I 10 migliori strumenti software di videoconferenza nel 2018

Con sempre più organizzazioni che stanno ora estendendo la propria attività in tutto il mondo, sta diventando sempre più comune per i team di progetto attraversare una varietà di confini geografici. Tuttavia, sebbene tale diversità sia chiaramente benefica, può rivelarsi una barriera quando si tratta di comunicare in modo efficace - quando le cose devono essere chiarite davvero, a volte una semplice e-mail non sarà sufficiente.

Certo, la soluzione collaudata è semplice: metti le persone migliori su un aereo ed elimina i dettagli di persona. Ma con un viaggio d'affari medio che costa alle aziende una media di $ 1.400 (£ 1.006) a persona - così come le questioni ambientali coinvolte - molte organizzazioni stanno cercando un'alternativa. Con la videoconferenza, sembra che l'abbia trovata.

Per aiutarti a scegliere il meglio, abbiamo compilato un elenco delle 10 migliori soluzioni di web conferencing attualmente sul mercato, assicurando che il tuo prossimo meeting online si svolga nel modo più agevole possibile e senza i costi dell'hotel. Questo è ciò che abbiamo trovato…

10. Riunione Zoho

Nonostante non offra una selezione completa di funzionalità come i suoi concorrenti, questo è ciò che rende Zoho Meeting un'opzione popolare: la sua semplicità. Sia per colpa che per progettazione, è un software facilmente accessibile che offre gli elementi essenziali di base e non molto altro: perfetto, forse, per i liberi professionisti o semplicemente quelli che non possiedono molto in termini di know-how tecnologico.

La cosa migliore è che è gratis. Esiste una versione professionale che inizia anche a $ 12 (£ 9) al mese (con uno sconto annuale del 20%), ma se desideri semplicemente effettuare videochiamate one-to-one senza restrizioni, oltre a utilizzare lo schermo aggiuntivo funzionalità di condivisione e controllo del desktop remoto - quindi Zoho Meeting potrebbe essere solo il biglietto.

Versione di prova: 30 giorni

9. eVoice

eVoice è uno strumento di teleconferenza rivolto principalmente alle piccole imprese, con una varietà di funzionalità compatte in offerta. Gli host possono condividere il proprio schermo con un massimo di 2.000 spettatori, nonché feed video con un massimo di 25 partecipanti. La sua forza principale è nei suoi servizi audio, tuttavia; a seconda del pacchetto, è possibile accedere a un servizio di telefonia virtuale perfettamente funzionante, tra cui segreteria telefonica, inoltro di chiamata e invio di fax, utile se si desidera semplificare tutte le funzionalità di comunicazione in un unico strumento.

I piani tariffari di eVoice sono legati alle tariffe delle chiamate. Il pacchetto base da $ 13 (£ 9) ti darà 2 interni, 6 numeri e 300 minuti di conversazione, ad esempio. In effetti, sebbene l'interfaccia utente sia un po 'più complicata e la maggior parte delle migliori funzioni potrebbe essere ridondante se si dispone di un piano telefonico esistente, eVoice è una scelta solida.

Versione di prova: 30 giorni

8. Centro riunioni Cisco WebEx

Progettato per essere personalizzato insieme agli altri strumenti WebEx di Cisco - come risorse per la formazione e webinar - Meeting Center è una soluzione di conferenza intuitiva che offre alcune funzioni davvero accurate, come la possibilità della riunione di chiamare altre parti che non sono presenti.

Esiste anche una generosa versione gratuita, anche se questo non viene fornito con il supporto telefonico di Cisco. Tuttavia, include la condivisione desktop, una lavagna collaborativa e 250 MB di spazio di archiviazione nel cloud, il che non è male per il totale complessivo di $ 0 al mese. Sebbene le versioni a pagamento siano piuttosto costose (i pacchetti vanno da $ 24 / £ 17 a $ 69 / £ 50 al mese), ottieni feed video estesi, una versione dell'app e la possibilità di condividere il ruolo di hosting.

Anche se perde punti per avere solo una prova di 14 giorni, Cisco WebEx è - come ci si aspetterebbe da una società hardware così rispettabile - un equipaggiamento nitido, affidabile e professionale.

