Ma cosa puoi fare per frenare le molte distrazioni che si presentano sul posto di lavoro e rimanere al top del tuo lavoro? Fortunatamente, abbiamo compilato un elenco di 12 delle interruzioni più comuni, insieme ad alcuni suggerimenti utili su come gestirle ...
1. Social media
I social media potrebbero aver trasformato le nostre vite, collegandoci in modi che non avremmo potuto immaginare e dandoci un accesso senza precedenti ai video di polli di gomma che cantano Despacito, ma è anche un enorme killer della produttività sul posto di lavoro.
In un sondaggio del 2012 di Stipendio, il 64 per cento degli intervistati ha affermato di aver visitato ogni giorno siti Web non correlati al lavoro, con Facebook, ovviamente, il sito più visitato. Mentre i capi potrebbero essere propensi a chiedersi perché questo non può aspettare fino a dopo il lavoro, la verità è che non è interamente colpa nostra.
" Il cervello è più attivo quando le persone prevedono una ricompensa ", afferma la psichiatra Susan Weinschenk. " Nell'era digitale, abbiamo strumenti come Facebook che ci consentono di soddisfare le nostre informazioni cercando voglie con gratificazione immediata ".
Quindi se le nostre voglie biologiche per i video di gatti superano la nostra propensione per le formule di Excel, cosa dovremmo fare?
Il primo passo è disabilitare l'accesso ai siti che visiti sul tuo computer di lavoro (se non sono già bloccati dalla tua azienda). Se invece trovi che stai raggiungendo il tuo smartphone, scarica Freedom, un'app progettata specificamente per i procrastinatori che blocca temporaneamente app e siti Web specifici durante l'orario di lavoro.
2. Collaboratori
Nessuno vuole apparire antisociale, ma quando sei "nella zona" e quella scadenza è imminente, l'ultima cosa di cui hai bisogno è Karen dagli account che si fermano per chiedere se hai visto Game of Thrones ieri sera. Anche se è legato al lavoro, abbandonare tutto ciò che stai facendo per parlare può buttarti fuori dal gioco.
La chiave per fermare, o almeno ridurre al minimo questa attenzione indesiderata, è dare chiaramente l'impressione di essere troppo occupati per parlare. Se sei autorizzato, indossa le cuffie. Cerca di evitare il contatto visivo quando i colleghi passano davanti alla tua scrivania: questo ti darà l'impressione di essere altrimenti occupato.
Quando vieni messo alle strette, prova a battere diplomaticamente la conversazione, forse suggerendo che non sei la persona migliore con cui parlare di un argomento particolare. Questo può essere particolarmente difficile quando ti viene consegnata una succosa pepita di pettegolezzi. Ma siate fermi: se qualcuno persiste, interrompeteli e fategli sapere che siete davvero impegnati e che tornerete da loro il prima possibile.
3. Il telefono dell'ufficio
Le chiamate costanti da altri dipartimenti sono una delle maggiori barriere per portare a termine il tuo lavoro, specialmente se le chiamate riguardano attività urgenti che richiedono una risposta immediata. È molto facile che i lavori si accumulino quando arrivano le chiamate e il tuo lavoro originale viene trascurato; è qui che devi provare a dare la priorità e completare le tue attività prima che diventi troppo.
Se questo significa non rispondere al telefono fino a quando non hai raggiunto, allora così sia. Assicurati di impostare un messaggio vocale che spieghi alle persone che ti ricontatteranno il prima possibile, quindi prova a fare esattamente questo.
4. Il tuo telefono personale
A volte è difficile lasciare il bagaglio personale alla porta dell'ufficio. A casa potrebbero esserci cose importanti e potresti dover rispondere a determinate chiamate o rispondere a determinati messaggi. Va bene. Ma quando controlli la chat di gruppo ogni cinque minuti o chiami il tuo partner per scoprire cosa c'è per cena, può diventare una distrazione.
A meno che non ti aspetti una chiamata importante, metti il telefono in un cassetto o nella borsa, in modo da essere meno propenso a controllarlo. E mentre siamo in tema, assicurati che sia anche in modalità silenziosa: non c'è niente di più irritante per i tuoi colleghi che lo stesso tono di messaggio che suona tutto il giorno.
