Nonostante gli analisti delle aziende abbiano la reputazione di essere il personaggio di Harvey Keitel Victor the Cleaner di Pulp Fiction, può essere difficile per giovani laureati e professionisti esperti ottenere un lavoro a causa dell'intensità della competizione.
Detto questo, non c'è momento migliore per essere un analista aziendale nell'economia globale, soprattutto nell'era dei big data, della scienza dei dati e delle comunicazioni remote.
Naturalmente, il primo ostacolo da superare è l'intervista. La prossima sfida, che è universale per tutte le persone in cerca di lavoro, è sopportare le domande e le risposte. Il concorso finale è quello di smettere di analizzare troppo la tua performance - come quei vecchi spot pubblicitari "Visto in TV": impostalo e dimenticalo!
L'unica cosa che puoi fare è prepararti per il drago dietro quelle porte chiuse, che può essere realizzato imparando le domande comuni e trovando risposte.
1. "Quali sono alcuni documenti che useresti?"
Contrariamente alla credenza popolare, gli analisti aziendali usano più di un semplice Microsoft Office per le loro attività quotidiane. In effetti, gli analisti delle aziende utilizzano tutta una serie di strumenti digitali per assicurarsi che svolgano correttamente il proprio lavoro.
Quando ti siedi per un colloquio, ti verrà inevitabilmente chiesto quali tipi di documenti e strumenti utilizzerai nella tua posizione. Cosa dovresti dire? Bene, ecco alcuni esempi:
- casi d'uso
- storie degli utenti
- Matrice di tracciabilità dei requisiti (RTM)
- Documento di specifiche funzionali (FSD)
- Specifiche dei requisiti di sistema (SRS)
- casi test
- documenti di visione del progetto.
Naturalmente, tutti i professionisti di questi settori hanno le proprie preferenze, ma queste sono le più comuni che verranno inevitabilmente utilizzate dalle aziende.
2. "Come descriveresti la differenza tra un requisito e un bisogno?"
Se digiti "sinonimo di requisiti" in un motore di ricerca, una delle parole che otterrai è "bisogno". Ma, nel mondo degli affari, queste sono due cose separate.
Nell'intervista, una delle domande sarà quella di distinguere tra i due termini. Ci sono due risposte da dare: una che è di base e una che è un po 'più avanzata.
Quindi, il primo: un requisito è una descrizione dettagliata di ciò che l'azienda deve avere; un'esigenza è un obiettivo futuro di un'azienda. Quando vuoi davvero stupire, puoi offrire un requisito di buona qualità, che implica la regola SMART:
- S pecific
- M facilitabile
- Un ottenibile
- Elevante R
- T imely
3. "Credi che un analista aziendale dovrebbe partecipare ai test?"
Alla fine imparerai in un'intervista con un analista aziendale che ogni azienda è diversa. Ciò che funziona per gli altri non funziona per qualcun altro. Quale politica istituisce un business, un'altra farà il contrario. Lo stesso vale per questa domanda.
Cosa dovresti fare Essere onesti.
Pensi che questa posizione dovrebbe partecipare ai test? Molti sosterranno che un analista di business conosce il progetto complessivo meglio di altri, quindi può essere essenziale per la fase di test, aiutandolo a gestirlo correttamente e risolvere eventuali problemi.
4. "Che cos'è il benchmarking?"
Incontrerai alcune domande di intervista che stanno offendendo il tuo acume, abilità e professione. Ma le domande e le risposte elementari sono importanti per qualsiasi cosa, anche solo per valutare quanto sei bravo. Quindi, quando ti viene chiesto "Cos'è un benchmark?", Non dovresti prenderlo come un insulto.
In effetti, fornire una risposta semplice a una domanda semplice.
A proposito, per ogni evenienza, il benchmarking misura la qualità di tutto ciò che è parte integrante dell'azienda - prodotti, politiche aziendali, programmi e standard - rispetto ad altre società dello stesso settore. Il benchmarking è cruciale per le prestazioni della capacità di un'azienda di competere nel settore e raggiungere i suoi obiettivi.
5. "Cosa NON fanno gli analisti aziendali?"
Prima di entrare in ufficio, potresti aspettarti una delle domande più frequenti sul colloquio tra analisti aziendali, che è: "Cos'è un analista aziendale e qual è il loro ruolo?". Ciò si tradurrà generalmente in risposte che non offrono nulla di sostanziale.
Quindi, a volte, il responsabile delle assunzioni può lanciarti una curva e cambiare le domande per renderle un po 'più difficili: "Cosa non fanno gli analisti aziendali?" o "Quali sono i compiti che non fanno parte del lavoro di un analista aziendale?" sono due esempi.
Questo è un po 'complicato perché devi stimolare le tue piccole cellule grigie per quella.