Versione di prova: 14 giorni

7. Adobe Connect

Anche se sul lato più costoso, Adobe Connect è uno strumento di conferenza altamente tecnologico progettato per coloro che amano approfondire un po 'di più. Sono presenti tutte le funzionalità video standard, nonché alcuni extra extra, come l'accesso desktop e mobile, URL personalizzati e la possibilità di registrare riunioni.

L'impostazione audio predefinita è Voice-over-IP (VoIP), quindi se si preferisce utilizzare il dial-in, verrà richiesto di utilizzare uno strumento di terze parti; questo può essere facilmente integrato nel tuo account Connect, consentendo una maggiore flessibilità. In effetti, il vero kicker è il costo: c'è solo un piano ea $ 50 (£ 36) al mese per host, non è economico.

Se desideri affidabilità, flessibilità e una vasta gamma di funzionalità, Adobe Connect spunta tutte queste caselle: preparati a pagare per il massimo del dollaro.

Versione di prova: 14 giorni

6. Amazon Chime

Essendo il 2018 e Amazon ha le dita in tutto, dalla produzione cinematografica al settore bancario, non sorprende che stiano spuntando anche qui; la loro app di videoconferenza, Amazon Chime, ha ricevuto recensioni contrastanti.

Come nuovi arrivati ​​nel formato, il consenso generale è che Chime ha il potenziale per competere con i migliori - ma non è ancora del tutto lì. Oltre a offrire le funzionalità standard di videoconferenza, la sua interfaccia estetica e intuitiva ne ha convertite molte; si traduce anche senza soluzione di continuità tra i sistemi operativi, il che significa che tutti gli utenti Windows e Mac (nonché Android e iOS mobili) sono tutti soddisfatti. Tuttavia, mancano ancora alcune funzionalità cruciali - come la lavagna - oltre a una scarsa rete di supporto, il che significa che per ora, almeno, non è all'altezza.

Esiste un pacchetto gratuito di base, mentre gli altri due piani a pagamento vanno da $ 2, 50 (£ 1, 80) a $ 15 (£ 11) al mese; questo, e il potenziale della piattaforma, cementano il suo posto nella top 10.

Versione di prova: 30 giorni

5. GoToMeeting

C'è stato un tempo in cui GoToMeeting era il software preferito; negli ultimi tempi, tuttavia, si è visto scivolare dietro i suoi concorrenti e non è più la piattaforma dominante di una volta.

Tuttavia, è ancora un software estremamente raffinato e intuitivo, con molte delle funzionalità che ora sono tariffe standard adattate dalla piattaforma originale di GoToMeeting. Il punto in cui si trova in difficoltà non riesce a tenere il passo con i suoi concorrenti, che da allora sono passati a offrire funzionalità più avanzate come la registrazione video, "alzare la mano" e sondaggi.

Esistono tre pacchetti, con Starter che inizia a $ 19 (£ 14) al mese, Pro a $ 29 (£ 21) al mese e Plus a $ 49 (£ 35) al mese. Per i proprietari di piccole imprese, esiste anche una versione gratuita con funzionalità limitate e un massimo di tre partecipanti alla chiamata: tutto sommato, questa potrebbe essere un'opzione praticabile per coloro che hanno appena iniziato.

Versione di prova: 30 giorni (non sono richiesti i dettagli della carta di credito)

4. Skype for Business

Quando si tratta di videochiamate personali, Skype for Business è il più grande, il più cattivo alligatore della palude; anche la loro transizione nel lato delle conferenze aziendali è un mostro impressionante, anche se non riesce a spezzare i primi tre.

In quanto prodotto Microsoft, l'integrazione con Outlook e tutti gli altri programmi Windows associati è ampia, perfetta se la tua azienda utilizza già questi strumenti. E, naturalmente, se - come la maggior parte delle persone - hai già familiarità con la versione consumer di Skype, la transizione sarà indolore.

Sfortunatamente, manca solo per la sua mancanza di funzionalità audio. Per utilizzare la connessione remota, è necessario configurare un piano Office 365 specifico utilizzando software di terze parti; contemporaneamente, se si desidera sfruttare tutte le funzionalità VoIP, è necessario installare il proprio host tramite Microsoft Business Server 2015, quasi creando qualcosa di simile a un limbo audio. Fortunatamente, i costi sono meno ambigui; I due piani di pagamento di Skype for Business sono impostati rispettivamente a soli $ 2 (£ 1, 40) e $ 5, 50 (£ 3, 95).