5. Rumore
Il che ci porta al prossimo punto. Il rumore è una delle peggiori cause di disturbo sul posto di lavoro e si presenta in molte forme: alcune intenzionali e altre meno. Che si tratti di due colleghi che ridacchiano nell'area di pausa, della furiosa digitazione della tastiera di un vicino cubicolo o del fatto che il tuo manager faccia la sua migliore impressione di Trigger Happy TV, può diventare estremamente frustrante.
Questo include anche distrazioni esterne; anche qualcosa di così banale come le sirene di un'ambulanza, un trapano stradale o un treno che strizza l'arresto può farti cadere kilter. Che cosa si può fare?
Come accennato in precedenza, le cuffie sono l'opzione migliore qui, in particolare quelle con cancellazione del rumore. Se non ti è permesso indossare le cuffie, spiega la situazione al tuo manager e fai notare che stanno cancellando il rumore e che non stai ascoltando la musica.
In alternativa, se un progetto è sensibile al tempo o particolarmente complesso, trova un posto tranquillo lontano dal tuo cubicolo dove sai che puoi lavorare in pace. Molti uffici moderni dispongono di camere progettate appositamente per questo che è possibile prenotare in anticipo. Se nessuno di questi è disponibile e non ci sono altre stanze libere nell'edificio, allora lavora da casa o in una posizione tranquilla come una biblioteca.
6. Supervisori di micro-gestione
A nessuno piace un micro-manager nel migliore dei casi, ma soprattutto quando sei occupato. Dover affrontare un capo irritante che ti infastidisce costantemente per gli aggiornamenti può diventare estremamente frustrante.
L'esperto di carriera Andy Teach afferma che dovresti prendere l'iniziativa per cercare di minimizzare l'interruzione. " Non puoi dire al tuo capo di non disturbarti ", dice, " così comunicare costantemente con loro sullo stato dei tuoi progetti. Se li tieni informati, diminuisce il loro bisogno di microgestirti e crea meno distrazioni ”.
7. Email
A differenza delle telefonate, le e-mail non sono una distrazione così immediata, ma possono comunque distogliere l'attenzione da ciò che dovevi originariamente fare. Per quanto ti piacerebbe, non è saggio ignorare le e-mail quando arrivano, quindi disattivare le notifiche dovrebbe essere un non-andare; puoi facilmente avere un'idea dalla notifica del soggetto se è urgente o meno, e tutto ciò che non lo è può aspettare fino a dopo.
Se vedi qualcosa su cui devi seguire, assicurati di contrassegnare l'e-mail in modo da non dimenticare più tardi. Se stai lavorando a qualcosa che ha la massima priorità e nient'altro potrebbe essere più urgente, puoi anche impostare una risposta automatica per far sapere alle persone che ti dispiace, ma che sei più o meno non disponibile e che lo farai tornare da loro.
8. Riunioni
Per molte persone, le riunioni sono la rovina dell'ambiente dell'ufficio. Non c'è niente di più fastidioso che partecipare a una riunione noiosa sul lavoro che devi fare, invece di fare effettivamente quel lavoro; ancora peggio è quando hai un carico di compiti che deve essere completato, ma sei trascinato in un incontro di un'ora perché uno dei partner della sede centrale è in città e "vuole vedere come sta la squadra" .
Naturalmente, questo non è sempre il caso, e la maggior parte dei buoni manager eviterà di convocare riunioni non necessarie, ma anche in questo caso può interrompere il tuo lavoro. Se ti concentri su un importante progetto sensibile al tempo, dovresti specificarlo nel tuo calendario e il più delle volte la tua assenza sarà scusata.
Se però non riesci proprio a uscirne, allora dovresti cercare di ridurre al minimo il tempo trascorso lontano dalla tua scrivania. A seconda della tua posizione, cerca di nominare un leader in grado di mantenere le cose in argomento e scoraggiare i waffling, e suggerire un limite di tempo che viene rispettato. È improbabile che tu sia l'unica persona lì che ha questioni più urgenti, quindi più il processo può essere semplificato, meglio è per tutti.