In definitiva, ci sono molti modi per rispondere a questa domanda, incluso l'essere un sapiente sobrio, che dice qualcosa come "Porta fuori la spazzatura" o "Cucina a tutti". Ma se desideri raggiungere la posizione, allora dovresti astenersi dall'essere quella persona.
Qualche idea? Per prima cosa, gli analisti aziendali non organizzano riunioni del team di progetto. Un altro elemento che non completano è la codifica o la programmazione.
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sottoscrivi6. "Riesci a distinguere tra un rischio e un problema?"
Per la persona media, il rischio e il problema sono intercambiabili. Per un analista aziendale, un rischio è un potenziale problema che può essere previsto in anticipo in modo da poter avviare piani di miglioramento. Un problema, nel frattempo, è un rischio che è già emerso.
Questa è una risposta appropriata da dare all'intervistatore.
Ma qui c'è qualcos'altro da considerare: gli analisti aziendali non hanno il compito di risolvere il problema, ma piuttosto di estendere un elenco di suggerimenti per alleviare il danno o controllare il fallout.
7. "In che modo è possibile gestire parti interessate non chiare o problematiche?"
Ormai sembra che un analista aziendale sia in grado di gestire qualsiasi cosa si metta sulla sua strada. Sfortunatamente, la parte più difficile del lavoro è occuparsi di stakeholder maleducati, incipienti o difficili. Questo può spesso essere un grosso problema per qualsiasi analista aziendale.
Certo, non puoi concederlo alle risorse umane. Invece, devi essere calmo, freddo e raccolto, delineando alcune soluzioni per soddisfare un problematico stakeholder:
- essere pazienti in ogni momento e ascoltare il loro punto di vista sull'argomento
- capire perché non si sentono a proprio agio con un progetto
- presentare un elenco di misure che soddisfano tutti in uno sforzo diplomatico
- incontrare personalmente le parti interessate e impegnarsi in una conversazione individuale
- parlare con le parti interessate durante l'intero processo e richiedere la loro visione.
Wow. Ora quelle sono risposte piacevoli!
8. "Preferisci un modello a cascata o un modello a spirale?"
Un modello a cascata è una suddivisione delle attività del progetto in fasi sequenziali lineari. Un modello a spirale è un modello di processo di sviluppo guidato dal rischio che dipende da modelli di rischio unici di un progetto specifico.
Si riduce a questo: quale preferisci? Ognuno ha la propria scelta, ma molti analisti aziendali notano che i modelli a cascata sono i migliori per grandi progetti e i modelli a spirale sono più adatti a quelli complessi.
Alla fine, potrebbe dipendere da obiettivi, tipo, termini e condizioni, politiche e restrizioni di un progetto.
9. "Puoi definire INVEST?"
Come notato in precedenza, alcuni responsabili delle assunzioni lanceranno softball, come questo: "Che cos'è INVEST?"
La risposta è abbastanza semplice:
- Sono indipendente
- N egotiable
- V aluable
- E stimolante
- Ridimensionato in modo appropriato
- T estable
Piuttosto che definire semplicemente INVEST, perché non fare un passo ulteriore e spiegare perché è importante? È possibile spiegare, ad esempio, che può aiutare i project manager, i team tecnici e il business globale a fornire prodotti di alta qualità a prezzi convenienti.
10. "Quali sono le cinque fasi dello sviluppo del prodotto?"
Questa è anche una domanda a cui è difficile rispondere perché ogni azienda ha le proprie politiche e strategie. Tuttavia, c'è un modo per evitarlo, specialmente se hai lavorato in alcune altre aziende come analista aziendale, e cioè dire: "Beh, in una società l'abbiamo fatto in questo modo ..." e "Al mio precedente datore di lavoro, l'abbiamo fatto in questo modo ... '. Alla fine, elenchi i passaggi.
Per riferimento, le cinque fasi elementari dello sviluppo del prodotto sono:
- valutazione del mercato
- punti di forza, debolezza, opportunità e minacce di un'azienda o analisi SWOT
- analista concorrente
- visione strategica
- Dare la priorità
Per garantire che questi passaggi vengano completati correttamente, gli analisti aziendali in genere consigliano storyboard, monitoraggio, scalabilità, casi d'uso e casi di test.
È raro trovare lavoro al primo tentativo. In questi giorni, sono necessarie più interviste per ottenere finalmente un lavoro. Durante un appuntamento, farai un'ottima prima impressione. Il prossimo, probabilmente commetterai almeno tre o quattro errori. È solo naturale. Finché impari da loro, non dovresti mai considerare la tua performance come negativa, ma solo positiva. E ricorda: anche questo è il tuo ruolo di analista aziendale!
Quali domande sono state poste in un'intervista per un lavoro di analista aziendale? Partecipa alla conversazione in basso e facci sapere.