Versione di prova: 30 giorni

3. join.me

Destinato principalmente alle piccole imprese, il principale punto di forza di join.me è probabilmente la sua struttura dei prezzi conveniente. Il piano gratuito offre abbastanza genericamente funzionalità di videoconferenza standard per un massimo di 10 partecipanti, con piani di prezzo successivi progettati per adattarsi. Ciò lo rende perfetto per le start-up e gli imprenditori che desiderano ridurre al minimo le spese.

Ci sono alcuni problemi tecnici minori che sembrano persistere nell'interfaccia e, frustrantemente, gli host possono condividere solo presentazioni di lavagna su dispositivi iOS, ma nel complesso, il design del software e il valore fornito rispetto a ciò che si paga alla fine lo rendono un soluzione altamente raccomandata.

Oltre al piano Basic gratuito, join.me offre anche un piano Pro a $ 20 (£ 14) al mese e un piano aziendale a $ 25 (£ 18) al mese. C'è anche uno sconto per le organizzazioni senza scopo di lucro, come enti di beneficenza e istituti scolastici.

Versione di prova: 14 giorni

2. Fare clic su Riunione

Sebbene potrebbe non avere il muscolo del marchio di alcuni dei suoi concorrenti più in alto in questo elenco, ciò che ClickMeeting ha è l'interfaccia, le caratteristiche e la tecnologia che spereresti di ottenere da un prodotto di nicchia dedicato; infatti, lo consegna a picche.

Probabilmente la caratteristica più interessante offerta è la possibilità di perfezionare la tua esperienza audiovisiva bloccando i rumori e le distrazioni esterne, sebbene questa sia solo una delle molte sfaccettature dell'interfaccia. Forse ancora più impressionante è che il software rimane così semplice e facile da usare, nonostante la densità e la moltitudine di funzionalità disponibili. Se la lingua è una barriera, ad esempio, ClickMeeting può tradurre il testo in 52 lingue in tempo reale, il che significa che i tuoi tentativi disperati di ricordare il francese delle superiori non offenderanno i tuoi nuovi potenziali partner commerciali.

Anche se non esiste una versione gratuita - o supporto telefonico di alcun tipo - la struttura dei prezzi è corretta; i piani iniziano a $ 25 (£ 18) al mese, con una varietà di pacchetti per soddisfare qualsiasi dimensione aziendale.

Versione di prova: 30 giorni

1. RingCentral Office

Nonostante sia un altro nome meno noto, RingCentral Office prende la corona come il re degli strumenti di videoconferenza. Sia per le piccole imprese che per le entità più grandi, offre il pacchetto perfetto e tutto compreso.

Anche se fisicamente avrai bisogno di telefoni SIP per la connessione - e una solida connessione Internet per supportarli - RingCentral ha i suoi server in Europa, Asia e Stati Uniti, il che significa che è sicuramente la piattaforma più affidabile sul mercato e probabilmente la più avanzata in termini di infrastruttura. La società è inoltre focalizzata sullo sviluppo di queste capacità, il che significa che beneficerai di nuove funzionalità su base regolare. Puoi persino personalizzare il software per soddisfare le tue esigenze, con la fornitura di uno strumento di sviluppo software che ti consente di creare integrazioni personalizzate per le tue app.

In sostanza, dove RingCentral ha veramente successo è nella sua capacità di fornire soluzioni di comunicazione ad ampio raggio ai propri clienti, il tutto costruito sulle basi di cui sopra. I piani partono da $ 20 (£ 14) al mese, con un'offerta Premium a $ 35 (£ 25) (questo include il potenziale per il noleggio di telefoni SIP). Una struttura dei prezzi generosamente equa che offre prestazioni di alto livello!

Versione di prova: 30 giorni

Come puoi vedere, c'è l'imbarazzo della scelta: l'importante è assicurarti di concentrarti sulla scelta del software adatto alla tua attività. Fortunatamente, ogni strumento in questo elenco ha una versione di prova gratuita, quindi prova sempre prima di acquistare.

Hai qualche preferenza per uno degli strumenti in questo elenco? Fateci sapere nei commenti qui sotto!

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