Se sei preoccupato per qualcosa o richiedi la convalida, non essere timido nel chiedere feedback al tuo manager. Molti capi non riescono a far sapere ai propri dipendenti quando svolgono un lavoro buono o cattivo, quindi è fondamentale ottenere sicurezza se non si è sicuri.

Se stai anche chiedendo consigli sulla carriera, mostrerai quanto ti dedichi al tuo lavoro e puoi discutere le opportunità di avanzamento per garantire che i tuoi obiettivi di carriera si allineino con quelli dell'azienda.

Impiegando queste tattiche, diventerai il migliore nella tua squadra che è facile da gestire. Puoi costruire una reputazione affidabile all'interno dell'azienda e un ottimo rapporto con il tuo capo, essenzialmente aiutandoti a lottare per il successo.

Hai altri consigli da condividere che aiuteranno gli altri lettori a gestirli? Partecipa alla conversazione qui sotto per condividere i tuoi pensieri!

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