9. Fame
Questo è qualcosa che può essere facilmente trascurato, ma è estremamente importante e può avere un impatto maggiore sulla produttività di quanto pensiate. Non c'è niente di peggio per la tua concentrazione che stare seduto alla scrivania con un ringhio allo stomaco, contando i minuti a pranzo - ecco perché gestire l'assunzione di cibo può essere importante quanto avere una maniglia sul flusso di lavoro.
La maggior parte dei nutrizionisti probabilmente sconsiglierebbe di fare spuntini costanti durante il giorno, ma mangiare qualcosa tra colazione e pranzo e di nuovo a metà pomeriggio dovrebbe andare bene e tenere a bada i demoni della fame. Fai attenzione a ciò che mangi. Gli alimenti ricchi di zucchero possono causare picchi e arresti anomali della concentrazione (oltre ad essere malsani); invece, tieni a portata di mano una buona scorta di cibi nutrienti e sani come mandorle, barrette proteiche e frutta fresca da casa.
10. Fumo e / o pause caffè
Allontanarsi dalla scrivania per prendere un caffè o bere una sigaretta non è in realtà una cosa negativa; è bello rinfrescarsi e avere qualche minuto in cui non si sta fissando lo schermo di un computer. Ma quando lo fai regolarmente, può diventare un grosso disturbo per la tua produttività, oltre a costare ore perse all'azienda.
Molti dipendenti lo contrasterebbero sostenendo che i regolari colpi di caffeina aumentano la vigilanza e quindi la produttività, ma questo manca il punto (oltre ad essere un'abitudine malsana a lungo termine). Se non sei alla tua scrivania, allora non stai lavorando, e può volerci del tempo per rifocalizzare e tornare "nella zona" quando sei stato lontano dal tuo computer.
Porta una boccetta di caffè e limita le tue visite all'area della pausa una volta al mattino e una volta al pomeriggio. Molte aziende non compensano più i fumatori per le loro pause di fumo e si aspettano ora di recuperare il tempo che sono assenti: questa potrebbe essere una buona scusa per provare a rinunciare.
11. L'ambiente
Questa è un'altra distrazione che è meno esplicita ma può ancora influenzare la tua concentrazione. Potrebbe sembrare sciocco lamentarsi del riscaldamento e dell'illuminazione, ma se hai troppo freddo o troppo caldo, allora è tutto ciò a cui stai pensando. Allo stesso tempo, se il bagliore del sole è nei tuoi occhi o si riflette sullo schermo del tuo computer, non sarai in grado di mettere a fuoco correttamente.
Può essere buon senso, ma assicurati che la temperatura sia accettabile per tutti e che tu possa vedere chiaramente lo schermo senza alcuna distrazione.
12. Mangiare la rana
Questo non deve essere preso alla lettera, ovviamente. Nessuno a CareerAddict sostiene il consumo di animali vivi, specie di anfibi esistenti o altro. No, la rana culinaria in questione è ipotetica e rappresenta il compito che non vedi l'ora di fare; ma facendolo per prima cosa al mattino, puoi accontentarti della consapevolezza che è la cosa peggiore che farai quel giorno.
Questa metafora, resa popolare da Brian Tracy nella sua guida anti-procrastinazione più venduta con lo stesso nome, è un modo efficace per dire che dovresti assumere il tuo compito più difficile quando i tuoi livelli di energia e concentrazione sono ai massimi livelli. Mangiando la rana, la parte più difficile della tua giornata è già finita e hai il bonus aggiuntivo di slancio in futuro.
Questi sono solo alcuni degli esempi di interruzione del posto di lavoro che senza dubbio si sono imbattuti; gli uffici sono ambienti affollati e anche quando vuoi chiuderti e concentrarti, può essere difficile. Seguendo questi suggerimenti, puoi rendere la vita un po 'più semplice per te stesso e produrre un lavoro di alta qualità a beneficio dell'azienda e che la tua promozione non risulti dannosa.
Hai altri suggerimenti su come rimanere concentrati sul lavoro? Fateci sapere nei commenti qui sotto…
